杨莉(黄冈职业技术学院图书馆湖北黄冈438002)
摘要:本文阐述了高职院校大学生在图书馆开展勤工俭学活动的意义,以及大学生在勤工俭学活动中存在的问题,并就如何解决这些问题以及加强对勤工俭学大学生的管理提出了自己的建议。
关键词:高职院校图书馆勤工俭学
近几年来,随着高职院校的合并以及招生规模的扩大,学生人数迅猛增长,师资队伍也不断地扩大。但高职院校图书馆作为非教学单位,人员的编制与读者人数并没有成比例增长,这就给图书馆的工作人员带来了工作任务繁重与编制人员不足的矛盾。为了解决这一矛盾,许多图书馆采用学生勤工俭学这一措施,不仅可以解决图书馆工作人员不足的问题,同时也可以给学生提供一个参与社会实践的平台,还能为一部分贫困学生解决一些经济困难。
我们黄冈职院图书馆从2007年开始聘用了一定数量的学生参与图书馆的管理工作,结合这几年来学生在图书馆勤工俭学的情况,本文就高职院校图书馆学生勤工俭学工作等管理问题进行了有益的探索。
一、图书馆开展勤工俭学的意义
1.图书馆工作的需要
高校图书馆为了更好地适应教学与科研的工作需要,不断地改进服务方式,如改闭架借阅为更方便读者的开架借阅,而且不断地延长开馆时间,如我们黄冈职院图书馆开馆时间为8∶00—19∶40,不论周末还是节假日,从不闭馆,全天开放。扩招使读者人数在增加,而随着学院的发展需要,文献资源数量也是急剧上升,这些都给图书馆的工作人员带来了非常大的工作压力。勤工俭学学生的加入,缓解了图书馆工作人员的工作压力,从而进一步提高了服务水平和服务质量。
2.高职院校学生们的需要
勤工俭学是指学生们利用课余时间,在学校规定许可的范围内,在不影响自己的学业的前提下,通过参加科学技术、文化教育以及其他合法劳动获取一定经济报酬的活动。近几年来,由于全国经济发展的不平衡,使许多学生上学存在一定的经济困难,虽然国家在这方面作了大量的工作,如贫困生贷款、社会助学等,但是最广泛的途径还是勤工俭学。实践证明,虽然勤工俭学要占用学生们一定的时间和精力,却让他们从中获得了很多书本上学不到的知识,让学生们初次接触了社会,增长了社会知识,学会了为人处世,还能取得一定的报酬,更好地帮助自己完成学业。
二、勤工俭学学生在工作中存在的问题
1.勤工俭学学生的工作时间得不到保障
勤工俭学学生由于受到课程设置的限制以及课程和活动的变化,使他们不能及时到岗,以致于安排给他们的任务不能及时完成。还有些学生初到图书馆时,工作热情很高,到馆也很勤,后来由于种种原因,到馆就比较随意,甚至中途要求退出,这给图书馆的管理工作带来了很大的不便。
2.岗前培训力度不够
勤工俭学学生在上岗之前没有经过统一培训,都是分到各个部门后由图书馆老师在工作中示范和指导他们的工作。所以他们上岗前并不清楚自己的工作任务和工作内容,不知道自己是否喜欢和胜任这份工作;而图书馆老师之前也并不了解这些学生,也不知道他们是否适合这份工作。这种盲目性导致有些同学在工作中挑肥拣瘦、互相攀比,影响了图书馆的整体工作安排。
3.对勤工俭学的学生缺乏完善的管理制度
由于勤工俭学的学生不是图书馆的工式工作人员,对他们的管理不能按照图书馆正式工作人员的管理制度进行。而没有一个合理的管理制度,使勤工俭学学生的管理工作无法做到有章可循、有理有据,使得学生及时到岗与不及时到岗一个样、干好干坏一个样,难以调动学生工作的积极性,也不能使图书馆勤工俭学工作走向制度化和规范化。
三、图书馆加强对勤工俭学学生管理的建议
1.科学合理地安排勤工俭学学生的上岗时间
由于勤工俭学学生毕竟是以学业为主,那么他们在图书馆上岗的时间就不能和他们的课程相冲突,因此对勤工俭学学生工作时间如何科学地安排也是我们值得探究的问题。我们一般是根据学生们的课程表来安排他们的工作时间,课程比较多的同学,一般按排在中午和周末来馆工作,而课程相对较少的同学一般安排在7、8节课来馆,因为这个时段也是借阅高峰。如果学生因临时有事或课程变化不能按时来馆,就要提前告诉我们,然后再根据具体情况调整他们来馆的时间。这样既能保证学生到馆的时间,又不和他们的课程相冲突,有利于图书馆对勤工俭学学生的考勤管理。
2.加强沟通,做好招聘工作
和任何工作一样,图书馆聘用勤工俭学学生也必须具备一系列的条件。到图书馆工作的学生管理员首先必须具有热爱读书和具有全心全意为读者服务的热情,还要有吃苦耐劳的精神,否则是不可能做好这份工作的。因此,这就要求图书馆在选学生时,首先要做好和学生的沟通工作,了解学生们的特性,首选思想素质较高、愿意为读者服务的学生上岗。
3.加强岗前培训工作
要充分发挥勤工俭学学生参与图书馆的作用,就必须搞好岗前培训工作。学生们的岗前培训可以分为两个部分:一是进行图书馆基础知识和图书馆工作流程培训,使学生上岗前不仅能熟悉图书馆的基本业务,还能明确自己的工作范围和工作职责。而图书馆的管理人员通过岗前培训还能进一步地了解学生们的特性,然后根据学生各自的特点和喜好,把他们分配到最合适的岗位上,这样有利于他们在今后的工作中提高工作效率和工作质量。二是进行图书馆职业道德的培训,通过这个培训,让学生们爱岗敬业,树立服务第一、读者至上的思想观念,希望他们在今后的工作中能严格要求自己,为读者提供热情周到的服务,和图书馆工作人员一起提高图书馆的管理水平。
4.专人负责,完善管理制度
要加强对勤工俭学学生的管理,必须完善规章制度。管理是一门科学,对勤工俭学学生的管理,必须建立一套适合勤工俭学学生特点的科学的管理制度,并安排专人对照管理制度进行考核与评定。如我馆对学生每次到馆和上岗的时间都有一张详细的时间表,此表由学生自己填写,带班老师签字,每月将此表交给学生管理部门,凭此表结算学生的工资,而图书馆则根据此表可以清楚地知道每个同学到馆的时间和工作时间。同时,对勤工俭学学生的管理工作要明确责任,责任到人,图书馆有专人不定时地对学生工作情况进行抽查,发现问题及时纠正,对考评中表现好的学生要及时表扬,以增加学生们的工作热情和积极性。
5.做好言传身教
对勤工俭学学生,图书馆老师必须做好言传身教。服务育人是图书馆老师的工作责任之一,图书馆老师首先要尊重学生的人格,对工作中学生不熟悉的地方要耐心讲解、认真示范;工作中要用文明的语言、熟练的服务技能感染学生;工作之余,要多关心学生们的学习和生活情况,在感情上与学生们接近。图书馆老师要用自己人格的魅力吸引学生,拉近学生与图书馆的距离。
四、结束语
高校图书馆开展勤工俭学这一活动,不仅使贫困学生在经济上得到了帮助,更重要的是通过这一活动,提高了大学生的综合素质,培养了他们的责任心,锻炼了他们的工作能力。同时,也给图书馆解决了一定的工作压力,还加强了图书馆与学生之间的交流和沟通,这对图书馆与学生之间形成充满生机与活力的和谐关系具有重要的作用。
参考文献
[1]林健农业图书情报学刊[J].2010,(4)。
[2]胡蓉农业图书情报学刊[J].2009,(2)。
[3]欧阳勤斌科学情报开发与经济[J].2010,(20)。