高校办公自动化平台设计与实现

论文摘要

我国高等教育正处于快速发展的黄金时期,由于高校办学规模不断扩大,教学、科研及行政事务的管理负荷、管理难度也相应增加。随着信息技术的不断发展,办公自动化越来越受到各行各业的重视。建设办公自动化系统,对于提高高校办公的效率,实现高校管理规范化和决策科学化具有重要意义。办公自动化系统是学校信息管理的重要组成部分,面对大量的指令信息,采用人工方式处理将浪费大量的时间、人力、物力和财力,并由于数据冗余等问题,极易引起信息传递错误。办公自动化网络同属于中小型的局部网络,办公自动化网络系统是自动化无纸办公系统的重要组成部分。网络安全是办公自动化正常运行的重要保证。在实现联网办公时,由于覆盖面大、使用人员混杂、管理水平各异,往往不能保证公文在网络上安全传输和管理。在办公自动化平台创建过程中,加强网络安全、防止信息泄露、修改以及非法窃取是当前高校网络办公自动化普及与应用迫切需要解决的问题。对高校办公自动化系统而言,对数据的安全威胁主要来自别有用心的人对相关信息的恶意篡改。由于众多的因素造成了对数据完整性威胁和安全威胁,因此,办公自动化网络系统必须建设一套完整的策略和安全措施,来保障整个系统的安全。在课题设计中,我们对网络信息安全的控制上也给予了探讨与设计。本次开发的高校办公自动化系统按管理对象不同,分为教师管理模块和学生管理模块两部分,分别在第三章和第四章中重点讲解。教师管理模块,主要包含了工作计划管理、通告信息管理、人力资源管理、人事资源管理和通讯资料管理五大方面。系统实现了工作指令的下达、检查工作完成情况、安排本人工作计划、发布通告、管理通告、浏览通告、公文管理、发送公文、已发公文提示、已收公文提示、个人基本档案、员工基本档案、员工职位变动、员工奖惩情况、员工考核情况、员工工资档案、员工资料管理等功能。信息发布功能模块,主要包括学院会议纪要、公文发布、院务公开、每周安排;公文审批模块主要包括:公文、申请、报告等的处理;公共查询,主要包括所属文件查询、通知查询、办公电话查询、会议查询、教学安排查询;事物管理,主要包括会议安排、出差管理、办公用品管理、办公电话管理、科研档案管理等。学生管理模块,主要包含学生学籍管理,档案管理,成绩管理,选课管理,网络教学管理等模块。课题新颖之处是支持文件的网上自动流转,实现无纸化办公,使工作效率和信息可靠性都有了较大提高。这套办公自动化系统将对学生成绩管理、档案管理、文件传送等在技术上实现新的突破。

论文目录

• 摘要
• ABSTRACT
• 第一章 绪论
• 1.1 高校办公自动化系统的开发背景
• 1.2 传统高校办公模式及其存在的不足之处
• 1.3 基于WEB 的高校办公自动化系统及其特点
• 1.4 基于WEB 的高校办公自动化系统开发可行性分析
• 1.4.1 办公自动化系统技术可行性分析
• 1.4.2 办公自动化系统开发经济上的可行性分析
• 1.4.3 办公自动化系统开发的社会可行性分析
• 1.4.4 操作上的可行性分析
• 1.5 办公自动化系统组成要素
• 1.5.1 办公自动化技术的三个层次
• 1.5.2 数字化校园中办公自动化系统应达到基本标准与具备的特征
• 1.6 本项目研究意义和研究重点
• 1.7 本章小结
• 第二章 高校办公自动化系统的开发工具简介
• 2.1 ASP 动态网站开发技术
• 2.1.1 ASP.NET 办公自动化系统关键技术分析
• 2.1.2 ASP 的工作原理
• 2.1.3 ASP 语言的独特优点
• 2.1.4 面向对象技术与页面基类设计
• 2.1.5 基于ASE.NET 的系统安全
• 2.2 开发高校办公自动化系统的思路
• 2.2.1 编程环境的选择
• 2.2.2 关系型数据库实现
• 2.2.3 二者的结合（DBA）
• 2.3 使用 Access2003 实现关系型数据库
• 2.3.1 数据库的概念
• 2.3.2 如何创建数据库
• 2.3.3 修改已创建的数据库
• 2.3.4 实现数据库之间的联系
• 2.4 本章小结
• 第三章 高校办公自动化系统总体设计
• 3.1 系统设计概述
• 3.2 办公自动化软硬件系统的构成
• 3.3 办公自动化系统设计中部门分级关系
• 3.4 办公自动化系统职工管理模块设计
• 3.5 办公自动化系统政务管理模块设计
• 3.5.1 电子政务管理模块软硬件系统
• 3.5.2 办公自动化系统政务管理模块权限访问控制
• 3.5.3 RBAC 模型访问控制
• 3.6 办公自动化中电子文件的接收与利用的规范化问题
• 3.7 电子文件的规范化过程及待解决的非技术性问题
• 3.8 办公自动化环境电子文件接收与利用
• 3.9 办公自动化系统信息安全保障
• 3.9.1 电子档案保护存在的主要问题
• 3.9.2 电子档案管理系统主要功能
• 3.10 本章小结
• 第四章 高校办公自动化系统编码实现
• 4.1 登录界面设计
• 4.1.1 功能说明
• 4.1.2 屏幕界面设计
• 4.1.3 用户登录流程
• 4.2 系统主界面设计
• 4.2.1 功能说明
• 4.2.2 登录界面设计
• 4.3 工作计划管理模块设计
• 4.3.1 功能说明
• 4.3.2 办公信息网界面设计原则
• 4.3.3 工作指令下达源代码
• 4.4 其他模块设计
• 4.4.1 通告信息管理模块设计
• 4.4.2 公文流传管理模块设计
• 4.4.3 人力资源管理模块设计
• 4.4.4 通讯资料管理模块设计
• 4.5 数据库设计
• 4.5.1 数据库简述
• 4.5.2 数据表结构
• 4.6 本章小结
• 第五章 高校办公自动化系统测试与维护
• 5.1 网页无效链接测试与检查
• 5.2 系统模块测试
• 5.2.1 教工日常事物管理模块测试方案
• 5.2.2 网站发布以后无效超链接的检验
• 5.3 系统维护
• 5.4 本章小结
• 第六章 结论与展望
• 6.1 总结
• 6.2 系统展望
• 参考文献
• 致谢