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摘要:伴随如今互联网和电子信息技术的飞速发展与全面覆盖,ERP系统在我国建筑工程项目管理中得到了普遍的应用,不仅可以为建筑企业的各项管理提供助益,还可以规范业务的控制流程,利用信息化手段提升建筑工程的服务水平,提高企业的竞争能力。本文从ERP系统在建筑工程项目管理中的信息化发展进程入手进行介绍,并提出相关优化策略,以供借鉴。
关键词:建筑工程;项目管理;信息化;ERP系统;发展进程
引言:
在建筑工程项目管理中应用ERP信息化系统,可以有效的提高项目管理的信息化发展水平,提高企业的经营管理效率,利用先进的信息技术手段与管理思想,促进建筑工程相关项目资源得到整合与合理调配,从而为企业创造出更大的价值。
一、ERP系统助力建筑工程项目管理的信息化发展进程
(一)MRP阶段
在建筑工程项目管理中,ERP系统的应用最初呈现为MRP技术——即物料需求计划,主要负责的是建筑工程项目中的库存管理。在MRP产生前,建筑工程企业在库存管理中通常采用订货点法,可以有效控制库存,使得物料得以稳定均匀消耗。然而伴随市场的发展,各种外部因素的叠加导致产品的复杂性大幅度增加,订货点法的弊端逐渐显现,其所固定的订货提前期往往会产生较大变动,造成建筑工程项目生产管理中的库存管理难以发挥实际效用。基于此,MRP技术应运而生,以产品零部件为计划对象,通过工艺反生产路线的原理进行计算,根据主生产计划确定的产品数量及交货时间要求,产品结构信息、零部件和在制品的库存情况、反顺序的计算出每个零部件在每个时段需要生产的数量与期限,得到生产计划和采购计划[1]。由于MRP技术以主生产计划的完成日期为基准,结合零部件的制造或销售期,利用反工艺顺序进行倒推,从而计算出准确的生产时间以及生产数量,保证建筑工程生产项目具备充足、适当的物资,且不会造成物资的积压或短缺,使得原有的订货点法技术缺陷得到有效的弥补,促进库存量与资金占用量的减少,有效实现了库存管理的初步信息化发展。
(二)MRPⅡ阶段
伴随MRP计划的进一步发展,其弊端也随之而出现,在具体应用的过程中MRP无法帮助零部件生产计划顺利运行,导致只能制定计划,并不能确保企业具备与计划相匹配的生产能力,无法根据企业生产实际进行计划的及时调整。在此基础上,闭环MRP与MRPⅡ计划应运而生。其中闭环MRP主要是以企业的长期生产计划为前提,综合市场需求预测与所接到的订单数量,进行短期生产计划的制定,相较于MRP为项目管理的实施增强了市场应变能力。但传统MRP与闭环MRP的显著问题便在于其业务领域存在局限性,只集中在物流领域,缺乏资金流的管控,导致数据存在不同步现象。在此基础上,MRPⅡ系统能够有效的将财务信息得以反馈,以现金流的形式表示出产品销售规划,促使物流与资金流有机结合,将库存管理与财务系统建立联系,从而使得生产、制造、销售、管理等环节共同构成一套完整的系统。
(三)ERP阶段
相较于传统MRP与MRPⅡ系统,ERP系统在前者基础上继承其重要组成部分,借助现代化的信息技术手段,形成了集物流、资金流、信息流于一体的建筑工程项目管理信息系统。首先,ERP系统在项目管理中覆盖的领域范围极大,其具备的功能也极为全面。以往MRPⅡ所管理的范畴仅局限于企业内部的生产物资、各种机械设备、固定资金以及员工等,在生产、采购、库存、销售、物流以及财务管理等方面发挥功能。ERP在继承这些管理资源与功能的基础上,增添了对客户需求的满足,促进了企业与生产商、销售商的紧密对接与整合,从而形成了一个完整、封闭的供应链。其次,ERP系统在项目管理中的应用范围也在不断扩大,突破了原有MRPⅡ系统只适用于制造类企业的局限性,ERP可以结合不同企业的生产实际需要,为不同行业的企业制定出最为适宜的解决方案,有效扩展其服务领域。最后,ERP系统还具有较强的生产经营管理适应性,打破原有MRPⅡ系统单一的生产与经营管理模式,能够适用于更多的混合型制造环境,满足企业各项生产管理需求。
二、ERP系统在建筑工程项目管理中加快信息化发展进程的优化策略
首先,要改变传统的流程增加对会计信息的可控性,建筑施工企业在运用ERP信息化之初,必须重视ERP信息化实施将给建筑施工企业带来的系统风险,并对不适应经营环境的建筑施工企业内部会计控制体系做出评估和改进[2]。其次,要通过系统分析与整合,重新设计建筑工程项目管理的流程,强化价值链的主线作用,建立风险评估机制,增设监测点与平衡点,确保对于常规业务与会计信息实现双重管理。最后,还需要进一步促进ERP系统与财务管理的有机结合。要确保各项数据输入的严格准确,当需要进行数据、文件的修改与更新时一定要做好登记,便于建筑工程项目管理的随时调用与更新,也便于相关业务人员进行有效监督,从而提高信息化管理水平。
结论:
总而言之,ERP系统在建筑工程项目管理中已经得到了普遍的应用,不仅可以利用信息化技术来推动建筑工程项目的有效管理与健康发展,更能够对于建筑企业的经营管理活动进行有力的监督与管控,进行现有资源的合理调配,为企业创造出最大的经济效益与社会财富价值。
参考文献:
[1]闫高阳.基于ERP的H建筑企业信息化建设研究[D].黑龙江大学,2015.
[2]鲍锦山.ERP信息化在建筑施工企业管理中的应用[J].信息系统工程,2013,(02):135-137.