信息化环境下电力人力资源管理研究王建中

信息化环境下电力人力资源管理研究王建中

(国网安徽省电力公司物资公司安徽合肥230061)

摘要:在高科技技术已经逐渐渗透到人门工作和生活当中的趋势之下,推进信息化人力资源管理方式也就成为了目前许多企业的首选发展方向。通过较为先进的软件和硬件的配合,不仅能够完成集中式的信息库和自动处理信息的方式来提高其管理效率。所以企业就应当充分利用网络管理和信息化技术来有效推进人力资源与技术的紧密结合。因而在本文当中我便会对相关问题进行分析,仅希望能够起到一些借鉴的作用。

关键词:信息化;人力资源;管理方式

引言

人力资源是企业长远发展的重要核心因素之一,随着信息化时代的快速发展,和经济市场的日渐激烈,如何巧妙、科学地利用信息技术来实现人力资源管理的信息化,成为企业保持市场核心竞争力的重要影响因素之一。

1、信息化对人力资源管理的影响

企业实现人力资源信息化管理,是时代发展的根本要求,在现如今这样一个信息高度发展的社会,做好信息化在企业管理中具有至关重要的作用。信息化对人力资源管理的影响主要表现在以下两个方面。一是人力资源信息化管理可以有效提高工作效率,利用信息技术,人力资源管理工作可以得到改进和优化,尤其是计算机快速的传输速度和便捷的操作方式,能够显著提高工作的效率,和工作的准确性,相比于传统的手工账本或人工记录,信息化在一定程度上极大地降低了人工工作的错误率,比如简洁、高效的工作表格,和交流高效的网络平台,甚至企业内部专用的电子信息平台。因此,综合来看,信息化对人力资源管理最重要的影响之一,就是提高了工作效率。二是信息化可以降低人力资源管理的成本,人力资源管理部门通过电子信息平台进行沟通和交流,不仅提高了沟通的效率和交流的便捷,而且真正实现了无纸化办公,极大地降低了办公成本。如陕煤NC系统,采用移动计算技术,对企业其它办公移动设备提供广泛的支持,能够实现集中化的信息管理,整个系统具有高度的可拓展性,并且安全可靠,减少了传统人力资源管理的用时,并有效地提高了人力资源管理水平。

2、信息化环境下人力资源管理的特点

2.1强调团队协作

在大数据时代,随着科技信息技术的发展和应用,社会创新速度加快,各领域蕴藏的信息量不断膨胀,组织的竞争环境日益复杂,这都迫使组织管理向信息化转变。从人力资源管理来看,信息环境大大提高了管理的复杂程度,过去依靠人力“上传下达”的管理方式,已无法满足组织日常管理需要,必须通过员工与员工、部门与部门间的有机配合才能保证各项工作的高质量完成。目前,许多组织广泛运用网络技术和现代通讯技术,组织分工变得更加明确和细化,团队成员联系愈发便捷。在这一环境下,必须更加强调团队合作,培养员工协作意识,才能确保信息化环境下,人力资源管理的各流程运行顺畅。

2.2强调个人价值信息化

既是一种工具,也是一门技术,在信息化管理环境下,员工要想胜任手中的工作就必须改变原来的学习手段和交流方式,不断丰富和完善自身知识库。从组织角度来看,在信息化战略中,组织应当更加重视员工素质的提高,加强学习型组织建设。一方面着眼于组织发展,为员工提供更多的学习机会,帮助他们实现知识的更新换代。另一方面,建立和完善相应制度机制,鼓励员工学习。员工个人能力的提升不仅可以促进信息化战略的顺利实施,更能为组织积累雄厚的智力资本,从而更好地应对外部挑战和竞争,实现组织和员工的双赢。

2.3强调人本管理

前文提到,信息化环境下,组织管理离不开团队协作。而培养员工的协作精神,首先必须尊重每个人的价值。一些组织在实施信息化战略进程中,过分依赖软件流程,没有结合自身实际,循序渐进导入信息化管理各模块,造成员工对软件存在抵触情绪,不想学、不愿用软件处理工作,最终造成信息化战略的失败。因而,以人为本的管理思想在信息化环境下仍应被强调。组织在实施信息化战略时,应当充分考虑自身管理实际和员工特点,尽可能征询员工意见,并为员工适应信息化流程提供足够的帮助,只有这样,才能使员工对组织的信息化转型充分认同,同时增强员工的使命感、归属感,提高组织的凝聚力和向心力,从而促进信息化战略的顺利实施。

2.4管理日益专业化、技能化在信息化

环境下,做好人力资源的管理工作,仅有人力资源各模块知识是不够的,还需管理者快速地掌握信息化管理工具,提升数据调查、数据整合和数据分析能力。在实现流程信息化管理的基础上,管理者必须能够利用信息化管理工具,综合分析各个零散信息,才能真正做到通过信息化推动人力资源管理的规划化、科学化和高效化。

3、信息化条件下做好人力资源管理的措施

3.1优化人力资源配置

人力资源配置是否合理不仅会影响到企业员工的工作积极性,同时还会直接影响企业的经济效益。因而在信息化的管理当中,人力资源管理者和高层决策者能够直观准确的了解到每一个员工的实际工作成绩,通过这种方式能够做到快速发掘人才,也才能够充分发挥员工的工作潜力。对于大部分企业员工来说,其工作更多是为了维持基本生存的,因而信息化管理方式能够根据不同岗位和层次的工作内容和强度来确定其工资待遇。因而在以人才为基础之上的人力资源管理当中,能够充分发挥不同人员的才能,能够有效促进人力资源的优化配置。

3.2选择适用软件

在信息化发展之下一些企业就完全依赖所选软件完成对于企业人力资源的调配,这样并不利于人才的发掘。因而在管理当中就需要选择较为合适的人力资源管理软件,在借助管理软件的时候也要充分发挥以人为本的思想,安排专人进行人性化管理。通过软件的分析对企业阶段性的绩效和成就进行汇总,通过人力的分析来形成科学性的报告,通过两者的有效结合能够使科学化的数据为企业决策服务,才能够促使企业更好的适应现代信息化发展,从而才能够提高人力资源管理的效率。因而选择适用性的软件,不仅仅是真正强化了以人为本的思想,同时也能够更好的推进企业人力资源管理的科学化发展。

3.3加强专业人才的培养

专业人才对信息化条件下做好人力资源管理具有重要的核心作用,只有具备专业人才,信息化管理才能找到行动主体,才能切实地落到实处并得以全面推进。加强专业人才的培养,首先要保证这些人本身具有人力资源管理信息化相关的专业能力,能够对信息化系统应用熟练,其次,企业相关部门应根据自身的运营特征和体系结构,结合自身企业人力资源管理的信息化水平,定期组织相关岗位人员进行强化训练,培养专业人才的熟练度和敏锐性,在具备专业水平的基础上,及时发现信息化管理与企业发展相互冲突的地方,寻找有利于企业可持续发展的最有效的信息化管理方案。

3.4完善信息化管理运行机制

完善的信息化管理运行机制,是信息化条件下做好人力资源管理的重要保障,它是一项基础性的工作,是信息化管理的工作指引和行为规范,它能够为人力资源管理的信息化提供可行的运行环境,包括流程优化、规章制定、绩效考评等多个方面,对人力资源的系统构成和组织结构进行合理性的改进和完善,结合现代信息管理理念,建立全面人力资源管理的生态链,不仅仅停留在办公的信息化层面,而且要深入到人力资源与信息的相互匹配层面,实现信息的智能自主获取和实时共享,提升人力资源管理的水平和效率,充分发挥信息化的主要优势。

结束语

信息化环境下,人力资源管理既面临挑战,也呈现了新的特点。人力资源管理的信息化转型是一个长期且艰巨的过程。在这一进程中,人力资源管理者必须重视自身能力的提升,同时,应结合组织发展战略和管理现状,制定科学合理的措施,才能达到通过信息化推动人力资源管理科学化的目的,从而顺利实现人力资源管理的转型升级,促进组织核心竞争力的提升。

参考文献

[1]王琼.G电力公司全面预算管理研究[D].南京大学,2016.

[2]麻红宝.X公司多项目环境下人力资源配置管理研究[D].山东大学,2016.

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