浅谈基层建设目视化管理的实践与探索桂龙飞

浅谈基层建设目视化管理的实践与探索桂龙飞

河海大学文天学院

摘要:企业基层管理活动中,目视化管理是一种性质有效的管理方法,也是基层建设的重要途径,通过目视化管理可以更加直观地分析生产进度与管理情况,因此本文谨就基层建设中,目视化管理的实践方法进行探索,旨在对企业基层建设与一线生产的管理活动提供一定的参考与借鉴效果。

关键词:基层建设;目视化管理;一线生产

前言

目视化管理是现代企业在建设与发展过程中逐渐形成并发挥重要作用的一种基层管理方法,是通过对人视觉感官的充分利用,采用具有标示性、直观性的色彩、符号、图表等各种方式进行信息的传递,有意识地引导人的思维,从而达到信息传递与心理暗示的效果,有利于一线生产的顺利开展,并且大大提升生产效率与安全管理水平。

1.目视化管理

目视化管理是一种通过形象、符号与色彩等方式直观地展现各种管理信息,通过视觉感知系统的有效应用来实现现场生产活动的有效组织,以更好地提升基层建设中的生产效率,是一种较为科学的管理方法。目视化管理模式要求公开化,其特征是采用视觉显示,运用现代化的管理学、生命科学、心理学等众多学科的一种有效管理模式,其目的在于,通过对人体视觉感官的有效调动与利用,更加快捷有效地让基层员工明确管理者的管理意图与管理方法,提高管理效率的同时,进一步推动基层工作人员的自主管理与自我控制。目视化管理的应用,不仅可以提升管理效率,还可以提升企业管理工作的透明化与公开化,实现管理流程的进一步简化,同时也可以进一步促使基层管理存在问题逐渐显露出来,便于企业及时处理相关问题。

图1企业车间目视化管理看板示意图

2.基层建设目视化管理实践

2.1规章制度与工作标准的目视化管理

出于提高企业基层管理质量的需求,进一步提升企业组织的纪律性与严谨性,为一线生产所需要的连续性与有效性提供管理方式的保障,进而提高一线生产效率与生产质量,提高一线生产的安全性与文明程度,实现一线生产的现代化发展。因此对于基层管理而言,为了更好地提升基层管理的效果与质量,还需要将基层管理的各种规章制度、工作标准、工作方法、安全与卫生须知等信息通过目视化管理进行公开,以便于基层员工时刻铭记管理要求与规章制度,不断提高基层员工的警醒心理与自律能力。另外,与基层工作岗位直接相关的信息、标准与定额等信息,也需要加以公示,比如岗位责任公示、工序操作流程等,并需要根据实际情况与信息变化进行及时更新,以确保规章制度等信息的完整性与实时性。

2.2生产任务与工作业绩的目视化管理

基层建设中的目视化管理,除了对规章制度与安全须知等信息进行公开之外,还主要体现在对于一线生产任务与工作业绩的目视化管理,以帮助基础员工更加直观地了解到任务进行情况与各方的工作业绩,通过业绩之间的对比,帮助员工建立起好胜心理与竞争意识[1]。基层是企业主要的生产劳动环境,在基层中,每一位员工都需要完成个人任务以及团队任务,在目视化管理的理念下,企业可以对基层任务进行公开,并制定生产计划,将每一项任务进行细分,将各项子任务分配到生产车间、生产班组与岗位个人身上,以图表的形式进行公开展示。制定阶段性任务规划,每一阶段的任务完成情况都进行公开展示,以折线图、柱状图、饼图或表格等各种形式展示基层员工的任务完成情况,以便于每一个车间、每一位员工都对自身的任务有明确的认知与考量,从而在接下来的生产活动中自行控制生产进度。同时,通过这种方式也可以帮助基层员工更好地明确自身在生产与工作中存在的问题,并在接下来的工作中及时加以改善,以便于更加高效、高质、高水平地完成生产任务。

2.3生产方法与控制手段的目视化管理

一线生产中,通过行之有效的基层管理,确保每一个生产环节与生产工序都能够严格按照标准的生产方法来进行。同时,一线生产中,也需要对生产量与生产期限进行标准化控制,尽量避免超量生产、不达标生产、过量库存等情况的出现。因此在基层建设中,目视化管理模式的应用需要充分考虑到基层管理的实际需要,制定出与现场管理相适应、与生产标准相符合的目视化管理模式,制定简单、直观而富有实用性的目视化信号,以便于一线生产中,一旦产生工序问题、故障问题等各种状况的时候,及时停产,并且向前道工序的员工发送停产信号,在接到信号之后,前道工序人员可以及时停止工序的进行与材料的投入。

2.4生产材料与产品数量的目视化管理

一线生产中所生产的产品以及所采用的原材料,也可以通过标准的目视化管理方法提高物品管理的直观性,例如,将原材料及产品以“五五堆码”的方式进行堆放,以“四号定位”的方式进行存储。“五五堆码”即货物与材料都按照其特点与性能每五个码放在一起,在进行货物管理时可以更加直观、更加便捷地进行计算与搬运;“四号定位”即按照库、架、层、位的顺序进行存放,以便于货物的查找与管理。在产品生产工具、设备的管理方面,也需要按照一定的标准及数量进行存放,以提高工具管理的便捷性与精准性。

2.5基层员工着装外貌的目视化管理

对于基层员工来说,其着装会起到有效的标识、管理与劳动保护的效果,在现代化生产与管理过程中,基层员工的着装与外貌也应当运用目视化管理的方式,提高一线生产的标准化与正规性。基层员工着装外貌还是基层员工素养的重要表现,不同的着装可以体现企业基层单位的不同车间、机组、部门、岗位与职务方面的差别,对于基层员工来说,外貌与着装的一致性可以提升其团队之间的凝聚力与团结性,并且会使基层员工产生相应的责任感与归属感,进一步提高生产效率。基层员工在外貌着装上的统一化与标准化,便于目视化管理的开展,管理人员可以根据其着装明确员工归属,并且采用行之有效的方式进行基层管理与生产组织活动[2]。

结语

对于企业来说,基层建设中目视化管理的应用主要体现在规章制度与工作标准的目视化管理、生产任务与工作业绩的目视化管理、生产方法与控制手段的目视化管理、生产材料与产品数量的目视化管理以及基层员工着装外貌的目视化管理等方面,通过目视化管理来进一步提高基层建设的组织协调效果,提升企业基层的整体生产水平。

参考文献

[1]赵永庆.基层建设目视化管理的实践与探索[J].中小企业管理与科技,2015(20):47-48.

[2]安维丹,王玉贞.浅谈目视化管理在基层中的应用[J].中国石油石化,2016(S1):169-170.

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