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摘要：伴随着我国建筑行业的飞速发展，做好建筑设计档案的管理成为建筑行业发展重要的基础工作之一，建筑设计档案与其他行业档案不同，它是建筑工程项目中，可以令后人借鉴和发现问题的重要文献资料，既可以避免后期发生相似的建设施工问题，又可以提高我国建筑行业的飞速发展，故而建筑设计档案的有效管理是非常重要的。举例说明，就我国上海目前建筑行业的发展来看，在我国合法登记并持证的建筑设计单位就有近二百个，它们分别承担着周围城市的基本建设工程。而是否做好建筑设计的档案工作，会影响多个城市建筑工程的基本建设。
关键词：建筑设计；档案管理；档案能力
建筑设计档案既是建筑行业最为基本的资料统计工作，又是建筑设计工程所有有价值信息的存储基地，它的信息统计中包含了建筑工程的设计、建筑工程的注意事项、建筑工程的具体施工以及建筑工程最后的验收过程等全部信息。同时，它也涉及到工程竣工后出现任何问题的修缮。并为今后建筑工程行业的快速发展做了铺垫。而本文则是通过对档案管理的发展意义、档案管理的发展问题及特点和改善建筑设计档案管理等几大方面做了阐述，针对我国目前建筑设计档案管理的方方面面进行解析，以帮助读者了解档案管理的重要性。
1设计档案管理的重要意义
就目前我国建筑行业设计档案管理的现状来看，我国很多建筑企业并没有实际的将建筑工程的实际施工内容与建筑设计档案相结合，如果说一个企业的内部各个部门对于建筑设计档案的管理有着不同意见与建议，那么则表明了该企业并不能系统的了解实施建筑设计档案管理的重要意义，如果不实施它会导致，公司竞争能力降低，工程施工建设成本随之升高，效率低能，从而最终影响到建筑工程项目的竣工时间，从而直接影响公司的经济利益。
建筑设计档案它可以覆盖项目从开始到结束、从设计到技术的方方面面。在建筑行业的发展中它主要具有以下几个优点：应用性强，它可以适用于日常工作的参考资料、部门会议的重要文献、建筑设计的重要灵感等。它是建筑企业工作过程的真实写照，可以如实的反映建筑工程项目的所有信息；提高工作效率，建筑设计档案有助于建筑企业具体施工时，制定工程目标，使各个环节的工作细化到责任制，在建筑工程中起到例子的作用，有利于项目工程的查漏补缺，从而提高工作效率；推动新技术的发展，建筑设计的相关档案可以作为开发新项目、研究新技术的重要参考依据，通过各种资料的收集进行新技术的开发，有利于建筑行业的可持续发展。
2建筑设计档案管理的发展问题及特点
2.1档案管理的发展问题
建筑工程设计档案在不少企业眼中还没有得到足够的重视，档案的建立机制不全主要是以下几种原因所导致：第一，统计技术落后，很多建筑企业对于建筑设计档案的统计还只停留在手工工作阶段，这一工作手段现状导致了档案整理的错误率高、工作效率低以及不便于存储的情况；第二，管理环节水平低，跟随国家发展的脚步，不少企业都配备了计算机、录入机等各种电子设备，但是由于管理水平低，公司设备闲置，缺乏建筑设计档案的独立管理，建筑企业并没有从根本意识到建筑设计档案的重要性，职员工作过程中草草了事；第三，登记不完善，目前的档案管理多用于纸质登记并存储，无法满足当前建筑行业对于设计档案的需要，档案信息的不完善制约了建设设计环节的发展；第四，环境与时间因素，就目前而言大部分的档案信息还依靠纸质进行存储，而纸质图纸随着时间的推移而退化，在与空气的充分接触后，很多图纸就会自然而然出现发黄、易碎、变脆等现象，给后期的使用带来极大的不便。
2.2档案管理的特点
2.2.1按专业分类组建
因建筑行业所涉及的应用的领域不同，导致施工的要求存在巨大差异，在具体的施工中，一般包含了动工前地质勘测、基坑的维护与实施、排水施工、双气的安装以及工程环节的预算。各个环节则包含了不同专业的施工，也代表了独立的专业材料，根据专业进行分类将建筑设计档案化整为零进行分类整理统计。
2.2.2利用率高
在建筑工程设计的环节中，建筑设计图纸、建筑的审批、施工单位的图纸、建筑工程的完工验收、建筑综合质量评定、建筑工程的装修以及建筑的改建扩建等各种方面，都需要利用到建筑设计档案，并且档案可以供设计人员、施工单位以及社会人员的观看。
2.2.3建筑档案数量众多
在现代社会高速发展的时代背景下，大量建筑工程的诞生，带来数量众多的建筑档案，现在建筑行业的快速发展市使每个项目工程的施工过程中，由CAD等制图软件设计工程图的数量也随之增加，从而带来了数量庞大的建筑设计档案。
3建筑设计档案有效管理措施
3.1提高对档案的重视度
树立正确的档案意识是建筑设计档案工作顺利开展的基本保证，这要求我们在每一个环节每一个登记档案的人员做好细致的录入工作，如果档案的登记制度不能得到有效的贯彻与执行，那么将会是一纸空文。所以我们当前的任务是提高领导人、设计人、以及档案管理人的档案意识，提高对建筑设计档案的重视度，同时我们还需要建立和健全建筑设计档案的档案整理制度，这是档案资料齐全的重要保障之一，在完善时要明确的规定出档整理的日期与内容要求，明确档案管理的相关负责人，确保档案管理工作的细节划分。
3.2建立档案整理的系统化
万物万事都需要有纲有线，而在档案归档的统计当中也不列外，我们需要设立相关的档案归档格式，确保归档的档案不会出现上下不连贯，文件之间没有连续的情况出现。具体的格式可以按照建筑设计工程的主要设计过程，进行细分的档案环节归档，使统计的档案出现顺序化，便于人们后期的查看翻阅。
3.3健全档案部门的管理机制
我国建筑行业的档案部门还存在归档技术落后、工作效率低以及管理权力机制不完善等问题，可以通过引进先进的管理软件，实现自动化管理，以建筑设计档案管理的自动化和网络化为发展目标，运用现代网络的科技，开发相关的管理软件提高档案管理部门的工作效率，方便更好的适用信息资源共享的现代社会。
3.4加强底图管理
开展底图扫描工作，延长底图的使用寿命。在底图的利用过程之中“轻拿轻放”，平放图纸，避免不必要的底图折叠。在库房管理过程中，严格按照温湿度的要求，做好温湿度的控制，从而减缓图纸的老化过程。积极开展底图扫描工作，通过扫描，把底图内容转化为数字信息长久保存于数据库中，不仅为以后档案信息化提供了便利，也从根本上解决了底图利用和保存中的问题。
3.5提高档案工作人员的专业素质。
第一，加强对档案人员的培训。通过培训，使档案人员具备相关的专业技术和专业知识，并颁发上岗证。第二，提高档案人员的工作热情和责任心改变有的档案室存在的“懒散”现象。第三，提高档案管理人员运用信息技术的技能和水平。
结束语：
就目前而言，建设工程项目中建筑设计档案管理是最为重要最为基础的工作之一，它是建筑项目施工单位、建筑举行活动以及各个环节的设计图纸的有效信息载体，它可以真实的记录建筑单位从生产到经营活动的全部信息，合理的科学的构建建筑设计档案整理机制，可以有效的保证工程信息的完整性，并且可以为我国建筑行业的发展提供强有力的推动作用，为我国经济发展打下坚实的基础。
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