建筑工程招标阶段的工程成本管理措施分析

建筑工程招标阶段的工程成本管理措施分析

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摘要:建筑工程项目管理的重要的环节就是成本管理,建筑企业获得利润的最重要的方式就是对成本进行有效的管理。建筑工程成本控制是现代成本管理工作的重要环节,是落实工程成本管理目标,实现工程成本计划的有力保证。而招投标阶段的成本管理对整个工程的成本管理有着重要的影响意义。

关键词:建筑工程;招投标;成本管理;措施

1、建筑工程成本管理的重要意义

在我国建筑企业的管理工作中,建筑工程成本控制就是比较重要的一部分,对提升建筑企业的经济效益以及确保企业能够持续、稳定发展都具有极为重要的影响。通过对建筑工程成本进行控制,可以更好地实现所有资源的合理分配和利用,在保证建筑企业经济效益提升的同时,也能够保证整个建筑工程施工的顺利进行。近几年来,建筑行业利润空间越来越小,建筑企业间竞争压力越来越大是我国建筑行业发展的主要特点。尤其是我国加入WTO世界贸易组织以后,国内市场对外开放后,一些企业引进了国外先进建筑施工技术和管理理念,加之国外大型跨国建筑企业在我国建筑市场异军突起并迅速占有一席之地,这种竞争趋势更是愈演愈烈,给国内原有建筑企业的经营和发展带来了更大的挑战。

2、建筑工程招标阶段的工程成本管理问题分析

2.1、在工程的前期阶段的造价控制中,主要存在的问题就是认识的不到位。很多管理人员都觉得造价控制主要是在施工阶段,对投资阶段、设计阶段、招投标阶段都是没有影响的,而这是非常错误的,只有在源头的设计阶段就开始进行造价控制,那么施工过程无非是按照设计图纸的现场操作,这样就可以有效的控制建设项目的投资。

2.2、在投资决策缺乏科学性,正确的投资决策直接关系到项目建设的成败,工程造价的高低,但是大部分建设项目在投资决策阶段却十分草率,市场的调查不够深入,投资估算和工程量的估算偏差过大,这也就为后续的工程建设阶段埋下造价失控的隐患。

2.3、在设计过程中没有有效结合实际,比如地质是否满足设计要求,如果出现地质承载力不够,则会出现设计的二次变更或者施工额外造价的增加,还有就是设计过程中只考虑了技术先进性,却忽略了现实可操作性,有些新技术可能效果较好,但是现场施工起来却成本较高,如果执意采用这样的新技术就会带来工程成本的增加。四是在招投标过程流于形式,招标人和投标人存在暗箱操作,可能会使那些本身资质不够,成本较高的企业中标,从而带来工程成本的增加。

3、建筑工程招标阶段的工程成本管理的措施

3.1、慎重编制招标文件

招标文件是招标过程中重要的基础性文件之一,同时也是造价控制的纲领性文件。招标文件又是联结招标人和投标人的纽带,一份不全面、含糊不清的招标文件将给日后的施工管理与造价控制带来麻烦和纠纷。除招标文件规定的自行采购或控制价格的大宗材料外,在招标文件中发包人必须明确提供统供材料价格、供应地点和应由承包人承担的供应价格以外的其他费用,避免施工过程中因洽商困难而延误施工工期甚至追加工程造价;对变更的处理应有明确的原则,尤其是涉及工程造价的变更,要在补充条款中提出明确的、可操作的、合理的变更处理方法。

3.2、注重工程量清单的编制

工程量清单是确定工程造价的核心,是投标方进行投标和公平竞争的基础。因此,工程量清单的编制一定要符合招标文件的要求,对于项目计量与支付要界定清楚,一律以有效工程量为计价依据,力求全面了解工程有关资料和业主意图、技术规范,实地考察现场情况。工程项目的划分要尽可能的细化,避免不平衡报价;清单说明应准确表达、言简意赅,便于投标方与自己了解的情况进行对照,配套表格应设计合理、实用直观、具有可操作性。工程量清单应尽可能涵盖所有的招标内容。对于不能确定的项目以暂估量的形式列入清单,投标人填入的单价中标后即作为结算单价,因此,应慎重考虑,或提前做好调查和沟通,并在投标文件中进行说明。投标单位应认真做好工程量清单的复核,投标单位对工程量清单进行复核后,经招标人确认,对有错误的工程量清单进行修改,修改后的工程量清单应在规定的时间内发送到所有投标人手中,以保证公平竞争。

3.3、确定施工材料以及设备的供货方式

材料和设备是贯穿于整个施工过程中,所以材料和设备的选择对于一个工程来说是非常主要的。材料和设备的供应质量以及供货方式直接影响工程的工期、工期以及工程质量。如:夏季天气炎热,一些劣质塑料管材经过阳光的照射会变形软化,导致电气辅设的预埋管堵塞,造成以后无法进行穿线,这样为整个工程无形中增加了不必要的成本。材料的价格越高并不一定越好,应该从实际出发,结合造价管理和项目本身的需求来选择材料的等级,选择适合工程的材料才是正确的,避免大材小用,铺张浪费等现象存在。目前,我国大型设备采购主要采用甲定乙供的方式。原则就是在不影响整体施工进度和要求的情况下,对造价影响较大的、质量要求较高的材料采购方式为甲定乙供,对一切起辅助作用、整体造价影响不大的材料采购方式为自行采购。这样以来既控制了工程造价,又控制了工程的材料质量,便于建设单位的管理工作。

3.4、控制招标结算

按照招标文件规定,对于报价,可以采用固定价格方式,此时,招标人要对于施工期间的市场风险以及国家的政策性调整所带来的风险进行考虑,并核算出风险系数就计入到招标的总报价中。在施工合同价款中,对于工程要根据实际情况进行结算,以实际发生的工程量为准。对于材料价格的核算,则要以合同中所签订的材料家和为准,当然也可以采用定额信息。对于招标结算,要求按照全部竣工图纸内容根据工程实际进行结算。

3.5、强化建造师现场管理

建造师现场管理上,要对按照施工现场的管理标准进行。施工现场的工作人员、机械设备以及物料的堆放等等,都要有严格的规定。施工物料还是定量化堆放,采取定位、定量的方式,实施标准化岗位作业。在施工的进程中,施工企业要对现场及时清理,以避免由于物料随意堆放而造成安全隐患,不仅影响工程质量,而且还带来施工材料的浪费。只有施工现场管理井井有条,才能够获得造价控制管理的成效。

3.6、控制付款方式

在招标文件中,要对于付款方式以及时间有所明确。比如,签订合同要经过政府采购机构的见证,并支付总合同价30%;竣工后,验收合格了,支付50%;当工程结算经审计结清之后,还要留有5%的保修金。所有的内容都是为了确保工程顺利进行,而且避免在履约期间出现矛盾纠纷。工程风险范围以外的工程结算,比如变更图纸设计、调整工程造价以及工程量的增减等等,都要参照采购人的标底。

总言之,现在随着建筑企业的增加,每个建筑企业都面临着市场的洗礼,建筑企业要想在今后的市场竞争中获得一定的市场,就必须从管理要效益。而招标工作所需要花费的资金都是为了招标工作的顺利开展有效进行,还要确保建设项目的质量,建设工程招标成本产生具有必然性,实际工作中对建筑工程招投标阶段的成本管理已经是势在必行的措施,这样对于建筑企业的市场竞争是很有利的,因此必须得到我们的重视发展。

参考文献

[1]凌怡婧.XHW项目招标阶段工程造价控制管理[D].北京工业大学,2013.

[2]黄志挺.建筑工程前期阶段造价的控制与管理[D].浙江大学,2013.

[3]王晓棠.建筑工程招标阶段的工程造价管理措施分析[J].财经界(学术版),2014,09:118.

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[5]赵红.“高速盛庭”项目实施阶段工程成本管理研究[D].中国海洋大学,2009.

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