浅谈电力物资监督管理的作用及方法罗春红

浅谈电力物资监督管理的作用及方法罗春红

新疆电力有限公司博尔塔拉供电公司新疆833400

摘要:电力物资的供应是确保电力企业稳定运行的关键因素,我国电力企业自从市场化改革以来在物资管理上已经取得了较大的进步,在信息化软件、标准化管理、现代企业制度建设、管理水平提高、仓储质量提升上都取得了明显的改善,但是制约电力物资管理进步的一个明确问题就是监督管理不到位,导致制度在执行层面上落实不好,甚至有些单位存在制度形同虚设的状况,针对这种现象,必须要加强监督,强化管理。

关键词:电力物资;监督管理;作用;方法

1电力物资监督管理的意义

现阶段,企业管理者越来越深刻的认识到物资管理的重要性,作为现代企业管理的重要手段,必须将专业知识与集约化管理相融合。电力物资管理工作涉及到物资的计划采购,以及仓储的信息化管理,采用可控流程的方式进行控制组织。在电力企业的不断发展中,需要大力推荐物资监督管理的新模式,将物资管理变为专业化科学化的管理模式,并采用信息技术相辅佐,进而提升企业的成本管理质量。在当前电力企业蓬勃发展的背景下,生产成本的监督管理对企业的健康发展起到了很大的影响作用。尤其是在电力企业正实行物资集约化管理模式的背景下,采用科学有效的监督管理办法,对于电力企业物资管理来说具有重大的意义。

2电力物资监督管理的现状及不足

2.1采购流程缺少规范化

随着电力行业的发展加快,物资采购市场所呈现的价格波动比较大。物资市场上的产品受价格影响在质量上呈现差别。电力企业在进行物资采购时,对产品价格的判断不够准确,在供应商的选择上也表现的很不合理。导致在实际采购过程中,在产品乱象的市场环境下,很难选择出符合生产标准的电力物资,严重制约着电力生产的整体进程。同时,大部分电力企业都是通过招标的形式完成采购,在此过程中,由于招标方案、流程设置的不合理,同时缺少有力的监督,导致最终决定的采购价格不合理,对产品的质量监督也呈现出严重弊端。

2.2电力物资配置不合理

电力企业在物资的配置上不合理,管理者缺少对资源优化配置的重视,尤其是大量的闲置资源堆积在仓库,不利于企业生产效益的提升。虽然,物资部门已经对这一现象提出了解决措施,对闲置物资进行降价清仓,但所呈现的效果并不理想,仍有大量的闲置物资储藏在仓库。同时,对闲置物资缺少准确的考核制度[1]。导致在实际应用时很难使质量得到保障,阻碍了闲置物资的优化配置。

2.3缺少有效监督

虽然,针对市场的发展需求,电力企业已经在物资管理形式上做出了适当调整。但在相关体制的建设上还不完善,导致在实际执行时的管理流程缺少规范性。尤其是各部门之间的工作跨度比较大,物资管理缺少时效性,从而制约了物资管理体制的革新。此外,很多部门并没有按照规定科学地对物资进行有效管理,导致管理机制的执行水平降低。

3加强电力物资监督管理的方法

3.1针对物资采购计划实施监督

电力企业应当在进行物资采购之前,制定好相应的物资采购计划,对于所缺物资的购入以及资金的利用限额上做出合理的预估。对于物资采购的数量,要严格参照计划实行管理,做好物资采购数量的控制监督,降低企业成本的消耗。采购计划的制定必须建立在企业当前实际情况的基础上,物资采购部门需要对各部门所缺的物资进行调查摸底汇总,在通过需求部门进行对应的物资编码制定有效的采购计划。对于所需物资进行数量与种类上的预估,并根据实际情况填写物资需求表报批。物资管理部门还需做好相关表格的审查工作,进行相关的市场调研,汇总企业各部门所需信息,制定统一的物资采购计划书。在物资采购计划制定之后,物资管理部门还需进行计划的落实与监督工作,纪检部门应当定期对其进行监督,对于计划实施中存在的问题做到及时发现解决。

3.2做好物资采购成本的监督

在进行电力物资采购时,往往涉及到众多成本影响因素,比如,运输距离的长短、运输工具的选择、物资材质的不同等。这些因素极大的影响了采购成本。在进行采购时,电力企业需要充分了解当前市场动态,对于不同供货商之间的品种、优惠等信息做好分析,进而选择价廉质优的供货商。与此同时还需要对采购过程进行监督管理,采购完成后对供应商进行评价,为以后的采购活动提供依据,对于优质供应商可以建立长久的合作关系。企业监督人员可以对市场行情进行调查,对于物资的历史价格进行分析,判断采购性价比是否达到最高。

3.3加强物资发放过程的监督

电力企业在进行物资管理时,还需要对各部门的物资消耗进行定额控制,也就是说需要制定落实物资消耗定额制度。相关部门在制定仓储物资定额时,需要参考企业各部门理念物资消耗数据情况,由此控制物资的消耗。在企业进行定期的设备物资检查维护的工作中,掌握监督物资的消耗状况。物资分发环节,相关部门需要对各部门的定额进行严格核对,做好发放数量时间上的记录工作。物资接收部门还需要对物资的使用库存等进行定期的回报,总结分析物资的使用情况,如发现存在管理不善产生的浪费行为,要追究责任,做好处罚。而对于物资合理使用的部门给予一定的奖励。作为企业物资的监管部门,则可以根据物资的发放定额,仓库物资的储存量等信息进行相关监督,使得物资的使用更加合理。

3.4加强信息化技术管理监督

在企业的运用过程中,涉及到的物资种类繁多,尤其是在电力生产企业。我们需要加强信息化技术的应用,采用信息化手段做好物资的管理工作,对物资实行种类上的划分,参照信息化管理软件的步骤,进行物资的统一编号、统一单位等。使得物资的采购、发放、使用、库存等信息具备连续性。当前,电力企业进行物资管理时,已经很大程度上采用了信息化手段,ERP等信息化管理软件的使用,能有效的记录物资的各项环节,最大程度降低物资管理漏洞出现的概率。

3.5日常监督管理的强化执行对策

第一,要强化日常管理。将建立电力产品的技术标准放入数据库,业务部门必须严格执行合同,不达标就不能达成合同,日常使用中一旦发现产品问题,就要及时反馈,建立问责机制。第二增加日常使用电力物资质量的监管品种,尤其是对日常维护和使用规范等方面加强管理,对滥用电力物资的行为一经发现,严厉查处。第三,建立持续改进机制,持续改进检验的考核制度、合同签订标准、价格和渠道的选择、业务的检查和跟踪,仔细检查管理漏洞,切实加强监督和指导,逐步提升监督管理的质量。第四,要建立责任制度,严格惩处相关责任人,建立电力物资责任追溯机制,明确到底是谁的责任,一旦证实,绝不姑息。第五,加强信息化建设,将仓储管理和各部门业务联系起来,建立通畅的反馈机制。

结论

综上,随着电力行业的不断发展,必须对物资管理提高关注,从而有效完善管理机制,对推动电力企业的持续发展呈现重要作用,使企业在市场竞争中占据主要位置。管理者必须针对电力企业的发展需求,对物资管理机制进行有效创新,实现电力物资的优化配置,为企业的电力生产提供物资保障。同时,加强对电力物资的有效管理,可以在很大程度上节约生产成本,提升企业的整体效益。

参考文献:

[1]刘玉国.浅谈电力物资监督管理的作用及方法[J].水电站机电技术,2017(S1):70-73.

[2]张艳,李军博,赵景峰等.浅谈电力物资质量监督管理[J].科技与创新,2018(17):55-56.

[3]魏丽丽.浅谈全过程技术监督管理典型经验[J].科技展望,2017(1):141+143.

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