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摘要:21世纪是大数据时代,大数据时代审计工作同样也面临着新要求,尤其是在审计信息化系统运行中,应该进行适应性调整和改变。下面首先分析了当前大数据时代审计信息化面临的主要问题,进而具体探讨了相关解决策略,以供参考。
关键词:大数据时代;审计信息化;问题
引言
为了更好地适应大数据时代的发展要求,审计行业需要积极的应用先进技术并且创新发展思维,努力实现审计信息化建设。为了推进审计信息化建设的进程,需要深入分析当前审计信息化存在的问题,并采取措施以提高对审计信息化风险的控制能力。
1大数据技术与审计信息化的科学认知
大数据也被称为巨量资料,主要指涉及的数据量较为庞大,无法通过应用现代软件,在一定时间里完成归纳、分析、转换成为信息使用者的重要参考资料。审计信息化在很大程度上改变了传统手工审计的一些不足,主要体现在审计人员需要在信息技术的支持下,应用电算化方法和技术对会计信息进行审计工作。
2大数据时代审计信息化面临的问题分析
2.1数据信息采集不全面
在大数据时代审计信息化对于数据信息的采集工作提出了较高要求,而传统审计信息话系统运行中数据信息的采集很难满足这一要求,在数据信息采集的全面性上存在缺陷,如此也就必然很难发挥出数据信息采集的最大作用价值。因为大数据相关技术的应用最为典型的特点就是要求相关数据信息较为全面详尽,数据量一般要求比较大,而如果运用传统的审计信息化管理模式,仅仅围绕和审计工作相关的数据指标进行收集和整理,必然很难发挥出较强的作用价值,不符合大数据时代新要求。
2.2保存数据中存在的问题
通常在保存信息数据时存在的问题,主要体现在审计的档案、数据等资料被非法侵入并泄漏与篡改,这种问题的产生原因主要有三方面:第一,在大数据时代下黑客与病毒一直都是致命的威胁,这种威胁会随着大数据技术的进步而进步,从而使其对审计工作所带来的影响不断增加。第二,如今在设计审计工作中的信息系统时有所缺陷,甚至在安全方面的性能还存有很大的不足。第三,如今在审计工作中的相关人员,自身在信息化技术方面的应用与操作能力较为不足,导致无法及时应对信息化所面临的问题。
2.3审计人员的综合素质有待提高
审计人员需要在工作中不断地提高自身的职业道德素养与专业技能水平。在职业道德素养方面,需要审计人员时刻遵循保密原则,严格保密被审计单位的重要信息,不能随意将其泄露来获取不正当的利益。对审计单位的纸质与电子资料承担保密责任。在专业技能方面,审计人员由原来的掌握财经类的知识或法律变为还需要拥有熟练应用计算机的能力。
3解决大数据时代审计信息化问题的策略
3.1原始数据的详细收集
在未来大数据时代落实审计信息化管理必然需要首先把握好原始数据的有效收集和整理,能够尽量确保相关审计工作所有数据信息都可以得到有效收集,符合大数据时代的基本要求。基于此,未来审计工作人员需要加大对于所有原始数据的详细分析,把握好所有数据信息的应用价值,尽量增多审计数据样本量。当然,为了更好提升相关审计信息化管理效益,所有数据信息的搜集不仅仅需要确保其更多更全面,同样也需要关注其准确性程度,避免因为考虑到大数据的低信息密度而在信息采集中出现疏忽现象,尤其是在相关数据信息关键字段的录入中,更是需要详细严格把关。
3.2加强对大数据的管理
确保审计信息数据的安全是构建信息化审计的基础条件,在充分的利用大数据技术所提供的便利同时,还需要在其中增加财力、物力与人力的投入,以此来加强对于信息数据的安全管理。主要可以通过以下几方面展开:第一,加强对于审计信息数据的保存平台管理,并根据平台的实际状况制定科学、合理的管理体系,在日常储存信息数据的过程中严格遵守管理体系所展开,从而确保信息数据的安全。第二,建立信息数据的分析系统,通过这种系统能够对信息数据的储存平台中,存有的相关信息展开分析,在建立分析系统时,可以通过物理或逻辑这两种隔离方式展开,这样不仅能够确保对于信息数据的分析准确,也能够确保信息数据的传输的安全性。第三,对审计信息数据展开分层管理,在实际开展分层管理时,需要根据信息数据自身的重要程度展开分层,并针对信息数据建设相应的授权,从而来确保所有等级信息数据的安全性,对于较为敏感的信息数据,需要对其展开有所针对的保护措施,以免信息数据出现篡改或是盗取等问题。
3.3规范大数据下的审计取证方法
为了有效地降低审计数据取证的风险,可以结合审计工作的实际要求来规范审计取证方法。首先,相关部门需要研发接口一致的审计软件,并且在数据资料的打印、输出、录入等环节均要制定详细的流程,全方位的规范审计工作方式,提高审计信息数据的管理与保存水平,有效实现审计部门之间的协调管理。其次,合理、科学的应用大数据信息数据库,在存储被审计企业的相关信息时,需要对其进行全面的调查工作,并及时地将信息更改的部分输入到数据库中,方便日后的审计工作。最后,创新审计方式。传统的审计方式有其自身的优点,在创新过程中可以吸收其优点再引进先进的技术,形成钩稽关系测试、电子函证等新型审计方式。有效地提高审计信息化的管理效率。在对被审计企业进行数据取证时,需要严格按照相应流程进行,并遵循协调、保密与沟通等基本原则来开展审计工作,在审计完成后需要将审计结果上传至数据库,并按照性质分类,确保审计信息化工作的高效开展。
3.4完善大数据下的审计准则
在大数据时代,电子商务活动显著增加,这给审计部门的数据采集工作加大了工作量。为了提高数据采集的效率,需要审计部门完善基于大数据背景下的审计信息化准则,并且对数字认证机构进行严格的审核,对机构的资质审核需要上升到法律层面。此外审计部门应结合当前的审计工作情况来主动发现审计工作中的问题,积极针对问题建立相关审计条例,进而实现在大数据时代下创新审计思路及流程,提高审计信息化工作的时效性,有效的规避信息数据采集所面临的风险。
3.5培养高素质审计人员
审计部门在完善相关法律法规的基础上,应该根据审计信息化工作的发展趋势,提高审计人员的综合素质。从高校角度来看,应该对相关专业的学生制订具有针对性的培养计划,使学生在校期间了解审计信息化工作,并制定明确的学习目标。在审计专业课程基础上,开展计算机相关课程,通过该方式使高校培养出更多能适应未来大数据背景下审计工作发展的复合型人才。对于一些已经参与审计工作的在职人员来说,企业应该定期提供培训或者进修机会,使他们在接受大数据理念的同时,提高审计能力,提高自身对计算机等相关软件的应用技术和能力,使审计人员在大数据背景下具有较高的职业道德素养,更好地完成审计信息化专业方面的工作,促进审计信息化可持续发展。
结语
综上所述,由于审计的信息化构建是较为复杂且漫长的一项工程,所以其会随着信息化技术的发展而有所完善,但如果想要确保审计信息化能够有序、稳定的进行,最为关键的一点就是针对审计信息化中存在的问题与风险,及时采取合理、有效的应对措施。而且相关部门还需要加强大数据时代下对于审计信息化的关注度,并通过构建完善的审计准则、加强对大数据的管理等有应对措施,来降低其中存在的问题所造成的实际影响。
参考文献
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