中交隧道工程局有限公司北京100020
摘要：随着我国市场经济的发展，企业的整体运行模式也相应发生改变，而其物资采购的方式也随之具有时代化。而企业物资采购招标作为企业实现最大经济效益的重要手段之一，应使其随着社会的变化以及企业理念的变化而不断日渐完善，实现合理、科学、可持续发展的原则。
关键词：企业物资采购；招标管理；存在问题；加强措施
引言
物资招标采购的环节对于招标采购来说只是一种手段，它所带来的好处是无法比拟的，但是在采购的管理环节上存在的各种问题也成为了一定阻碍，对此应不断的加强物资招标采购的管理工作，让招标的流程更加具体，从而实现企业节约成本提高物资质量的根本性目的。
1物资采购及招标工作概述
1.1物资采购概念
物资采购是指企业为实现提高自身经营管理水平，促使企业物资采购能够高效运行，将企业所需的物资进行模块化整合，采取批量方式进行采购的管理办法。一方面通过物资集中采购是对企业物资进行的过程管理行为，另一方面通过物资集中采购能够有效整合企业内部资源，并且在批量购进过程中能够将购入成本进行压缩，有利于企业效益的实现。
1.2物资采购招标工作内容
物资采购招标工作主要依据相应的招标标准进行。通过对采购项目公开招标资料，促使投标人共同参与竞争。一般的招标采购工作模式分为无限竞争性、有限竞争性、混合型及非竞争性招标谈判等。公开招标又可以称为无限竞争性物资采购招标，公司通过将招标信息公开发布，通过此方法吸引一定的供应商进行投标。选择性物资采购招标又可以被称为邀请性招标，公司通过邀请供应商参与投标，在邀请供应商之前，公司针对招标细则进行一定约束，从而针对性邀请供应商。非竞争性招标是指通过直接邀请，对特定的供应商进行招标谈判，双方进行协商并达成一致意见。比价议标是通过招标要求书，对此次物资采购报价进行要求，随后将招标文件发送至供应商处，在一定时间范围内，供应商提供相应的报价。最终，公司通过筛选选定最终供应商。
2物资采购招标过程中存在的问题
2.1审核制度不完善
在物资招标的过程中存在一定过得不足，在投标中选拔环节上有所疏忽，一般情况下企业只关注标书上的内容而没有主动的去了解投标者除产品以外的各种情况，例如企业是否存在信誉较差、技术不过关以及管理不到位等问题的出现，者这种只以标书为准的选择过于盲目化了。很多的资格审查申请者为了可以拿下投标的项目使用一些虚假的信息以及文件，例如伪造证书以及盗用其它企业信息的行为时有发生，这对于招标者来说是十分不利的。在一定程度上减少了产品生产企业的选择范围，进而使本公司的根本利益受到损害。
2.2招标文件存在问题
现阶段的市场竞争模式下，销售企业一直处于一种被动的地位，企业以客户为上帝进行活动。在物资采购的过程中，中标的公司需要与企业签订协议，并且在协议中明确的指出了供应方需要在规定的时间里将产品上交，若是出现上交不及时的现象出现应进行违约的赔付，但是在付款的期限上并没有明确的时间标注。这对于供应商来说是一次不公平的签约模式，在一定程度上违背了公平公正的原则。
2.3物资采购人员的素质低下
物资采购环节对于很多的企业经营管理者来说，只是单纯的购买和销售的行为，因此对物资采购环节上的人员应用上也比较随意化，使物资采购的环节出现一种多样化的采购形式。在多样化的采购过程中有很多的非专业性的人员对于采购行为模式不是很了解，也不会作出具体的采购计划，并且在实施的过程中对于产品的价格以及质量上也有所疏忽，进而使企业的采购项目无法有效的实施和操作。在这种采购环境下物资采购人员随时会出现变节的情况出现，甚至会发生企业内部人员与外部人员发生暗箱操作的现象，使企业的根本利益受到了损害，很多人员利用管理上的疏忽实现自身利益的违法行为时有出现，对此应及时的加强管理。
3加强企业物资采购招标管理的具体措施
3.1完善和监督招标过程
企业在进行物资招标采购管理的过程中，首先需要完善和监督招标的过程，提高招标的透明度和公平性。在正式招标开始后，各个环节都要严格按照法律法规的规定严格执行。如若有人违反规定，必须对其进行严厉的处理，以示公允。此外在评标委员会组建环节，依法随机抽取专业的评标专家来进行评标，避免有供应商私下串通企业的评标人员，走关系获得中标机会。招标方要监督招标过程的公开公正，首先，要达成一致的公开招标方案，交由招标代理单位负责，并进行现场监督。投标书和唱标过程也必须得到公开，并且根据招标管理办法，需要对招标单位或个人进行评分，以此来避免竞标方靠走关系中标的发生。其次，招标方还需要完善评标的流程。在招标过程中，评标是非常重要的一个环节，它是对竞标方进行综合评分的过程，因此必须要有完善的评标制度，以保证评标结果的公正性。在评分设置上，可以采用去掉一个最高分和一个最低分后求平均值的方法，这样可以有效避免评分因个人原因对竞标方打过高分或过低分，确保评标的公平性。再次，定标过程要严格审核，必须符合相关规定，且严格按照招标方案的相关章程行事。严格审核中标候选方的资质，促使企业和中标方能达成一致。最后，要明确划分企业和招标代理单位的职责、权利和义务。在物资招标采购管理过程中，督促双方在完全遵循招标章程的情况下行使职权，确保招投标工作的顺利进行。
3.2提升企业防范采购风险的能力
企业在进行招标采购之处需要对采购过程的风险性进行一个综合评估，清楚地认识到采购过程中会出现哪些可能的风险性因素，并对其风险发生的概率进行必要的评估。从几个方面对企业招标采购出现的风险进行提前的预防，包括加强投标方的资质审查，提升招标采购过程的法律风险防范，重视对招标文件和投标文件的审查过程，建立供应商诚信档案，有效的监控他们的信誉情况。
3.3企业对供应商和投标方进行严格的审查
在企业物资招标采购的过程中，需要重视对供应商和投标方的选择，应该从投标文件的撰写质量、供应商的资质和信誉情况，对供应商所作出的承诺是否有能力兑现，及供应商的竞争实力和优势方面有一个详细的考察和思考。此外，企业可以适时地邀请专家团对企业的招标进行管理和指导，并对企业展开相关内容的培训，有效的提升企业招标部门的招标水平和技巧，确保企业物资招标采购管理流程更加的专业化和规范化。
3.4加强对招标代理公司和中标方的监督管理
招标代理公司的职业素质和中标方的资质都是决定招标过程是否顺利进行的不稳定因素。因此必须对招标代理公司和中标方进行有效的监督和管理。首先，企业要对招标代理公司实施严格的管控，可以采用动态管理的办法，有效地规避招标代理公司和投标方、供应商之间存在的不正当利益关系，确保招投标过程的公正性。如果招标代理单位和投标方之间确实存在不法行为，可能对企业的经济利益造成威胁，一经查实，应当永不启用该招标代理机构。此外，企业需要加强对于中标方的管理。对于那些恶意抢标以及中标后不履行义务的供应商，要进行警告，并保留追究其法律责任的权利，以减少此类事件的发生，确保竞标过程的顺利进行。
3.5制定科学的评标方法
企业在招标文件的制定中，要明确的规定招标方法，具体涉及到招标的各个细节，让招标的过程无懈可击，不存在投标方钻空子的机会。其次，还需要考虑招标时当地的市场价格等各方面的因素的波动情况，并对价格做出相应的调整，避免出现实效性不同带来的损失。
结束语
综上所述，可以看到，企业的招标采购是一项重要的采购流程，必须严格按照法律规定执行，避免暗箱操作的情况发生。此外，还需要对招标采购过程中可能出现的漏洞做好防范准备，严格审查投标方的资质和投标文件，保证企业能够选择出最合适的供应商，在物资招标采购中获得切实的利益。
参考文献
[1]刘爱华.现代企业物资招标采购管理浅析[J].中小企业管理与科技,2010(05).
[2]土红勇.国有企业采购管理的问题与对策[J].当代经济,2011(15).
[3]陈晓峰.现代企业物资招标采购管理浅析[J].金融经济,2013(11).