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摘要：企业工程档案的手机和管理在工程建设中的重要性不言而喻，为了实现工程的有效管理，提高工程的质量，企业应该做好工程的档案收集管理工作。本文首先分析了现如今企业对于工程档案收集管理方法的不足和缺陷，并根据实际情况，结合新时代的要求，提出了一系列的解决措施。
关键词：工程；档案管理；信息化
一、企业工程档案收集管理的重要性
工程档案收集管理对工程的建设和工程的维护具有重要的意义。从工程档案的内容上，记录了从施工到竣工结算工程的所有细节，对工程资料的审核和工程信息的核查起到了重要作用。此外，项目文件还可以为项目建成后的维护保养提供基本信息，确保项目维护的整体效果满足实际需要。在此基础上，工程档案已成为工程建设项目不可缺少的组成部分，对工程建设项目尤其是重点项目具有重要意义。因此，要明确重点项目档案管理的重要性，积极开展重点项目档案管理工作。
（一）工程档案记录了建设工程的基本信息
从建设项目的实际发展来看，工程档案的形成和收集一般先于建设项目。许多工程档案在工程项目前期都包含了勘察资料、设计资料等基础资料，以保证工程资料的全面性。因此，对于工程档案而言，工程档案已成为工程项目的基本信息基础，对项目的发展具有重要的现实意义。只有学会正确使用工程文件，才能有效地实施工程。项目档案的内容已成为项目建设的重要组成部分，形成了对工程项目的有力支持。
工程档案具有为建设项目服务的实际管理功能和属性。在项目档案中，收集了工程项目的所有控制信息，对控制信息进行分类和保存分析。因此，工程档案还可以作为促进工程项目整体进度的手段。工程档案实现了信息控制的关键，强调了工程整体进度的促进作用。
（二）企业工程档案的管理有利于保证工程的质量
从建立工程项目档案的目的来看，工程项目档案主要是建设项目的重要资料和对信息进行分类和保存，以便业主和施工单位随时调用。同时，工程的质量评价体系也保存在档案中，对促进工程的发展，保证项目质量评价工作有序进行，以满足工程项目的需要具有重要作用。从这个角度看，工程项目档案对建设项目的质量管理起到了很好的推动作用，既保证了工程项目质量管理的有效实施，又保证了工程项目质量管理的有效性。
工程项目为了确保质量信息的有效性和准确性，工程项目档案收集有关项目质量控制的所有信息，并对质量控制信息进行分类和组织。因此，在工程档案管理中，利用工程档案的重要作用，推进建设项目的质量控制，确保工程质量控制的有效性，并注重工程档案在项目质量控制发展中的推广。
二、企业工程档案的收集和管理存在的问题
（一）工程档案管理人员管理意识不到位
首先，相关工程档案管理的工作人员责任心的缺失。有些工程项目已经完结，部分档案还没有进行整理归档，造成了档案信息的遗漏缺失。其次，相关工程档案管理的工作人员管理能力的匮乏。部分企业的工程档案缺乏现代化的管理。相关的工作人员知识更新太慢，能力不够突出，已慢慢不能适应日益增长的工程档案管理的要求。这些情况都容易例如文档的存放编码不规范，检查困难，关键信息缺乏可信度，无法保证文件的完整性，档案使用不方便或不能使用等问题的发生。
（二）企业工程档案的信息化程度不足
企业的工程档案信息是企业档案管理密不可分的一部分，它与企业的技术水平的提高息息相关。如今，企业对工程档案信息化的需求越来越大。然而，传统的工程档案管理方法与企业的发展严重脱节。大多数企业的相关工程档案挂你部门仍处于半封闭状态，文件管理方法以手工经验管理为基础。相关部门缺乏信息化的档案管理设施、管理网络等新技术，很难满足企业对工程档案信息化的需求。此外，传统的工程档案管理模式只注重工程档案的收集、整理和保管，对工程档案的利用率非常低下，企业技术人员难以从以往的工程档案中提取与现阶段工程所相关的信息，也难以从过去的工程档案中汲取知识。工程档案的价值远未实现。
三、对企业工程档案收集管理提出的建议
（一）强化档案管理人员的管理意识
考虑到重点工程档案管理的重要性，在工程档案管理过程中，档案管理人员应积极建立起新的管理理念，并掌握必须的档案管理手段，认识到工程档案管理开展的重要性，保证档案工作人员的整体工作素质和水平能够得到全面提升，满足档案管理工作需要。从这一点来看，档案工作人员树立档案信息服务意识是十分必要的，企业工程档案的工作人员在每个工程中应该全方位全时间段的了解整个工程的具体进展等情况，才能保证工程档案信息的完整性和真实性，另一方面，企业的工程档案管理人员也应该开展自上往下的全方位的培训学习，提升自身工作责任心，工作积极性，充分了解企业工程档案收集管理工作的重要性，才能切实有效的促进工程档案管理取得实效。
（二）提高企业工程档案收集管理的信息化建设
在工程项目档案管理过程中，为了做好档案信息化建设，有必要将工程项目档案与数字化结合起来。其一，企业在工程档案的管理收集上投入一定的资金，在相关部门的指导下，对自身工程档案管理内容进行分析，从而确定所需设备的大小，功能的多寡。其二，企业需要对原有的工程档案管理的相关员工进行评估和筛选，确定员工是否适合工程档案的信息化建设，然后对筛选后的员工进行培训，做到人司其职物尽其用。其三，企业应该积极的引进相关工程档案信息化管理的人才，丰富工程档案管理队伍的层次，努力提高企业工程档管理队伍的管理水平和数字信息能力。其四，对传统的工程档案的封闭性作出突破，利用信息数字的平台，对以往的工程档案整理归纳，并开放权限，使其能够真正为技术人员服务，提高企业技术人员的技术水平。
总之，在工程项目档案收集管理过程中，只有信息化数字技术化的管理手段得才能保证信息技术和管理模式的全面进步，项目档案管理能够满足项目建设项目的实际需要。提高项目的实际利用率。因此，信息技术的建设和管理应成为工程档案发展的新方向。
四、结语
全球数字化、信息化时代的到来，为我国企业的工程档案收集管理工作提出了新的要求，这是一个全新的挑战，也是千载难逢的机会。基于数据信息化建设的企业工程档案的使用、收集、开发、管理、服务和共享已成为现实的需求和发展趋势。企业工程档案的管理模式应积极变革，充分提高相关人员的管理意识，利用信息化建设方法，实现了资源的最佳配置，促进文档信息资源开发效率和服务水平，将为企业发展提供更强有力的支持和保障。
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