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摘要:当前,信息管理仍是市政建设工程项目管理的薄弱环节,项目管理信息化,通过实现信息的共和互访,为所有项目参与者提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理和决策失误,对提高项目管理的工作效能和经济效益有着重要意义。本文对市政公用工程中的信息化管理做出了深入的探讨研究,希望能够为市政公用工程的进一步推进贡献自己的力量。
关键词:信息化;市政公用工程;项目管理
前言
经济全球化的大环境下,毋庸置疑,市政公用工程中的信息化管理成为一个新的重要课题。数字化、信息化的进程开始于20世纪80年代,但是,至今,我国市政公用工程中的信息化的发展仍然没有取得良好效果。市政公用工程中的信息化管理,需要多方面的努力,下文对市政公用工程中的信息化管理做出了深入的探讨研究,希望能够为市政公用工程的进一步推进贡献自己的力量。
1信息化管理在市政公用工程中的应用现状
目前,我国市政公用工程中的信息化的发展仍然没有取得良好效果。许多市政公用事业在技术管理、成本控制、信息化管理等方面都不能适应21世纪发展的要求,在一定程度上制约了信息化管理在市政公用工程中的进一步发展。
市政公用工程是一次性的项目,且施工人数大、工序复杂、分散性和移动性强,急需进行快速的组织、归档、分类,要求进行准确地协调设计与施工,实现工作流程的自动化,尽快提高工作效率。市政公用工程迫切需要采用先进的科学管理实现信息化管理,以达到与国际接轨的目标。
2市政公用工程管理特点
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。建筑物产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要呈现以下特点:
(1)涉及面广。建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
(2)工作量大。一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。
(3)制约性强。项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。
(4)信息流量大。信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖。相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。
可是,在传统的建筑施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。可见,传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了施工企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。
3信息化管理应用到市政公用工程中的必要性
随着人们对市政公用产品的要求的日益增加,工程建筑规模不断地扩大,各部门、各单位的交互信息量逐渐扩大,信息的交流传递变得越来越频繁。市政公用工程项目管理变得越来越复杂,难度越来越大。信息化管理应用到市政公用工程中,必然涉及到计算机的使用,在管理过程中能够做到及时高效地采集、传递和共享信息,使市政公用工程施工管理活动更加科学化。
4如何控制信息化在市政工程中的应用
要控制信息化在市政工程管理工作中,第一,一定要有明确的管理目标,市政工程管理工作庞大复杂,要对具体的管理项目进行详尽地计划、有条例地组织、高效地进行协调,其管理活动一定要以目标为核心。第二,要有明确的管理责任和考核依据。为了完成项目管理的目标,落实管理责任,必须要明确管理责任,促进业务流程的顺利完成,组织更好的运营方式。第三,将管理业务公开化,现代的管理方式要求有透明的、公开的责任管理、绩效评价和奖励办法。第四,坚持以人为本,现代的项目管理更注重员工积极性和创造性的发挥。要积极对新的管理办法在领导阶层中推行,调动员工的积极性,使市政管理得到积极的利益。第五,推行民主、平等的管理模式,明确部门和岗位职责和任务。第六,明确管理权限。公司法人在明确项目经理的管理责任的基础上,力求权限之间明确分工,相互制约,平衡权力。
5项目管理信息化在市政公用工程中的具体应用
5.1准备工作
项目管理信息化实施之前,首先针对工程项日本身的基本内容,系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合,利用先进的网络计划技术,结合P3项目管理软件,做好以下准备工作;(1)能够准确的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程;(2)理解网络计划中如工期等时间参数及其含义;(3)结合现场施工经验,标明关键路径与关键作业;(4)结合现场施工经验,理解进度、资源、费用的相互关系;(5)结合目标工程,了解目标管理与网络计划技术结合对项日实施动态跟踪控制的方法。
5.2划分管理层次
市政公用工程采用的项目管理方法,要以工程组的形式进行分别管理、统一协调,在各个工程之间,协调好人、材料、机械之间的调度关系,充分利用资源,分析统计工程组的不同层面。
公司总部的管理层。该层面被称为业主监理和总承包商,包括财务部门、质量监督部门、安全部门等部门组成,主要对工程成本、工程进度、工程的安全与质量进行监督负责。
施工队管理层。该管理层主要负责提供汇报施工现场的实际情况,负责工程的进度和计划,对施工的任务进行安排,对施工情况进行及时汇报。
项目部管理层。项目部管理层主要负责工程进度计划的具体实施和实际进度的控制,为项目的安全进行提供信息。
项目进度计划编制及审查。项目进度管理人员对项目的管理控制分为四步,第一,由业主制定里程碑进度计划;第二,有业主综合考虑建设单位的编制计划和各个承包商的总进度制定总控制的计划;第三,由公司总部的各部门编制详细的施工总进度;第四,项目管理部门制定安排具体的施工方案。
结语
对建筑施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。遵循一定的开发步骤是研制开发高质量建筑施工项目信息管理系统的根本保障。对建筑施工项目实行信息化管理,通过实现信息的共享和互访,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。
参考文献
[1]魏晓艳.浅析市政公用工程施工项目的信息化管理建设.《商品与质量:学术观察》,2017,10.
[2]任佩宏.浅谈市政公用工程中的信息化管理.《科技信息》,2017,17.