湖北省十堰市郧阳区442500
摘要：21世纪是互联网信息技术的新纪元，互联网信息技术已经渗透进入各个领域，随着互联网技术与各个行业的融合，人们对互联网信息技术的认识进一步加深。在现代档案管理体系中，适当地利用网络技术能够提升档案管理的综合效率。本文结合“互联网+”时代给档案管理带来的全新的挑战，介绍了网络时代档案管理数字化策略，供同行商榷。
关键词：互联网+档案管理机制改革
目前，我国政府已经提出了“互联网+”的发展模式，鼓励互联网企业向传统行业的纵深发展。目前，我国已经建立了一批档案管理信息系统，这些系统的应用已经取得较好的效果，一方面有效提高了档案管理的效率，另一方面最大限度保证了档案管理的准确性。下面将结合互联网带给档案管理的机遇与挑战，从而为互联网背景下的档案管理注入新的活力。
一、“互联网+”时代给档案管理带来的全新的挑战
当前，我们已进入全新的“互联网+”时代，无论是机关、事业单位抑或是企业，与网络之间的联系愈发紧密，各项工作都会因为“互联网+”的出现而产生新的变革。因此，作为记录了过去和现在的工作情况以及历史情况的档案管理，也面临着在互联网的支持下脱离原有的工作思维和工作模式，实现档案数据管理的升级和转型的机遇与挑战。笔者认为，新时期、新形势、新常态给档案管理带来了全新的发展理念，我们要紧紧抓住这一有利时机，顺应形势发展，借助“互联网+”强大的推动力，根据各自单位不同的性质、需要以及工作范畴，对线上档案数据管理工作进行优化，尽可能地根据不同的需要给予个性化服务，进一步突出档案数据管理工作的作用，使其在“互联网+”时代得到更大的发展。
二“互联网+”时代下的档案数字化策略
1.构建档案信息资源体系，实现档案信息的资源共享
在现代互联网这个大环境中，为了增强档案信息资源的开发、利用效果，必须建立一个能使档案信息资源互通、互联的档案信息资源体系，这对于实现档案信息资源的可持续发展具有非常重大的意义。首先，将档案的信息资源按照行业进行分类，并对各个行业的信息资源分别进行综合、整理、开发，以构建行业性的档案信息资源体系，并分别为本行业提供服务。其次，以市级档案管理部门为中心，建立一个地区性的档案信息资源综合管理体系，对该地区的档案信息资源进行合并，并进行统一利用，以实现地区性的档案信息资源共享。最后，综合运用各种现代化的信息处理、管理技术，来构建档案信息数据库，以便对档案信息进行科学、合理、有效地开发和利用，同时，通过互联网把各地档案信息数据库进行互相联通，全面实现档案信息的资源共享，以降低档案管理人员的劳动强度，并减少档案管理工作的运行费用，使档案信息的开发、利用实现一个质的飞跃。
2.档案信息由实体信息向虚拟信息转变
在互联网背景下，对档案资料的管理实行的是信息化的管理，信息资源的采集和管理都是通过无纸化操作来完成的，而不是像传统的档案管理那样采用纸质材料来操作。对于原本采用纸质材料进行记录、保存的实体信息，也都通过一些现代化的数据采集技术，转换成虚拟化的信息。同时，在信息的分类管理上，也不再使用传统的书架，而是使用计算机软件和数据库系统等一些比较先进的现代化手段，来对信息进行分类保管。另外，在对信息资源的显示和发布上，也由传统的实体资料查阅方式转向通过互联网来对虚拟信息进行发布，并利用互联网来实现档案信息的在线检索、查阅与传输，使档案信息真正做到了网络化。
3.加强内控，完善网络，提高档案管理信息安全水平
档案管理信息安全涉及硬件、软件、信息、人员、物理环境、人文环境等多个方面，安全保密是做好档案信息管理工作的最大课题，必须从信息保密、运行环境、规章制度等几方面不断加强管理。一是维护网上档案信息的保密性，加强内部管理体制的建设。开放性是网络的固有特性，这一特性与档案文件的保密性特性相背离。据安全专家对历史上的电子入侵案例进行分析后，结论却是大多数入侵手段非常一般，内部管理的松懈帮了黑客的大忙，再厉害的黑客要实施攻击，必须在现有信息系统上找到突破口，而这些漏洞往往来源于内部人员的失误，管理上的疏忽。对绝大多数黑客来讲，如果没有一个落脚点，一个信息系统是难以入侵的。二是关注计算机病毒的新变化，保证安全高效的信息化环境。当档案管理信息系统扩展到局域网甚至互联网时，计算机病毒成为不可回避的危害，而且新型病毒具有许多网络时代的新特征。档案工作者应当时刻注意新的技术变化，制定针对性策略，并从管理制度、技术监督、后备保护、应急措施等多方面综合防范。
4.引进各种人才，利用高科技手段提升档案管理的科技内涵
“互联网+”时代给档案管理带来了全新的挑战，在新形势下，档案管理工作者勇于担当，乐于挑战。要在平凡的档案管理岗位上作出不平凡的业绩，为单位的快速、健康发展尽自己最大的努力。一方面，各单位要积极引进与培养档案管理人才，让他们人尽其才，人尽其用，发挥更大的作用；另一方面，要充分利用大数据平台，通过运用现代技术方法，加强对信息的管理和运用，高效地完成档案管理工作，为高层领导开展决策提供科学、准确的数据。同时，针对本单位在不同时期、不同阶段对档案的各种需求，都能做到“召之即来，来之能用，科学准确，规范有序”。
总之，互联网信息技术在档案管理中的渗透是档案管理的必然选择，基于互联网信息技术建立的档案管理系统则是互联网信息技术与传统档案管理的完美结合。未来的数字档案管理发展方向应该是各种载体形式并存，其中有多媒体、缩微载体以及声像载体等，其中数字化馆藏的建设尤为重要。在互联网应用日益广泛的今天，档案管理工作面临着新的发展机遇和巨大的发展挑战。
参考文献
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