邱凯
山东省德州市中医院253000
[摘要]：由于当今信息技术的不断进步，国家对医疗部门的管理和工作模式上也加大力度创新，在此过程中，档案管理是医疗部门管理上的重中之重，对医疗部门的发展有着远大意义。医学综合档案管理实施了信息化管理，这不仅降低劳动成本、加快工作效率、完善管理制度，也使得信息技术在医疗领域得到了有效的发展，本文从医院的档案管理角度入手，提出在信息技术中，浅谈促进医学综合档案管理中信息技术的建议。
[关键词]：医学管理；综合档案管理；信息技术；制度；建议
引言：医学综合档案管理中心由于信息化管理制度得以强化，顺应当今社会的发展，优化了管理流程，随着医学管理的不断改革，对档案管理来讲，有效的贯彻实施国家有关医疗方面的制度，提升观念，加快医院的发展步伐，才是医院经营管理的有效途径。
一、医学综合档案管理包含的内容
医学综合档案管理包含了平时工作中的管理和医疗方面的各种资料、账目、表格、图片、论文、录像盘、会议纪要和与之相关的所有资料文件，根据这些文件可以了解到医院所有的记录和日常工作现象，还可以了解在经营过程中发生的问题，依据这些内容可以不断提高医院的自身素质，加强发展，因此，医学综合档案管理是非常重要的，也是加快医院提高发展的有利方式之一。
二、改变固有观念，加强档案管理的信息制度
在固有的观念中，我们使用的是纸质档案管理模式，这给档案信息的可利用程度带来了一定的困难，很多医院因为高层管理部门无信息化管理的意识，想法过于陈旧，缺少高素质管理人才素养，严重拖延了医院综合档案管理的信息技术发展。针对这样的情况，先要进行医院高层管理人员和有关执行人员对固有观念的改变，要让这部分人认识到信息化档案管理的有利条件，让医院可以主动的进行信息化管理的优化工作，为信息技术档案管理提供优良的平台，有效的结合纸质档案管理，让档案管理可以作为数字化转换，将医院的资料库建设好，实现综合档案的数字化管理技术。在强化信息技术档案管理设备的前提下，医院依据自身情况拟定出综合档案管理信息技术的规定，拟定过程中要考虑到医院平时的工作情况和管理情况，加大制度和规范的建设，加强工作中的可操作性，让医院的各个岗位、人员都能做到良好的配合，促进各部门之间的沟通工作，各施所长，让档案的信息化管理可以得到有效的提高及应用。加强医院工作人员的论文和研究成效，才能有效的建设信息数字库，让信息数字库的内容得到扩大，所以管理人员一定要加强自身的管理能力，才能将综合档案管理在信息技术的推动下得到提高，强化各部门的信息归纳，让医院可以有依据的进行决策。只有合理的进行管理，才能让档案管理得到有效的规范，让平日里的工作方式有章可循，提高信息技术的利用能力，让医院可以更长远的发展下去。
三、补充固有档案管理不足，实行双重管理制度
固有的档案管理有很多不足之处，例如管理程序的过于复杂，管理能力的过于不足，管理质量的过于低下。管理的经验来源于工作中，在不专业、设备不完善、方法老旧的封闭式管理方法下，大大降低了效率，并且在档案信息管理的综合能力和适用范围上都无法得到提高，因此，以补充固有的档案管理不足为出发点，医院要加强建设档案管理的信息化技术，用固有的管理模式做依托，最大程度的发挥双重管理制度的优势。国家对医院的改革方面及有关医学的其他改革方面都做出了极高的要求，随着档案管理的不断加强，档案资源的不断加大，信息技术对档案管理的不断提升，都创建了综合档案管理的信息技术的必要条件，以固有的纸张档案为基础，强化信息的提取，将这些信息输入到系统中，实现了档案的信息化技术管理。关于综合档案管理的信息化技术管理，要以高科技、高效率为基础，合理的运用计算机网络系统，让实物资料的管理得以实施，可以有效的对实物资料管理进行剖析、综合，创建资源共享的方式，创建查找系统，让医院在合理的范围内进行信息资源的利用，也可以加快各部门之间的信息交流和资源共享。
四、选取高素质管理人才，加强信息化档案建设系统
同固有的管理模式不同，当今信息化技术管理档案对管理人员来讲需要具备较高的技术水平和个人素质，所以，医院在人才的招聘工作上，应当加大对专业水平、技术水平、个人素质水平的要求，做好人才选拔的质量关，这样才能为信息技术的综合档案管理提供有效的保障。高素质管理人才不仅要具备高超的信息技术能力、熟知有关信息化管理人才的复合型管理能力，还要拥有信息技术管理档案所需要的技术能力，才可以完成信息技术的高效管理及合理利用。以固有管理模式为基础，完善信息技术的数据库创建，加强资源管理，提升服务质量。在建立信息技术数据库的同时，要进行多种性质的内容档案编辑，像图片存档、录像存档、照片存档。医院的档案人员不但可以以个体为主，也可以以医院整体的业务为主、以医院整体的管理为主，让各个部门将其专业信息有效结合，最大化发展其优势，紧随医院的自我需求，利用最大的能力开发医院档案资源来服务医院的发展。
五、档案管理信息技术方面需要注意的问题
相较于固有的档案管理模式，在实际运作中有较多特殊性。比如信息技术的执行过程中，一定要有固定的检测系统，不然如果系统显现故障，就会影响到一切数字化信息的来源。档案里存在一些重要机密，因此一定要做好防护措施，经过设置权限、密码保护以及文档锁定等方法，确保信息资源的安全性。此外，因为事物材料的复制备案，信息技术的档案管理需要处理一些流程、相关认证等问题，综合档案管理人员要对这些工作进行确认和申请工作，确保所有资料是合法可靠的，医院高层人员对档案管理信息内容要经常进行审查，确保档案创建的保密性和完备性，于此同时，对于相关的工作人员要定期做到工作职务的培训和考核工作，确保所有工作的顺利完成。
结束语：由于社会的经济不断发展，科技不断提高，进而促使医院的经营方式不断进步，医学综合档案管理中的信息技术，最终目的是促进医院可以更好的经营，因此，加快医疗团队的建设，紧跟社会步伐，培养医院专业能力，不断创新科技，让医院的未来发展的更加美好。
参考文献：
[1]张丽娜.面向用户的档案应用软件个性化设计——基于档案应用软件的角度优化档案计算机管理系统[J].山西档案.2009（01）.
[2]张朝艳.建立医院档案管理系统的必要性[J].中国科技信息.2011（13）.
作者简介：邱凯出生年月：1979年10月性别：男籍贯：山东招远最高学历：本科目前职称：馆员主要研究方向：档案管理工作单位名称及邮编：山东省德州市中医院253000