广西建工集团第五建筑工程有限责任公司广西柳州545001
摘要：由于目前建筑业发展迅速，同时也面临着巨大的竞争，要想使房建工程立足，就必须提高房建质量。其中，房建工程的资料编制和管理对于整个房建工程具有重大意义，合理科学的做好这两点工作，既能体现出房建企业的综合实力与管理水平，也遵循了建筑行业有序发展的基本要求。本文将重点从房建工程的资料编制和资料管理两方面做详细分析，确保整个房建工程的工作有效进行。
关键词：房建工程；资料编制；资料管理
房建工程的资料编制和管理对于整个房建工程具有重大影响，尤其是对于房建的施工和质量来说。资料编制是房建工程的前提，管理是房建工程的要求，只有将这两方面做好才能确保工作顺利开展。
一、资料的编制过程
资料编制这项工作并不是很难，但因为所包括的内容多而且繁琐，所以很容易出错。在房建工程施工之前，一定要做好资料编制这项工作，它不仅是工程考核的重要依据，也是房建工程的基本前提。
（1）设计编写
在房建工程施工之前，要详细做好房建的地理位置、所需设备、配用零件、施工计划等明细安排，并将所要用到的新技术做出详细记录。可利用列表、图示等方法使资料一目了然。对要使用新技术的房建工程，编写出详细、准确的记录和报告，确保新技术的科学应用。施工前的资料设计编写，直接决定了整个房建的后期施工是否顺利，所以对于资料中的细节问题如：楼间距、绿化建设、围墙、设施设备等等都要做出合理设计并明确施工方案，以便解决各种问题。
（2）方案编写
对于施工方案的编写可以分成几项来进行：
1、钢筋方案编写
钢筋施工方案的编写必须严格按照制度要求，以确保钢筋位置的准确性、合理性。对钢筋的供货方、进场商和材料堆放都做出详细记录，方案编写中，要明确受力筋的方向和位置，对钢筋的定位和间距做出有效控制。
2、混凝土方案编写
混凝土方案的编写主要依据建筑结构的荷载规范、混凝土质量控制标准、混凝土外加剂应用技术、水泥和混凝土中的粉煤灰等这些重要方面的规定来编写。尤其要考虑各楼层之间要均匀下料。
3、模板方案编写
模板方案的编写是为了保证工程质量，要对房建的各个设施做出详细记录并加以解释，如地上墙体采用大钢模板；房梁采用覆膜木胶合板；楼梯采用钢定型模板等，依据进度要求，根据模板结构特点进行编写。
以上三点例子都说明了在施工资料方案的编写上，必须做到准确、详细。
（3）目录编写
目录编写要求简单、全面，具体要做到分类清晰、层次分明。在房建工程资料编写中，目录是整篇资料的前提，表达着整个工程的技术结构和施工要求，可以分为总目录和分目录，总目录之下对应分目录，如总目录第一部分：开工前资料，对应分目录：①施工合同②开工报告③施工现场质量管理检查记录；总目录第二部分质量验收资料，对应分目录：①地基验槽记录②主体结构工程质量验收报告③水、电分部、分项、检验批质量验收记录；总目录是整体，分目录要将资料的日期、编号和结构都全面展现出来，通过目录内容让施工人员对现场施工做有效把握。
二、资料的管理过程
（1）资料管理的重要性
房建工程资料是建工设施中重要的组成部分，也是过程检查、管理、监督、使用、维护的基本依据。通过具体详细的资料记载就可以直观的反映出工序之间的交接状况和各材料的验收结果、施工情况等。它是建筑物质量的最有效证明。通过资料的详细记录，可直观的看到各工程部分的设计和实施程度；看到原材料的验收成果和施工操作工序。
1、房建工程资料是工程预算的有效依据
房建施工过程中会有许多工程预算，比如工程签收预算、组织设计预算、施工材料预算等，这些预算在最后完工结算时，若没有重要依据或凭证是很难处理的，但如果在当时的资料上标明或记录，就可以作为有效依据。
2、房建工程资料是工程验收的必要条件
房建工程的验收是在施工单位自身评价合格的同时由国家建设单位再组织验收，不仅要结合工程资料对施工现场做出质量检查，还要由监管单位、建设单位等相关检测人员签字认可，才能完成房建的竣工。在检验竣工质量的同时，需要结合工程资料来判定，这是质量事故划分的有效证据和重要凭证。
3、房建工程资料是施工企业管理水平的重要体现
基于目前建筑行业的激烈竞争，一家房建企业是否能立足，完全取决于该企业的管理制度，企业的管理是否完整、有效，最基本的在于其施工技术资料的及时、准确、真实。为房建企业提供一份切实的资料，将充分展现出该企业的高效管理水平和良好的形象。
（2）资料管理的过程
1、资料的收集与整理
资料的搜集与整理是提高房建工程质量的前提要求，重点在于资料员的及时和准确，无论是建筑材料、零件质量、验收结果，都需要资料员有详细准确的记录，这样才能确保工程技术资料的质量。资料员必须严格按照施工进度来搜集整理资料，具体做法是：首先，要对各种施工需要的配件、原料的验收情况做好详细记录，并对其合格证书和检验报告加以检验，必要时要送到相关部门认真检测；其次，在施工过程中的每一步施工都要及时记录、归纳，如测量记录、施工进程记录、混凝土施工记录、地基基础记录、水电、工程验收记录等；最后，施工的所有记录进行整理、总结、评价。在资料记录过程中，一定要确保资料的实效性和可信性，避免出现消极怠工、偷工减料等不良问题。
2、资料的严格管控
房建工程资料是合理施工、规范施工的正式文件，无论施工进行哪一环节都要上级领导确认签字后再进行，资料中包含着变更、设计、监理等方方面面的审批，一旦出现施工纠纷或质量问题等特殊情况，此资料是最基本、最重要的解决依据。为此，必须严格对工程资料加以保管，增加管理工作人员数量，可设搜集员、记录员、监督员、保管员等岗位，各个工作人员合作协调分工，对资料不外借、不涂改，严格实行借阅登记制度。确保资料的安全性。
3、资料的详细、真实记录
房建工程资料的真实性和详细性至关重要，资料记录实在施工过程中完成的，要确保施工的质量、安全都有详细记载，并且数据准确。记录员要在编写资料的过程中，杜绝虚假信息，也不可靠后期的回忆来记录数据，这不仅没有反映施工的真实情况，还会给房建企业带来巨大损失和无法承担的后果。对各个设备的数值、价格、内容都要详细记录，若出现数据时，还要算出具体的数值，对发生变动的情况及时标注并注明编号。
4、资料的规范性
工程资料记录过程中要使用规范语言，并把资料的分项和检验编号做出准确划分，对于资料的内容要求格式统一，图标清晰。对于资料中的证明文件要使用原件，若不得已使用复印件时，必须保证清晰、有效并加以盖章。对于编写资料的纸张也要求使用能够长期保存、耐久性较强的材质，保证每一篇资料记录都有领导签字和单位公章，最后提交的资料都要完整、整洁。
5、资料的归档、移交
在整个的施工过程中，一定要将资料的存档和归纳作为工作的重点。资料员要将零散的资料集中搜集，并针对各个施工分层进行整理，按照合同数目以及上级的相关要求备份充足，再将资料移交给城建档案管理机构进行存档。存档要求必须是资料原件，并要保证存档文件的真实性、可效性。
结束语
综上所述，房建工程资料的编写和管理对于房建的施工具有重要意义，无论是资料员的真实、详细记录，还是上层领导的监督、管理，都直接影响着施工的进程和检验。而资料员的技术水平直接影响着资料的完整性、可靠性，所以，必须认真编写工程资料，并对资料严格管理，以此来确保房建工程施工的质量。
参考文献
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