监理工程师在施工现场要处理好的几个内外关系

监理工程师在施工现场要处理好的几个内外关系

赵守仁赵永新

海军北海工程设计院工程建设监理部山东青岛266012

摘要:现场职责对监理工程师提出了很高的要求,要求监理工程师不仅应处理好与建设单位、施工单位的关系,还要妥善处理好与项目部同事的关系。本文结合监理工作经历,阐释了监理工程师在处理以上关系时的原则。

关键词:监理工程师;协调

项目监理机构成立并进驻施工现场后,一般需要和建设、施工单位频繁接触,作为一名现场监理工程师,如果没有一个成熟的和建设单位、施工单位以及其它监理同事的处事原则,工作将很难顺利开展。下面,我就如何妥善处理以上关系进行简析,抛砖引玉,供探讨参考。

1、和建设单位的关系:让建设单位满意。

如何做到让建设单位满意?

首先,摆正位置。目前,建设单位和监理单位的关系其实质就是老板和打工者的关系。摆不正位置,身段放不下来,监理工作就开展不下去。

其次,踏踏实实做事,认真履职。建设单位出钱“买”服务,跟我们买东西一样,物有所值才行。要顺利开展监理工作,我们必须取得建设单位信任、支持,这一点非常重要。

其三,主动作为,及时沟通。

主动作为,多提好建议,建设单位就会高看你。比如,到建设单位领导那里,经常汇报工作;监理例会上要精心准备每一次发言,必要时提几条下一步工作重点;给建设单位发个函,分析当前存在的问题,提出处理建议;跟建设单位领导发个短信,及时汇报近期工作,并提一点建议。

2、项目部内部监理人员之间关系:互帮互助

2.1两个及以上监理人员共同监控一个项目,其工作关系如何处理?

首先,监理部必须根据这几个监理人员的具体情况,把他们的工作进行认真详细的分工。若其上级没有来分工,他们自己也必须耐心地坐下来认真商量,进行分工,最好书面记录签认。做到:分工明确,各负其责,未尽事项,商讨解决。但应明确,分工不分家,合作不拆台,互相促进。

同时,应开诚布公地谈出各自今后的想法和做法,交流经验,求同存异。在此基础上,有如下四点也必须达成共识,并互相遵守。

(1)任何情况下,不可在施工方人员的面前贬低和丑化对方。

(2)在现场,就某一个问题存在分歧时,不可当着施工方人员的面争执,禁止争吵!

(3)若是大是大非问题达不成共识,双方都有责任及时上报总监代表或总监。最好两人当面同时向上汇报,无论谁向上汇报都要实事求是。

(4)每个星期至少应该坐下来认真沟通一次,就存在的问题进行有效沟通。其它生活上的“小过节”,也要心平气和地说出。

2.2若甲乙监理共管一个项目,甲乙两人同时查验工程,该如何相互配合?

一起查验前,除了看明白相关的图纸、规范、《验标》和施工方案外,甲监理、乙监理要先沟通一下,确定一下这次查验的重点、难点和注意事项等。

在查验过程中,当甲监理在要求施工方人员改正不规范做法时,乙监理也要及时表明其认同的态度,以示两人要求一致从而加强甲监理严格监控的力度。即使甲监理说出比较过分的要求,乙监理也不可当面反对,顶多保持缄默而已。注意,若乙监理确信甲监理所要求的内容错了,应及时暗示甲监理停止。

实践证明,对待质量和安全问题不存在“抓大放小”,不存在“唱黑脸演白脸”。在检查时,每个监理不可以态度暧昧,不可有讨好施工方之言行。

2.3若甲乙监理共管一个项目,甲乙前后对某工序分别检查时,如何处理好发现的问题?

甲监理查验走后,乙监理复查或巡查时又发现质量安全问题怎么办?乙监理应该及时纠正,并迅速电告甲监理情况。

复查或多道检查就可以避免遗漏问题。这是符合质量和安全控制程序要求的。

注意,现场施工人员的如下应答不能成为乙监理不尽责、“不作为”的理由。

“甲监理查验过了,没说什么”,或“甲监理让这样干的!”

施工人员的话不可全信,他们或有“断句取义”或有挑拨离间或有蒙混过关之动机和意图。所以,乙监理在处理此问题的事中或事后,应及时地把当时情况和处理结果告诉甲监理。这很有必要。

对待某个问题,两人看法存在分歧时,可以争执,但要适度。不要咬文嚼字,不应斗嘴斗气,不得争吵不休。应各自调整彼此容忍度,保留有益的个性和想法。学会相互包容和妥协。尽量克服“同质性”,避免“同流合错”。其它处理和注意事项同前所述。

2.4甲乙监理分属两个监管段,甲从乙的监管段经过时,发现问题怎么办?

若甲监理不及时纠正所发现的问题就是失职,同时也让施工方误以为我们监理团队不是一个整体。如果发现的是比较严重的问题,甲监理没有立即纠正,就是严重失职。但乙监理对甲监理纠正此问题后的想法和态度要端正。

理智上,乙监理应当欢迎其他监理人员多到自己的管段来,检查并纠正施工方的诸多问题,以加强乙监理的监控力度,使乙监理的管段质量和安全始终处于可控状态。其他人比乙监理要求严,可促使乙监理也严格监管,这样,乙监理的管段更不容易出问题。

如果甲监理看到乙监理管段存在严重的质量和安全问题,而乙监理却并不认为严重,且态度不端正,则可推断该管段质量和安全很可能已经处于失控状态,不久可能出现大的质量和安全事故。则,甲监理应当而且必须如实向总监甚至监理公司负责人“越级”汇报,哪怕由此而“得罪”乙监理,也是应当而且值得的。这就叫“大事讲原则”。

3、和施工单位的关系:以监为主,监帮结合

我们现场监理不能只是监工。在当前施工单位整体综合素质不高情况下,我们监理工作也要人性化,要做到“以监为主,监帮结合”,以提高现场施工人员的技术和管理水平。我们监理人员日常巡查、检查和旁站监理工作,使得我们随时随地都要和施工人员打交道。在重要安全质量等问题上我们必须坚持原则,不讲任何情面,该整改的整改,该返工的返工。但在其它方面,监理人员有能力帮忙的话,应当真心实意、耐心细致地帮助。超前预控,及时提醒,以防患于未然;出出点子,想想办法,提提合理建议,改进施工措施。对其报来的申请文件及时给予答复,计量支付尽快给予审核。

特别是对其申报监理的资料存在疑问或不懂的,我们应耐心指导,必要时可以做出“样本”供其使用,这样可以使内业资料与工程实体同步,可以保证内业资料的及时性和真实性,进而对我们监理工作也有一定帮助。

在工程进度控制上,监理人员除了根据施工合同工期要求严格进行进度控制外,还应和施工单位各主要负责人多沟通多协调,发现进度偏差及时要求其调整作业速度。必要时可以利用监理自身技术知识建议其调整各工种交叉流水作业,以最大可能地缩短工种施工间歇,从而达到按计划完成任务的目的。

若一味采取“卡”的方法,只会增加矛盾,反过来也会“卡”了我们监理自己,使双方工作都处于被动局面。

只要施工方按规范和程序施工,只要服从和尊重监理,我们可以在方案优化、工艺改进等各方面给其适当“帮助”,对其年轻的技术人员给予适当“师带徒”。但要有度,牢记以监为主。所谓的“大差不差”,不按图纸施工、偷工减料的“帮带”,应严格制止。

同时,要有定力,与施工方保持距离。

如果“吃喝卡拿”了,我们与施工方的关系就庸俗了,我们就很难监控住施工方了。所以,为了自己的管区现场可控,我们应自觉约束住自己的嘴和手,洁身自好,与施工方保持距离。尤其避免单独与施工队的人员一起出去吃饭娱乐。当万不得已时,也要和建设单位人员一起去。这是保护自己的一种手段。

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