基于档案记忆视角的企业档案管理工作研究

基于档案记忆视角的企业档案管理工作研究

陕西延长石油榆林煤化有限公司陕西榆林719000

摘要:当前,随着社会经济的快速发展,基于档案记忆视角的企业档案管理工作研究,逐渐成为人们关注的主要问题之一。加之档案界对“记忆”这一概念的重视和探讨的深入,“档案记忆观”作为档案学新中重要的观点和内容,成为重要的研究课题。基于档案记忆视角的企业档案管理工作研究,在很大程度上提高了企业档案管理工作的效率,是企业管理从非常关注的发展事项之一。本文将简要分析,基于档案记忆视角的企业档案管理工作方面的相关内容,旨在进一步促进企业档案管理工作有效开展下去。

关键词:档案记忆视角;企业档案;管理

前言

当前,随着社会经济的不断发展,企业作为其中最为活跃的组成部分,其发展受到了社会公众的极大关注。基于档案记忆视角的企业档案管理工作,对于企业实现有效的方案管理目标,发挥着很大的作用。在企业的经营管理工作中,档案的存在,为其保存了企业发展中各方面的数据信息,是企业未来规划及经营管理的重要基础。结合企业发展的具体情况,深入分析基于档案记忆视角的企业档案管理工作的相关内容,是企业进行档案管理工作中必须重视的问题。因此,基于档案记忆视角的企业档案管理工作研究,对于提高企业档案管理工作效率非常重要。

一、基于档案记忆视角的企业档案管理工作研究的重要性

在企业的发展过程中,档案记忆观主要是指,人们通过档案的记录方式,去认识社会各项活动的原始记录,并构建人类社会记忆的作用和价值。我们都知道,档案具有真实性、原始性、记录性,是社会记忆的载体,也是是一种存在的社会形态。基于档案记忆视角的企业档案管理工作研究,有利于企业在综合过去各种信息的基础知识,合理的制定发展规划,完善企业管理工作中存在的问题,逐渐提高企业档案管理工作的水平,为企业在激烈的市场竞争中赢得更多的优势。因此,在企业发展中,管理层应充分重视基于档案记忆视角的企业档案管理工作的发展。

二、档案记忆观的基本观点

从记忆的观点分析档案可以发现,记忆的本质内容中,包含了记忆的数据属性与记忆的情绪属性。同时,在数据属性上,档案的数据性质与记忆的数据性质存在共性,同样多为数据载体的一部分而被记录着。此外,档案记忆观的基本观点还包括数据属性和情绪属性两个方面的内容。通过档案的方式进行记录,在一定程度上,能被人脑或类似的载体记录,并以不同的形式保存下来。在企业的发展中,当需要数据就行辅助的时候,就可以通过不同的形式将数据提取出来。因此,基于档案记忆视角的企业档案管理工作,可以在保存、记录企业各种信息的基础之上,进行数据、信息的汇总与分析,形成良好的发展方案。

三、基于档案记忆视角的企业档案管理工作

在社会经济的发展中,企业的发展,成为影响人们生活质量和国家发展的重要部分。通常情况下,企业档案主要是指,经过长时间的发展,企业产生的相关记忆的保存,其中包括企业的运营信息数据、企业的重大决策内容,人事变动等等。这些记忆通过档案的形式,让企业过去的存在关系得以完整的保存,这在很大程度上,也体现了企业过去的一系列工作的内容,有利于企业进一步完善自身管理中存在的问题,有效提高企业的经营管理水平。基于档案记忆视角的企业档案管理工作,涉及文案记录、影音记录、物品记忆等内容。

(1)文案记录

在企业的日常管理工作中,文案记录非常重要的内容之一。通常情况下,文案记录主要包括:企业的运营数据、重要的会议记录、人员的变动信息以及企业发生的重大事件。在按照档案记忆观中的基础属性的前提下,以数据存储的方式进行存储,作为企业日后管理工作的基础。文案记录具有一定的顺序性,可以在短时间内形成完整、真实的档案链条,便于工作人员进行方案信息数据的整理和保存。因此,在企业的管理工作中,文案记录是基于档案记忆视角的企业档案管理工作的主要内容之一。

(2)影音记录

在企业的实际工作中,影音记录具有一定的便捷性,在大多数的会议记录中,都会采用影音记录的方式。对于需要将画面与影像记录下来的场,通过摄影录像等相关手段对记忆进行记录,并做好相应的数据保存。通过这样的方式,真实、完整的记录企业需要的管理数据,并进行分类保存,以便企业在需要这些数据的时候,可以迅速的进行查阅,提高企业的管理工作效率,为促进企业获得良好的发展机遇,奠定良好的发展基础。因此,为了有效优化企业档案管理工作,在基于档案记忆视角的企业档案管理工作中,强调影音记录这一档案记录方式,具有一定的发展意义。

(3)物品记忆

在实践工作中,物品记忆也是档案管理中的一种记录方式。大多数时候,物品记忆被用于对情绪、情感等信息记录的保存工作。当进行信息数据保存的时候,强化通过特定事件中对员工均产生情绪共鸣的情况,重点将事件中的相关的物品进行保存,对于涉及到的信息数据加以优化分析,形成一定规格的档案数据。通过物品记忆的方式进行方案管理,不但可以优化企业的管理工作,而且有利于促进企业文化建设工作的开展,促使企业为员工营造良好的工作氛围,提高员工的工作效率,最终实现企业的管理目标和经营发展目标。因此,物品记忆,也是企业档案管理工作中的重要内容之一,是企业管理层应重视的发展内容之一。

结语

综上所述,在我国社会经济快速发展的过程中,基于档案记忆视角的企业档案管理工作研究,是企业实现档案管理工作的重要内容之一。档案,作为记录企业发展的基础内容,是企业历史是企业发展的见证和一种有效记录,其中包括企业文化的沉淀和积累。作为企业员工,有责任进行保存和传承,记忆观视野下的企业管理,在一定程度上,能够实现企业历史资料的合理的优化管理,更加有利于企业管理者制定有效的发展目标,不断提高企业的综合管理水平和经营水平。

参考文献:

[1]杜琴.基于档案记忆观的企业档案管理探究[J].办公室业务,2017,(21):106.

[2]杜宇飞.基于航空记忆视角下的航空工业企业档案管理方法研究[C].//中国航空学会航空工业档案学会七届四次理事会暨2013年度优秀论文交流会论文集.哈尔滨东安发动机(集团)有限公司,2013:39-41.

[3]杜琴.基于档案记忆观的企业档案管理探究[J].办公室业务,2017,(21).

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