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摘要:在社会经济的发展过程中,建筑行业得到了有效的发展,但是因为建筑行业自身的特殊性,相关建筑工作在开展过程中的建筑周期相对较长,工程的复杂性也会导致风险因素增多,对此,要想保障建筑行业自身经济的稳定发展,就要通过合同的形式对其进行系统地管理,通过法律的形式对施工双方的合法权利进行维护,细化问题,降低在整个项目工程开展中存在的风险。
关键词:建筑工程;合同管理;风险防范;措施
1建筑工程合同管理概述
建筑工程合同是工程发包方、承包方依法订立的明确各自权利义务的协议,根据承发包工程范围可分为:总承包、承/发包合同;根据任务内容可分为:勘察、设计、监理、施工合同;根据付款方式可分为:总价、单价、成本加酬金合同。建筑工程合同的签订、管理有利于减少责任推诿、劳资纠纷等情况的出现,依法约束合同双方的行为,确保工程项目的顺利落实、建筑行业的稳定发展。根据工程实践可知,合同管理中难免因为管理体制、方法、人员等因素的影响,出现一定的风险,做好合同管理、加强风险防范是建筑工程项目管理中的一项重要任务。
2建筑工程合同管理的重要性分析
2.1有效避免各种风险纠纷
市场经济体制已经在我国发展了很多年,其主要特点就是使市场的流动性加快,推动了市场的不断变化,这就造成了我国的许多建筑企业过于重视自己的生产水平,而忽视对于自己企业的管理,所以这也就造成了合同管理在建筑企业中普遍得不到应有的重视。但是,一旦建筑企业由于不重视建筑工程合同管理而出现各种纠纷时,就需要浪费大量的人力和物力去解决平息这些纠纷,这不但会影响整个建筑工程的施工进度,而且会严重降低企业的利润,所以必须重视建筑工程合同管理,才能有效规避各种风险纠纷。
2.2提高施工效率
为了保证整个建筑工程的有序施工和运营,必须做好建筑工程的合同管理,而且还要把建筑工程的合同管理放到建筑企业管理的核心地位。只有把建筑工程合同管理放到核心地位,才能牢牢掌握整个建筑工程的施工过程和施工状态,保证建筑工程可以在规定的时间内完成。
2.3规范工程各方行为
通过进行建筑工程的合同管理,可以有效规范建筑工程承发包双方的行为,明确双方应履行的责任和所拥有的权利。建筑工程中的合同都是具有一定法律效应的合同,一旦建筑工程的承发包双方产生纠纷时,合同就是解决问题的依据。做好建筑工程的合同管理可以有效解决建筑行业的诚信、恶性竞争等方面的问题,规范整个建筑行业的市场环境。
3建筑工程合同管理风险类别
3.1控制型风险
基于控制程度来划分工程合同管理风险,则可以分为可控型风险与不可控风险。对于可控制型风险,在进行合同管理时,要采取规范化管理流程,基于相关流程,来解决合同争议以及信用评价等问题,进而最大限度上确保工程合同主体的经济利益。而不可控型风险,主要是指合同签订时,受到经济与政治等各种因素的影响,使得合同未能正常签订或者履行等,对此则需要采取有效的控制措施,来降低风险的不利影响。
3.2管理风险
由于建筑市场竞争激烈,承包人往往在来不及认真分析招标文件及报价测算的状况下,便进行了投标,由于没有切合自身能力进行投标,一旦中标,承包人将会面对很大的经济风险。同时,在合同的签订问题上,往往存在不公平的现象。市场经济的性质决定业主占领主导地位,而经验不足的承包人往往不具备良好的恰谈技巧。因此,在制定合同条款时承包人注意不到文字细节,导致在项目一开始承包人便处于不利地位。加上承包人合同的管理组织没有健全的管理体系,致使在合同的分析、谈判及履行上得不到良好的监督管理。
4建筑工程合同管理的风险防范措施
4.1重视建筑工程合同的内容拟定
在对相关合同文本的制定过程中,要对其形式进行明确的规定,在进行相关建筑施工合同的签订过程中,要基于专业部门的合同标准开展,要对具体的内容进行详细地书写,避免在实际的建筑工程开展中,因为合同形式不同导致各种经济纠纷的产生,同时在合同的制定过程中要对双方的义务以及责任进行明确规定。
相关内容的制定过程中,相关合同管理人员要对具体的建筑状况进行系统的勘察与管理,在合同拟定过程中要具有一定的前瞻性,避免在合同条款应用过程中各种分歧问题的出现。在进行合同文本的制定过程中提升对以下几点工作的重视:
一、在建筑工程拟定合同内容的过程中,要提升合同初稿的合法性以及完备性,对于具体的工程发包与承包单位双方的权利与义务进行明确的规定;
二、对合同的具体确定条件以及顺序进行明确地规定,要对具体的合同文件顺序进行解释,对于工程项目的具体签订以及实施条件进行确立;
三、对合同实质性内容和进行拟定,包括对于合同工程的具体工程量以及清单时间进行系统地核实,提升对相关索赔条款的重视等;
4.2建立健全建筑工程合同管理制度
在建筑工程合同的管理工作开展中,具有一定的复杂性,相关工作单位要想提升合同管理工作的整体质量,需要建立健全建筑工程合同管理制度。
首先要提升管理人员自身的工作能力,构建系统的建筑工程管理制度。对于各项管理工作的责任人、实施者以及相关责任与义务进行明确,保障有章可循;在相关合同管理制度的构建过程中,要对具体的建筑工程责任分解制度、交底制度以及具体的工作制度、相关工程的进度款审查等制度与合同管理制度有效的融合起来。
其次,在相关合同签订之后,建筑工程合同管理相关人员要对具体的工程内容与具体的负责人员进行工作交接,要对具体的合同内容进行详细地说明与解释,通过完善的合同交接制度,提升整体的管理质量。相关管理人员在工作开展中要基于合同的内容开展,保障各项责任全面落实,对于自身的工程部门责任与范围进行明确,通过合同管理任务的分配全面落实各项工作,对于具体的工作情况要上报相关管理部门,保障相关合同管理工作人员可以相关工程开展信息进行及时了解,便于各项工作的全面开展。
4.3建立相应的索赔制度和奖惩制度
建筑工程合同履行中难免会出现违约行为,这就会给另外一方带来损失,因此,必须建立相应的索赔制度,对于违约行为带来的损失,必须由违约方进行补偿,保证合同的公平性。为了保证建筑工程的进度与建设质量,一定的奖惩制度是必须要建立的。在工程建设中出现质量问题或者延误工期的问题时,要进行相应的惩罚,以此来保证工程的顺利进行和合同的顺利履行。对于工程进行中有突出贡献的,也要给予一定的奖励。
4.4进行合理的风险转移
在建筑工程出现风险时,要进行合理的风险转移。例如上文提到的索赔制度,这就在一定程度上对所发生的风险进行了转移。但是,要确保索赔制度全面发挥其效果,就要求合同拟定及管理人员具备全面的索赔知识系统,对合同拟定有丰富的经验。
结语
综上所述,做好建筑工程的合同管理不光可以保障建筑工程的完成质量,而且还可以对建筑工程中可能出现的风险进行一定的防范,所以对建筑工程的合同进行管理是十分有必要的。做好建筑工程的合同管理不仅需要相关合同管理人员的努力,也需要建筑企业的其他部门对此做出重视。
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