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摘要:集约化管理是与分散化管理相对的一个概念,强调各种生产要素的集中分配,集约化管理模式是一种新型管理模式,该种管理模式能够有效的提升机械设备与物资材料的管理效率,在科技水平的发展与市场的完备下,我国机械设备与物资材料也逐渐朝着现代化、机械化的水平发展,将集约化管理模式应用在机械设备和物资材料的管理中已是大势所趋,本文针对这一问题进行深入的分析。
关键词:机械设备物资材料集约化管理
物资管理和机械设备的管理需要工作人员能够及时的了解材料的盈余与存量,从而能够在问题出现之前就防范于未然,这一方面能够减少在物料收发环节上出现亏损的可能性。还能够在此基础上进一步的防止物资材料出现管理泡沫现象,故具有重要的现实意义与执行价值。
一、机械设备和物资材料的集约化管理的必要性
集约化管理是现代企业集团提高效率与效益的基本取向。集约化的“约”是指在集中、从而达到降低成本、高效管理,进而使企业集中核心力量,获得可持续竞争的优势。以下从提升机械设备应用效率、减少物资材料浪费、有助于物流优化等方面出发,对于机械设备和物资材料的集约化管理的必要性分析。
1.提升机械设备应用效率
集约化的之所以能够提升设备应用效率,主要在于其集中,既通过设备的集中管理并进行进行统一配置,提高了设备在使用时实际的使用效率。机械设备和物资材料的集约化管理能够显著的提升机械设备应用效率。众所周知在我国大力进行基础设施建设工作时,各项建设工作的顺利开展都离不开机械设备与物资的支持。且在科技水平日新月异进步的今天,对于工程必要的机械设备与物资材料进行完备化的管理也具有了更高的重要性。仅以机械设备而言,集约化管理模式作为一种新型管理模式能够更加有效的提升机械设备与物资材料的管理效率,在降低生产成本的同时进一步的提升产品质量,可以为企业带来长期的正面效益。
2.减少物资材料浪费
机械设备和物资材料的集约化管理可以进一步减少物资材料出现浪费的可能性。集约化管理能够在统一配置生产要素的过程中,以节俭、约束、高效为价值取向,故可以一方面能够减少物资材料不必要的浪费还能够在这一过程中进一步的强调各种生产要素的集中分配,从而能够让企业在开展集约化管理的同时,完善企业内部有限资源的最优化分配。且在这一过程中还能够将可以投入在某个项目、产品上有限、分散的物资需求进行全方位的整合,因此有助于企业今后的一体化发展。
3.有助于物流优化
机械设备和物资材料的集约化管理能够有助于物流的进一步优化。这主要是因为其能够便于现代化的大生产组织形式,协调社会整体资源,规避资源重复设置和浪费,充分利用信息和网络技术,运用现代组织和管理方式,因此可以起到优化物流的效果。因此在这一过程中开展集约化管理就能够切实的帮助企业管理人员根据企业的整体情况来切实的统筹物流的各个环节,最终能够在实现物流活动的信息化和系统化发展的同时确保企业能够对于内部的物资进行科学的调配,并且可以显著的规避企业组织重复分散物流现象的出现。
二、机械设备集约化管理实施方案
1、机械设备选型原则
机械设备的选型需要遵循以下的原则:①适用性。适用性就是指机械设备的选型需要遵循结构合理化要求,以便真正的发挥出机械设备的投资效果。②经济性。在开展机械设备选型工作时,需要合理的考虑购置费用,采取科学的手段降低机械设备的购置成本与使用成本。③先进性。在开展机械设备选型时,不能与企业的需求相脱离,既要追求先进的技术,也要注重机械设备的性价比。④环保性。在机械设备选型过程中,需要注意机械气体排放、噪声与粉尘污染是否符合国家标准,机械设备在使用过程中排出的废渣、污水、粉尘、废气应该符合国家标准规定要求,为此,企业需要配备合理的治理装置。⑤维修性。维修性理想的机械设备的修理周期长,修理劳动量小,这就能够有效降低企业的维护成本与工程的维修量。
2、机械设备的集约化配置方式
在配置机械设备时,需要遵循一种科学合理、可持续发展的原则,以安全环保为出发点,提升养护质量、降低劳动强度,同时,还要配备好预防性的养护机械,严格控制好设备质量,降低设备供应成本。在区域发展上,不同的单位在配置机械方面应该有侧重点,坚持以点带面的原则,逐步的实现机械选型与配置的集约化发展。
3、机械设备配套集约化方式
在主导机械设备配置完成后,就需要根据主导设备的形式来配置配套的设备,配套机械设备越少越好,数量越少,设备工作效率就越高,同时,各个配套设备工作能力应该匹配,遵循科学合理的施工原则,同一作业模式应该使用相同型号的机械设备,这也利于后续的管理与维护工作。
4、机械设备的使用集约化方式
在机械设备使用的过程中,需要协调好各个工种之间的关系,同时,还要加强机械设备的养护工作,建立好完善的养护制度。在养护过程中,应该以细节为出发点,防患于未然,保障防护工作的及时性,这不仅可以节约维护成本,还可以提升机械设备的维护质量。
5、机械设备管理过程集约化方式
为了实现对机械设备管理过程的集约化管理,需要建立好完善的机械设备岗位责任制度,制定好定机、定人的操作规程,机务部门对于车辆和机械设备应该逐台开展核算工作,加强对修理成本、燃油成本、台班收入的核算,以便提升机械设备使用的经济效益。
三、物资材料集约化管理实施方案
1、料场规划集约化管理措施
料场应该尽量的设置在离成品料较近的区域,同时,远离农作物种植区域和村庄,保障水电资源的使用方便,对于料场的负责人员需要安排好专人进行管理,还要加强对相关人员的技能培训工作,提升他们的素质水平,让他们能够熟悉作业流程与自己的岗位职责,此外,管理人员还要做好监督与管理工作,在源头上堵住漏洞,提升企业的经济效益。
2、物资材料管理过程集约化的措施
2.1做好采购计划
企业采购人员需要严格遵循预算来做好采购计划,防止盲目、随意、无计划的采购给企业造成损失,一般情况下,物资采购计划应该按月进行编制,如无特殊原因,不得变更采购计划,保障整个计划的严肃性与指导性。
2.2建立好完善的收发制度
在物资管理工作中,需要抓好物料的收料、储存以及发料环节,建立好完善的管理制度与作业规程,坚持计量与检验的分开,同时,还要抓好验收工作,对于不符合标准要求的物资要坚决拒绝验收,并及时联系供货商进行退货换货,严格按照收发制度来开展工作,控制好物资的质量关。
2.3、做好残料和废料的回收工作
对于施工过程留下的残料与废料需要做好回收工作,如果材料用处不大,就需要及时的进行处理,对于残料与废料的变卖收入应该按照正规手续来降低材料成本,防止小金库开支情况的出现。在这一过程中,企业管理人员要对残料和废料的回收进行科学合理的监控,避免出现中饱私囊的现象。
2.4、做好定期盘查盈余工作
企业需要根据《物资材料管理办法》来完善物资收发制度,建立好科学的物资账卡,对于每一项物资都需要做到与账卡相符合。物资管理人员需要做好盘查工作,及时的了解材料的盈余与存量,及时把握好材料的结余情况,如果出现问题,需要及时采取措施进行处理,在物料收发环节上减少企业的亏损。在工程到了收尾阶段后,需要对大宗材料进行合理的盘点与核算,控制好进料的数量,防止出现浪费与挤压的情况。除此之外,还要规范施工现场的各项用料工作,对于余料要及时进行分类、回收和处理,防止物资材料出现跑冒现象,防止材料的损失与浪费。
四、结语
总而言之,加强对机械设备与物资材料的集约化管理工作十分的重要,这不仅是企业发展的需求,也是经济发展的客观要求,做好机械设备与物资材料的集约化管理工作能够有效降低企业的经营成本,提升企业的经济效益与社会效益,这也是提升企业综合竞争力的主要手段之一,该种管理模式是值得进行推广和使用的。
参考文献
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