医院档案管理完善措施分析

医院档案管理完善措施分析

临沧市第二人民医院云南临沧677099

【摘要】基于医院档案管理的特点和重要性,提高医院档案管理的实效性,就要明确档案管理内容,制定具体目标,从而进一步完善管理制度,还需积极采用现代化的管理手段,保证医院档案管理工作能够得到更有效的开展,为为此提供有力的支持。本文根据医院的实际情况,具体分析了目前存在的问题,就此笔者提出了行之有效的改善措施,提高档案管理水平。

关键词:医院档案管理措施分析

1医院档案管理概述

在新时代下,“科学化、制度化、规范化、”是医院档案管理向前发展的重要性标志。在医院档案管理方面,档案管理是衡量其水平的重要标志,从某种角度上说,档案是在医院发展过程中形成的一种资料。

1.1医院档案管理的特殊性

医院档案管理是一项特殊性的管理工作,主要体现在以下几点。第一,档案管理中,医疗业务方面的指导性文件比较多。而且文件更新的速度很快。在综合性医院中,科室及专业的类别多而细,还比较繁琐。随着医疗事业的发展,医院还增加了一些不同类型的新疾病科室。第二,大多数以业务类为主的文件,以党务类为辅的文件。主要是因为医院工作主要是以临床医疗服务为核心,所涉及到的党务类文件也与它至关重要。因此,这些医疗业务指导性文件也随之增多与更新[2]。

1.2医院档案管理特点

首先,对于医院档案管理的核心部分主要是对资料进行“记载、保存、收集”,为医院工作者对相关信息查找做好铺垫。其次,在医院方面,档案与工作息息相关,对于档案工作来说,它是以工作为纽带,对档案进行一系列的操作,包括收集、整理、保管等等。最后,医院档案内容以及载体呈现出多样化的特点。例如,医院会议记录、统计资料、工作计划、总结等等。它也是医院较多方面的重要依据。医疗护理管理、财务档案、行政管理,这些都是对医院各方面工作真实记录与和反映。因此,工作是档案管理能够得以进行的前提条件。

2医院档案管理存在的一些问题

医院档案管理不完善将导致对应的档案存在一系列的问题,要使这些存在的问题得到有效解决,需从实际出发,对医院档案管理存在的问题进行深入的分析。

2.1医院档案管理制度机制不够健全

首先,医院管理者没有建立起一个独立的档案管理部门,未能明确档案管理人员的工作职责,分工不明确,比较容易出现漏洞。出现问题之后,没有及时采取有效的解决措施,致使问题进一步的恶化。其次,医院管理者没有建立科学的考核制度,挫伤了工作人员的积极性、主动性。最后,医院管理者没有建立档案管理标准以及操作流程,从而导致管理工作效率低下[1]。

2.2医院档案管理方法落后

在科技飞速发展的新时代下,一些医院档案管理的利用率低。医院管理者对档案的管理没有引起重视,致使其利用率极其低下。同时,“重管轻用”是档案管理存在的主要问题,医院档案资源经常处于闲置状态,得到有效利用。二是有的医院仍以落后的手工方式对医院档案进行操作。如档案的整理、编写、归档等。这种工作方法不仅工作效率低下,准确率也比很低。同时,这种手工形式档案管理方法已无法满足新时代发展的需求。

3医院档案管理完善措施

3.1以现代技术为媒介

在管理水平方面,完善其管理方法也是不可忽视的一部分。一是对已有的资源系统予以合理性开发。提高档案资料电子检索的速度,缩短检索时间,提升医院工作者的工作效率。二是要对档案管理人员进行对应专业能力培训,使他们在工作中对现代化管理系统能专业对待。三是要以档案管理本身具有的特点为纽带,选择合理的系统软件。利用计算机把所有的档案资料录入到系统中,并且作详细记录,为医院工作者对资料信息的查找提供便利[3]。

3.2采用现代化手段

在网络技术迅速发展的今天,实现档案管理的现代化已成为时代发展的必然趋势。一是在日常运作中,需要定期对档案管理的内容加以总结,并对它进行对应的检查,发现问题及时解决。对档案完成的情况适当考核,使其不断完善。二是要把管理工作和医院发展的实际情况相结合起来,对医院档案进行现代化信息管理。三是在医院档案管理方面,对档案管理设备的应用引起重视[4]。每个医院根据自身发展的实际情况,引进一些先进设备,提高工作效率和准确率。同时,减少设备故障的发生。

3.3提高资源利用率

在医院档案管理方面,提高资源利用率是非常关键的,也是医院档案管理的最终目标。首先,档案管理人员需树立服务意识。在实际工作当中,档案管理人员通过各种实践提高对档案资源进行深度分析,充分了解。进而为医院各方面工作的开展提供支撑,例如,临床、科研教学。最后,档案管理人员需对不同类型的资料进行合理地编制,分类别的编制整理出来,并进行标注入册,及时为医学工作者提供“多层次、多方面”的重要资源信息首先,档案管理人员需对价值较大的资料予以合理的深加工,为医学工作的进一步开展打开方便之门,保障工作的顺利进行。比如,在档案管理的过程中,管理人员可对其档案资料进行客观系统地分析与统计,在此基础上,对档案资料再进行归纳整理,以供医院决策者使用[5]。

4结语

在迅速发展的社会中,完善医院档案管理有着非常深远的意义。它的完善不仅提高了工作效率,还降低错误率,使档案资料得到优化利用。还提高了医院档案管理质量。尤为重要的是,它的完善是我国医疗事业步入更高发展阶段的开端,走上可持续发展道路的重要基石,因此有完善的档案管理机制才能让医院的发展更加顺畅。

参考文献:

[1]医院档案管理的重要性探讨[J].叶芹弟.企业改革与管理.2017(04)

[2]浅谈如何提高医院档案管理质量[J].宁雪松.黑龙江档案.2016(05)

[3]医院档案管理的具体措施分析[J].王霞.办公室业务.2016(02)

[4]新时期医院文书档案管理策略[J].李文阁.科技资讯.2015(07)

[5]浅谈如何提高医院档案管理质量[J].宁雪松.黑龙江档案.2016(05)

标签:;  ;  ;  

医院档案管理完善措施分析
下载Doc文档

猜你喜欢