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摘要：在互联网时代，档案管理人员要积极探讨档案信息化建设的创新思路，明确档案管理信息化建设的具体方案，树立以用户需求为中心的档案观念，并积极配合档案管理工作，这对我国供电企业发展以及整体经济提升都具有深远意义。
关键词：供电企业；档案管理；信息化建设方案
为了促进档案管理信息化建设健康发展，需要及时总结经验，作为档案管理人员要加大对档案的管理力度，积极实现精细化管理。针对当前存在的投资建设信息化的资金不足、信息化规划不完善等问题，采取科学措施，及时探讨供电企业档案管理信息化建设的创新方案，有效提升供电企业在市场中的竞争力。
一、电力企业信息化建设失败原因分析
目前，我国电力企业信息化建设中的一些缺陷，是信息化建设失败的重要因素。
（一）我国电力企业的体制改革仍然处于探索阶段
我国电力企业需要探索的原因有很多个方面，一些业务界面的划分没有做出明确的划分、企业内部机构的变革还不够彻底、公司的战略不够明确和在管理职能的调整方面还从在着很大的问题。我国电力企业在建立信息化是战略是变化的，这是导致信息化建设缓慢的原因之一，由于混乱的战略导致电力企业信息化建设不够完整和系统。严重的会导致系统建设没有规则，就会产生大量的信息垃圾。
（二）缺乏整体规划的指导
电力企业建立的信息化档案管理之所以成为无用的系统，最主要的原因是信息部门与具体业务部门之间没有建立联系和交流，建设的信息系统也就不能发挥它应有的功能。
（三）缺乏整体规划布局
要建设一个相对完整的新生信息化档案管理系统，需要一个很长的工程时期，和电力企业在各个方面给予宝贵的意见和规划。对于我国电力企业信息化建设最主要的是缺少信息化建设的布局，这样建设的信息化就有不确定性，这样导致我国建设的信息化水平低，管理不集中的问题。
（四）缺乏整体实施框架
在进行系统建设时准备工作必须充分，调查企业的具体需求进行分析，否则就会出现系统实现的功能不能全部满足企业的要求，还会出现企业部门之间的系统建设没有完整的结构，如果准备工作没做好就会使得各部门之间的系统通信不能正常进行，就会出现孤立的信息圆圈，就不能完成信息化建设来促进企业发展的最终目的。
（五）重新建设和轻管理
电力企业信息化建设由于其的特殊性必须收集大量的数据，规范管理是信息化必不可少的条件，只有这样才能所需的系统测试结果。
（六）系统实施的目标不明确
计划经济体制是我国电力企业具备的特殊体质，这样的经济体制造成电力企业没有强烈的危机意识，占据有力的市场意识和加强经营意识。电力企业每年都投入大量的人力和财力，而取得的成绩却不怎么样，这是电力企业走入现代化市场后，没有明确的目的和方向。
二、电力企业信息化建设的难点分析
在我国电力企业属国家独立经营的企业，没有有力的竞争对手，这对企业的管理，和企业的发展都造成了一定的影响。前面提到过电力企业有独特的特殊性公共服务性质是电力企业不同于其他的企业的；电力企业的独立资产没有流动资产，这样封闭的资产不同于其他企业流动资产的应用，所以其他企业的信息系统不适合于电力企业应用。
电力工作人员思维不能做到一样。信息化系统为企业的工作效率做出了巨大贡献，更加合理的管理企业内部，电力企业传统的处理工作的方法不适合现代化信息化电力企业的方式，这样从企业的内部就会出现权力的第二次分配，当然就有一些企业内部的员工对信息化系统的建设产生了疑问。
我国电力企业一般都是通过分级管理来管理的，要做好电厂的管理就必须先管理好电力生产，并且在电力公司的集约化管理下进行管理。所以我国电力企业的信息化建设的前提下，保证电力资产的保持和增长；企业内部资产的管控同样影响信息化建设的因素。电力企业管理基础的落后，是导致电力企业的管控过程中遇到空难的原因。
三、强化档案信息化管理建设的主要措施
（一）提高档案信息搜集效率。随着网络技术的飞速发展，在大数据时代，作为档案信息管理人员必须要认识到档案信息搜集工作的重要性，积极扩大档案信息搜集主体，指定专人进行档案信息搜集，同时依靠社会组织参与的力量，有效提高档案信息搜集效率利用互联网来进行档案信息搜集，这样不仅可以有效提高档案信息搜集效率，还使现代化技术的优势得到了充分体现。
（二）积极创新档案信息服务方式。档案工作就是要服务于用户，大大提升档案价值。转变档案服务观念，树立以用户需求为中心的档案服务意识，对用户及时提供全程服务，在此过程中需要充分了解不同用户需要的档案资源，大力推广智能化和个性化服务，及时将档案资源信息进行归纳和整理，通过网络渠道向用户推送档案资源。
（三）加大档案信息管理力度。为了确保档案信息的安全性，需要根据实际情况来构建科学有效的档案安全管理体系，制定具有可行性的档案信息安全管理制度，主要对档案保管以及丢失问题进行明确规定，必须要保证档案信息的完整性。促使工作人员及时明确档案信息安全管理职责，严格按照档案信息安全管理制度进行操作。重视社区服务，定期给社区人们普及档案信息安全有关知识，全面扩大档案信息安全管理制度的宣传范围，从而确保社区服务与供电企业档案管理信息化建设的同步进行。营造良好和谐的档案信息管理氛围，加大对工作人员的管理力度，为档案信息提供安全保障。
（四）增大档案信息化建设的投入力度。增添现代化档案管理设备，积极构建硬件基础设施，尤其是要做好档案资源的防高温、防尘、防火等工作，安排专人对档案资源库进行管理，成立档案阅览室，档案管理办公室，这样做有助于对档案进行统一有效的管理，促进档案管理效率的提升。制定相应的管理制度，比如档案管理办公室规程、档案阅览室日常行为规范，档案管理办公人员日常操守，积极推进档案管理信息化建设步伐的稳步进行。
四、结论
要与时俱进就必须加强档案信息化建设，是提高档案工作效率的最好办法，是改变当前档案部门的重要措施。加快档案信息化建设对促进国家电力资源总量增长和优化电力企业电子政务工作有效的进行有着重要作用。
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