基于全面质量管理(TQM)的医院质量管理体系建设探索与实施

基于全面质量管理(TQM)的医院质量管理体系建设探索与实施

张敏

(山东省临沂市沂水县人民医院;山东临沂276400)

医院自2013年通过了“二甲”等级医院评审,成为医院发展史上的重要里程碑,为系统地解决问题、巩固现有的成果,并在此基础上不断向更高的级别迈进,院领导班子开启探索建立科学的管理模式的征程,于2015年1月7日医院启动实施全面质量管理工作。

一、初步探索创建全面质量管理体系,建立医院质量数据库。

1.1质控组织体系建立

根据《三级综合医院评审标准实施细则》对医院质量与安全管理体系的组织架构和功能要求,医院成立了以院长为主任的全面质量管理委员会,创建“全面质量管理委员会—职能科室——临床医技门诊科室”三级质控网络体系,委员会下设精细化管理办公室(简称精管办)。明确精管办“大质控”的职能定位与职责。以医疗质量管理和持续改进作为医院工作的总抓手,制定《医院全面质量管理实施方案》,持续改进各项工作质量、服务质量和管理水平,保证医疗安全。依据《三级综合医院评审标准实施细则》为基础,结合各类法律法规、规章制度和操作规程为依据,不断修订制定《全面质量管理考核标准》,为医院全面质量管理实施提供了组织保障。

1.2缺陷定额与目标管理

成立行政后勤;医疗专业质量、护理质量、感染管理、门诊医技等考核组,采用缺陷定额与目标岗位责任制的方法进行管理。按日常督导与集中考核相结合、个案管理与系统追踪等形式考核,以解决问题为导向,全面暴露科室问题缺陷,以下发质量改进记录单的形式,督促科室重视问题存在,并针对问题进行原因分析及改进措施。次月填写追踪评价,体现质量的PDCA循环。缺陷按百分制计入科室进行同类科室相对质量评价,月度考核结果按系列科室校正排名。月度质量分析会对重点科室、重点事件和漏洞环节进行通报和点评。系列排名末位科室实行院长约谈机制,逐渐显现科室管理压力与持续改进,全院形成比学赶超、奋勇争先的质量氛围。

1.3医疗安全与控制指标逐步完善

根据医院《全面质量管理考核标准》,制定并逐步完善了临床医技科室的质控指标,医院以医疗质量改善为总抓手,以医疗质量提高判断医疗安全的重要指标,完善细化医院质量数据库,考核组将质控指标融入日常督导,重点加强对关键运行指标、工作量指标等统计、分析和考核,显著提升医疗服务质量和运行效率。

1.4制度标准化、流程化

全面质量管理是全过程控制,以病人满意和临床满意为目标,善抓主要矛盾,兼顾薄弱环节是全面质量管理的重要原则,开展“核心制度落实月”,按时间节点计划完成核心制度培训、考核;通过优化业务流程,共梳理再造业务流程68项,修订制度2000余项,废除35项,院领导带队全面督导医护核心制度的知晓与落实,并作为考核职能科室履职的重要点。使全院职工都能认真学习制度、逐步形成按制度行事、用制度管人的长效机制。

二、精细治院创新管理、抛弃陋习转变作风

2.1改变“粗放管理”,强化细节管理,获群众认可

全面质量管理对医院最大的贡献在于提高工作效率、提高服务质量,全院开展5S管理,志愿者服务、医技科室设立排队叫号分诊系统等创新服务举措,建立客户回访平台,创建重点客户回访,细化满意度考核,每月评选门诊、病房满意度明星科室,鼓励科室优质服务的同时,群众的认可与口碑不断提高。

2.2后勤服务保障体系不断完善

医院以“建设和完善符合三级医院标准的后勤保障体系”为目标,通过多方学习医院精益化管理,开展基础建设、节能降耗、日常巡查和行政查房等工作,主动帮助科室解决后勤服务问题。

2.3绩效管理

绩效考核在全面质量管理工作中居于中心环节,医院结合《三级医院评审细则》和《全面质量管理实施方案》,完善了绩效考核实施方案,每月质量考核结果校正值与绩效直接挂钩,全面质量管理检查奖励多数、惩罚少数、约束个别。实现了对全部门、全过程、全员的监管考核覆盖,保障了各部门的制度执行、监管到位。

三.全面质量管理取得的成效

3.1职工工作素养与人文精神

全院开展人文医院建设,参加礼仪规范与医患沟通培训,全面提升了员工的综合素质、职业形象、沟通技巧。科室每月召开质量结构化研讨,对研讨主题通过提出问题、聚焦问题、分析原因、提出对策等方法解决科室质量问题,全院职工在管理中得到锻炼与提升。

3.2医疗质量和安全得到有效保障

推行全面质量管理以来,全院重质量、重服务、重安全意识浓厚,对病历动态质控全面覆盖,关键质量目标和指标有所改善,严控药占比及抗生素分级管理等指标,医疗纠纷逐年下降,2018年同期减少50%;保障医院质量与安全。

3.3建立全面质量管理长效机制

3.3.1工作实行主要领导挂帅、分管领导主抓,职能部门及各科室各负其责的工作责任制,对关键环节追踪考核,实现纵横向的网格管理,管理中逐步建立长效机制,保障了全面质量管理稳妥有序进行。

3.3.2推行全面质量管理以来,运用多种管理工具创新和延伸质量内涵,通过引入5S管理、品管圈等,为管理注入新的活力,获得第二届全国管理工具大赛二等奖,进一步说明医院决策的科学性和正确性,成功组织质量管理观摩会,为三级医院创建奠定基础。

总结:

1、全面质量管理是一项系统工程,需要医院部门齐抓共管,全员参与、各负其责,形成各层次、各部门、各环节网格化管理体系。医院要推行全面质量管理,首先要解决的是全院职工要明确全面质量管理的意义、必要性及可实现性,把对职工具体的工作要求通过统一思想、提高认识、提高职业素质、技能,逐渐固化到每个职工的工作习惯之中。

2、制定规划,有序推进。科室负责人全力以赴地投入到全面质量管理的工作中,组织并带领科内全体人员认真分析本科室管理的现状,查找存在的问题,结合医院的统一部署,进行系统思考,认真研究,找出推进全面质量管理的切入点,制定出具体的行动计划,明确实施步骤和具体措施,

3、与医院文化建设相结合,努力营造追求精细的文化氛围,坚持以“人”为中心,以“技”为根本,以“物”为基础,以“时”为条件的原则,注重过程管理和现场管理,做到持续改进。

4、实施全面质量管理是向服务要市场、向人才要动力、向管理要效益过程。医院全体干部职工时刻秉着“以病人为中心、以质量为核心”的服务宗旨,一切从群众关心的热点难点问题入手,用高尚的医德和精湛的技术,净化一方医疗环境,构建和谐医患关系,打造成为老百姓满意的医院。

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