探讨加强供电企业电费管理与电费账务处理的途径

探讨加强供电企业电费管理与电费账务处理的途径

(山西省临汾市国网山西省电力公司侯马市供电公司043000)

摘要:电费管理和电费核算是供电企业管理的核心工作。电费是否按照规定及时、准确地收回,账务是否清楚,统计报表数字是否准确,关键在于电费核算的工作质量。电费核算管理是一个涉及多部门的综合管理工作,要求用电各部门和人员的相互支持、协调与配合,通过不断深化与完善电费管理模式及手段,建立一套切实、可行的管理办法和操作系统,使其走上科学化、规范化的轨道。

关键词:电费管理;电费核算;措施

1电费管理与电费账务处理中存在的问题

1.1电费发票审核权责混乱

电费发票的领购、缴销以及使用的监管都是由供电企业的财务部门负责的,而发票的日常使用以及保管则是由供电企业营销部门负责。在电费发票审核过程中,两个部门往往存在着配合不协调的情况。由于电费发票使用量巨大,并且电力系统营销点较多,其管理比较困难。营销系统在开具发票的过程中,常常出现系统断号、部分欠费用户打印发票无法在系统中得到反映等情况,导致营销系统开具的电费发票与实际耗电数额不符,财务部门在进行电费核算时,无法将发票以及实际耗电数额进行匹配,削弱了财务部门对于电费发票使用的监督职能。

1.2代收电费账户管理不规范

随着金融业的发展以及网上银行的普及,为了减轻供电企业电费管理员工的工作量,为广大电力客户提供更为便捷的服务,供电企业营销部门采取与金融机构合作的方式,在金融机构开设账户,由金融机构代为收缴电费。但是,由于金融机构工作的时效性原因,代收电费通常需要一周甚至一个月的时间才能够存入供电企业电费账户中,上一级才能对电费进行归集。在此之前,代收电费则存在营销系统的账户,有的甚至直接在个人账户中存放。虽然代收电费基本为居民用电,但是这也是一笔不小的数目。据

1.3营销部门与财务部门电费收入核算方式不同

电费营销系统通常情况下是按照企业会计准则来使用会计科目的,但是由于基层的供电单位相关会计制度不太严格,营销系统对会计科目的使用不太精准,这就导致营销部门与财务部门在电费收入核算上产生了差异。一方面,营销系统不需要将电费收入进行价税分离,在账目中也不会显示此会计科目;另一方面,营销系统对于一些营业外收入和其他业务收入等项目,都是计入其他应付款科目的,并没有按照会计准则的规定计入上述两个科目。两部门之间对电费收入核算的不同,往往会导致账目不一,滋生违规操作现象。

1.4营销部门与财务部门银行存款确认方式不同

在电费账务处理当中,营销部门采用“见票进账”的方式进行核算,而财务部门则采用“收妥进账”的方式进行核算。对营销部门的方式来说,财务信息使用者可以很及时地通过分析其银行存款科目的余额对银行存款进行监督,控制企业应收电费的未达账项。但是,对于后者来说,由于其银行存款科目的余额为零,信息使用者很难通过此科目对银行存款进行监督。

1.5坏账管理混乱

应收账款在供电企业的资产项目中占有很高的比例,但是对其管理却比较混乱。由于供电企业为大型国有企业,其每年都有一定的任务量以及考核标准。在实际工作中,为了完成相应的考核标准以及电费回收量,财务人员会不顾及信息的真实性,一味地追求电力销售,对应收账款的追回不加重视随意对坏账进行核销,导致电费账务处理混乱,影响企业利润。

2加强供电企业电费管理与电费账务处理的途径

2.1创新电费管理制度

首先,供电企业电费抄核收工作一定要严格地按照规定的流程进行,保证供电企业电费抄核收工作具体实施过程中与企业实际的情况相适应。其次,就是要对电费抄核收管理工作进行创新,有效地提升供电企业电费抄核收管理水平。最后,供电企业电费抄核收管理工作人员要不断地规范自己的行为,在管理工作实施的过程中一定要严格遵循相关的规章制度,保证工作实施的有序性。并且电费管理制度的创新能够提高工作人员管理能力和工作效率,在此基础上制定相应的奖罚制度,激发工作人员参与工作实践的主动性和积极性,最大程度地克服供电企业电费抄核收管理中存在的问题。

2.2加强抄表管理

以标准化抄表指导书来规范抄表作业,确保在规定日期由规定的人准确抄取用电量数据,而且要认真核对这些数据信息,预防错误、疏漏等现象,积极分析查找抄表中的异常现象,并作出细致的处理,精益化抄表管理要求采取“五定一查”的工作方案,具体为:定人、定地点、定任务、定标准、定期轮换的抄表模式,在特定的供电范围内,各个用户根据台区、户数等向抄表人员分配任务,抄表工作不仅包括数据的准确抄录,而且要负责检查计量设备质量,遇到问题要及时上报,确保计量系统运行质量。

2.3建全用电信息采集系统

利用信息技术发展实现用电信息采集,可以建立起相对集中的供电服务平台,便于供电企业内部管理工作的展开并提供更优质的服务。同时通过全面应用用电信息采集系统,可以实现先缴费后用电的形式,未用完的电费可以后期继续延用,改进了用电核算模式,并有效降低了用电费用风险。此外,伴随信息技术的发展,相信未来信息采集系统将实现用电情况的实时监控,即通过对用电信息实现在线监控与在线抄核检测等,并根据用电情况排除一些不规范、不合格的用电行为。

2.4建立完善的核算体系

现阶段,随着手机支付、网上银行支付等的普及,为供电企业带来了更多丰富的收费方式,随之而来又出现了一些问题,收费渠道的多样化带来了管理的困难,财务核算工作量增加了,因此建立一个完善的核算管理方式成了企业接下来要完成的任务。在建立核算管理的过程中,需要考虑两个方面:一是简化管理的中间环节,由财务直接管理收费,如此避免了中间岗位在管理传达过程中由于传达不到位而引起各种错误,节约成本,集中管理效率也高;二是收费账户统一化,运用先进的核算方法,最大化减少核算流程以提高效率,所有的电费账户由电费管理中心统一管理,财务部集中负责电费核算的完成,并定期检查数据。

3结束语

电费管理以及电费账务处理是供电企业经营的核心内容。供电企业如果想要提高电费管理以及电费账务处理的工作效率,就必须不断引进先进的电费管理系统,规范电费账务处理方式,结合金融机构,做好经营管理工作。

参考文献:

[1]供电企业电费抄核收管理及其创新策略[J].林杰文.山东工业技术.2015(23)

[2]对我国供电企业电力抄表和电费核算的分析[J].谢佩仪.科技展望.2015(27)

[3]供电企业电力抄表与电费核算浅谈[J].于艳艳.中国新技术新产品.2016(08)

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