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摘要：随着中国电力工业的飞速发展，电力档案所包含的信息也越来越丰富，电力档案的利用价值也越来越被社会所认识。如何有效地管理并利用这一宝贵的信息资源，使之更好地服务于电力工业的科学决策、生产经营和科学研究，成为电力档案工作面临的一项紧迫任务。
关键词：新时代电力档案；现代化管理
一、电力企业档案管理的存在问题
人员配置有待加强，档案工作任务重，要求高，而我公司的档案工作人员相对较少，且专业技能仍需进一步提高。企业档案管理人员队伍不稳定，企业档案管理人员无暇也无能力顾及档案编研和信息开发，致使在企业发展过程中档案的作用无法充分发挥；并且一些档案管理人员身兼数职，根本没有时间学习档案业务知识，无法适应现代电力企业制度下档案管理工作发展的需要。因此电力企业档案管理工作必须改变工作思路，采用新方法、新技术以适应新时代电力企业现代化管理的要求。
二、电力企业档案管理现代化的措施
1.建立和健全各项档案的管理制度。建立和健全各项档案管理制度，并将其汇编成册，作为档案工作的依据，也为科学管理档案提供了可靠的保证。档案部门和档案人员按照规章实施管理，有效地发挥管理职能的作用。
2依法治档。《档案法》与《档案法实施办法》是档案管理工作的根本大法，要结合电力企业改革与发展的实际情况，宣传贯彻好《档案法》与《档案法实施办法》，强化档案法制教育，不断增强企业领导和档案工作人员的档案法制观念。电力企业档案工作，必须自觉依法治档，用档案管理部门及有关行业部门的相关政策、法规来约束自己的档案行为，接受有关部门的监督检查。同时，档案管理部门要正确认识和处理行政执法与业务指导的关系，依据所有制多元化的特点，推行档案业务指导监督形式、内容和方式的多元化。
3.提高现代化管理水平。要运用现代化管理方法，实现档案管理的科学化、高效化和系统化，为领导决策、生产经营和科学研究提供准确、有效的服务。计算机的使用是实现电力企业档案现代化管理的必由之路。由于档案管理人员的计算机操作水平不一，其不规范的操作将给检索、查询带来极大的困难。所以，应该加大电力企业档案现代化管理的投入，包括购置先进的计算机，同时要加强岗位培训，给档案管理人员提供学习深造的机会，鼓励他们利用业余时间边工作、边学习计算机知识。
4.提高档案管理人员的业务素质。在档案管理现代化的进程中，档案管理人员不仅应具备吃苦耐劳、甘于奉献、全心全意为人民服务的优良品质，还应具备做好现有工作所需的知识结构及现代化管理能力，必须掌握处理电子文件、电子档案的技术，才能适应档案现代化管理的需要。作为电力档案工作者，不仅要学习档案学专业知识，还要掌握计算机应用等各项技能，要重视专业知识的学习与更新，把学习作为生活的第一需要，通过学习，不断拓宽视野，了解工作所涉及领域的现状及发展动态，运用档案学的新理论、新技术来指导和改进档案工作，努力实现由单一专业型向多样复合型转变。
5.电子文书档案管理与纸制档案管理的有机结合。在现行条件下，电子文书档案还不具备法律效力，电子文档仍然代替不了纸质文档，必须保证电子文书档案管理与纸制档案管理的有机结合，保证法律效力的同时，通过电子文书档案管理，实现管理的电子化和自动化。方便查询和借阅。纸质文档仍然需要精心保管，妥善维护。纸制档案的管理方法应该在电子档案的管理方法中得到充分的体现。电子档案的管理方法应该尽量的减少手工管理档案的工作量。其次，系统管理主要目的是保证文书档案管理系统的稳定、可靠运行：减轻系统维护人员的工作负担.提高工作效率；实时掌握各级节点系统资源的利用情况。为升级扩容提供数据依据。系统管理主要包括：主机系统管理、网络管理、数据库管理、应用系统管理、安全管理等。
6.档案工作人员要树立信息服务的理念。档案部门要对信息产生的来源、信息共享的需求保持高度敏感，要经常动脑筋、想办法去收集信息，调查了解系统用户潜在的需求，有针对性地策划、设计出不同层次的服务内容和范围、形式，有计划地对电子文件信息资源进行开发、加工，并转化、制作成信息产品，提供服务。要充分考虑用户对信息利用的需求，提供面向用户的信息利用平台。通用的信息应用系统，在功能模块设计时，对文件与档案管理的业务工作考虑得多，功能全面。但用户在利用信息时，往往只是希望查找文件本身，他们期望最大的是获取信息的效率和信息本身的准确率。因此，有必要为用户建立专门的信息利用平台，将信息过滤掉一些档案管理属性，使用户能简约、快速地获取所需信息。
7.引进和培养档案管理的专业人才。档案管理工作人员的素质是做好电力企业档案管理工作的前提和保障，尤其是电力本身就具有很强的专业性，电力企业的档案管理对工作人员的要求就更高，他们的工作能力和水平影响着管理的效率和质量，对完善档案管理工作具有重要作用。档案管理人员必须具备对应的知识、基本技能、职业素养以及发现问题、解决问题的能力。同时，在电力企业工作还需要了解有关电力方面的理论知识，最好具有相关的管理经验，构建多元化的知识体系，包括档案学、图书管学、信息资源管理、电气类等。要学会做好工作规划，提高自身的判读力和执行力，通晓现代化的档案管理软件，熟练掌握办公和互联网的网络设施，注重团队的协作。这些都是作为电力企业档案管理者的基本素质，是工作高效率完成的必要文件。同时，电力企业还应该为档案管理人员提供培训的规划，帮助他们掌握更多的专业知识和技能。尤其是加强对他们的现代化管理的培训，及时掌握新的管理方法，通过专业的学习和继续教育让他们参加专业性的专题和研讨，促进他们创新能力的提升，激发他们的工作积极性，企业还可以招聘一些不同知识结构的复合型人才，促进整体的档案管理水平的提高。
8.加强档案的信息化建设。现代化管理的来源更多的是依赖信息技术的发展，档案管理需要加强化信息的建设。目前，电力企业档案管理的网络设施不健全，规章制度不完善，信息化程度不高，这些问题都会制约档案管理的现代化进程。建立健全电力企业在档案信息化建设的体系也是电力企业急需解决的问题，只有加强档案管理的标准化，才能更好地发挥档案本身的价值。档案管理的现代化建设需要讲究一定的科学管理方法，运用现代化的信息处理技术和互联网的作用可以对原始信息进行挖掘和整合，从而让资源得到共享，使数据的获取、储存和运输都变得流畅，促进档案管理的工作水平的提升。档案管理还要适应企业的发展需求，在内部实现资源共享，为电力企业的生产活动提供资源支持，构建档案管理网络平台，让需要调取档案的人员可以高效的调取和使用，也是当前现代化管理的内在要求。
三、结语
随着企业经济实力的不断增强，企业档案管理工作也得到了迅速发展。企业对档案工作的重视程度不断提高，对档案工作的投入不断加大，档案人员的素质不断提高，通过开展目标管理认定活动，企业档案工作的整体水平上了一个新台阶。同时，随着电力企业的快速发展，新上工程项目增多，施工档案的数量急剧增加，致使档案库房、档案装具严重不足，档案归档、保管、借阅的压力非常大。在此情况下，传统的档案管理方式难以满足电力企业快速发展的需要。所有这些都对电力档案管理工作提出了更高的要求，实现档案的现代化管理已迫在眉睫，电力企业档案工作只有紧跟社会发展步伐，才能适应迅速变化的新形势。
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