神华包头煤化工有限责任公司内蒙古包头014010
摘要：简述了神华包头煤化工有限责任公司的留样的管理规定，现留样的弊端，及改进方法。
关键词：化验室；树脂留样；管理；岗位责任
前言
化工企业化验室的工作中，许多样品需要留样进行复检、追溯产品及原料质量、便于抽查、复查、满足监督管理需求、考察产品质量的稳定性、延长产品有效期和处理质量问题提供实物依据。
神华包头煤化工有限责任公司化验室成立于2008年，隶属神华包头煤化工有限责任公司，建筑面积1万平方米，投资近1.1亿元人民币，主要负责公司原材料进厂、煤、中间控制、PP树脂成品、PE树脂成品、2PH成品、MTBE成品、硫磺成品等原辅料的检测化验分析，而这些样品大部分需要留样进行复检或有异议时仲裁所用，留取的样品种类多、周期长、占用空间较多、存在一定安全隐患，而神华包头煤化工有限责任公司主要留取样品是PP、PE树脂样品，流延膜制样、吹膜制样，留取样品种多，周期长，如何将样品根据性质进行合理的留存是化验室工作者的责任和义务。
1留样的目的
1.1为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查，满足监督管理要求、分清质量责任。
2依据标准
2.1本管理制度在安全采样方面依据GB３７２７－１９９９《工业化学产品采样安全通则》标准。在具体采样方面依据GB６６７８－８６《化工产品采样总则》标准。
3采样管理要求
3.1采样必须严格执行GB６６７８－８６《化工产品采样总则》、GB６６７９－８６《固体化工产品采样通则》等标准。采样人员要认真研究并严格按取样标准的规定实施取样操作，保证所取的样品具有代表性和真实性。
3.2取样前，根据物料性质准备取样工具和相应的安全防护措施，操作时必须进行自我防护措施涉及干冰、液化气、液氮等的取样，操作时应佩戴防冻手套，保证人身安全。
3.3槽车取样必须通知现场管理人员，并要求一同前往取样点，由现场管理人员协助取样，去现场采用必须劳保着装。
3.4到现场取样时，要注意现场作业环境，必要时找操作工配合采样。若现场环境恶劣，没有安全保障，可停止采样操作，并通知生产调度和工艺人员。如却因生产急需非采不可，有关部门和领导必须采取有效措施保证采样人员的人身安全和所采样品具有代表性和真实性。凡发生以下情况应停止采样并立即与厂调度室联系。
3.4.1取样现场通道发生障碍（如并车作业、错车作业、大量积雪、无通道等）；
3.4.2雨天且风速在4级以上（直接影响采样样品品质）；
3.4.3采样通道有大量积水；
3.4.4所采样品外观有异常；
3.4.5槽车采样无现场管理人员配合；
3.4.6无雨但风级在6级以上（包括6级）；
3.4.7有雷电、暴雨天气。
3.5涉及防爆区采样，要求使用防爆工具，严禁使用其它不防爆工具采样。
3.6严格执行铁路、公路道路的有关规定（不准横跨或越行铁路，采样车超速等）。
3.7取样完毕后，做好现场取样记录，贴好样品标签，标签内容包括：样品名称、来源、采样部位、批号、牌号、产地、采样日期和时间、采样者等。
3.8化验合格后，所采取的样品应立即进行封存，以防氧化变质和污染；如不合格应重新取样化验，不合格产品应及时报告上级领导并按领导指示及公司相关规定处理。
4树脂留样管理要求：
4.1留样与检验样品同时取得，所留样品至少可供一次全项目检验，或供需双方共同签收保存的原产品留样，是产品质量追溯和仲裁检验的凭证，并设专（兼）人看管。
4.2保留样品的容器（包括口袋）要清洁，干净不能带入其他杂质，成品留样应该按照年、月、牌号、批号分类留存，留在干燥、通风的地方。
4.3样品的保留由样品的分析检验岗位负责，在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。
4.4保留样品的容器（包括口袋）要清洁，必要时密封以防变质，保留的样品要做好标识，要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。
4.5样品要分类，分品种，按批次或先后顺序有序的摆放，不能乱堆乱放。
4.6样品保留量要要根据样品全分析用量而定，不少于两次全分析量，一般为2.5kg。
4.7留取样品时要写好标签，表明样品名称、批号、采样位置、采样时间、采样人、留样人、留样日期、留样位置，并认真填写留样记录，做到账物一致，以便查找。
4.8成品留样时间为12个月即一年。
4.9所有留样未经部门主管允许任何人不得外借或销毁，进入留样间必须通知当班班长，并登记，确保所留样品的安全，样品丢失或混淆不清必须追查原因，按质量事故处理。
4.10当新增的样品致使留样柜上该样品摆放不下时，将最早的批次样品放置于留样整理箱中，做好标记。
4.11留样到期的样品需对其进行处理，腾出空间以便再次留样，每月处理两次，并填写处理废料记录。
4.12搬运试样时应轻拿轻放，防止破坏或损坏试样的几何形状，以免影响试样结果。
4.13做好防火、防盗工作，以防样品损坏或丢失。
5树脂留样间的管理要求
5.1留样间要通风、避光、防火、防爆、干燥、专用，有专门的锁具，方便管理。
5.2留样间环境必须安全、无腐蚀、不漏雨水。
5.3留样瓶、留样袋要封口，标识清楚齐全，无涂改，字迹清楚。
5.4样品要分类、分品种有序摆放，以便查找方便。
5.5保持留样间卫生清洁，留样间谁当班谁负责管理，并在交接班时进行交接。
5.6样品超过保存期限后，按相关留样管理制度进行处理。
5.7留样架要稳固，具备一定的承重能力，且间距规范合理。
5.8留样间放有温湿度计，便于对房间的温湿度进行监控，并每天进行房间的温湿度在记录本上记录。
6以往样品留样管理的弊端：
6.1自从煤化工开车以来，所有的树脂留样都是用薄膜袋留样，为了节约成本，造成不必要的浪费，我化验室所有的留样袋均有公司生产的聚乙烯（牌号为DFDA-7042），由化验员自己吹膜所制得，由于原料、机器控制、人为因素，所吹的膜料很难达到一个统一的规格，留样袋的封口均由电热封口机封住，中心虽然对留样袋的长度进行了规定，但每个人的手法不同，操作不同，很难达到一个统一的标准。
6.2留样架为一般货架改造而成，对所留样品没有固定作用，留样袋直接放在架板上，每格四袋样品，但由于留样袋的不统一，很容易造成倒塌，如果遇到复检，查找很不方便，影响工作效率和中心的名誉。
6.3由于薄膜留样袋的不是很厚，在挪动过程中容易使留样袋划破、挂破，造成样品的洒落，使所留的样品减小而达不到留样质量的标准，影响留样的目的，且随着时间的推移，有些薄膜的封口出行开封现象，同样造成样品的洒落，造成留样管理的困难。
6.4样品的洒落和留样袋的倒塌，造成留样间混乱，占用空间增大，对有限的空间不能很好的利用，造成空间资源浪费。
6.5每个月的1号和15号对留样到期的样品进行处理，以便腾出空间继续留样，由于留样间混乱，留样袋的倒塌，对查找样品带来了很大的困难，工作效率不能提高。
6.6留样袋随着到期的产品一起处理掉，不能重复利用，造成资源浪费。
6.7对于PE吹膜料，PP流延膜料没有专门标识的留样架，且现留样架没有用隔板隔开，对每层所留样品数没有规定，以至于每层所留样品太多而导致倒塌现象，对查找样品带来很多不便。
7设计新的留样管理办法：
7.1将薄膜留样袋更换成规格统一的塑料留样瓶，因规格统一，管理更方便，使留样间的整齐度更上一个档次，查找更方便，工作效率提高。
7.2对留样架进行重新标识，对现有的留样架根据留样瓶的大小重新划分留样位置，并对其标识，对不常生产的牌号产品进行单独留样。
7.3对PE吹膜料、PP流延膜料设计专门的留样架，根据薄膜的尺寸进行隔板的安装，并对每层薄膜的留样数目进行规定，每层10个为宜。
7.3在留样架所留样品的上方安装样品信息卡，对本位置所留样品的批号进行填写，以便查找时一目了然，在留样架上方对每个月的留样进行标记。
8新留样管理方法的优点：
8.1提高工作效率：留样瓶规格统一，每瓶单独摆放，只要留样架不倾斜，不会倒塌，使留样间干净整齐，样品信息一目了然，查找方便，处理方便，工作效率提高，节省劳动时间。
8.2减少大型机器吹膜机的磨损：由于留样袋均有吹膜机所制得，且留样袋不能重复使用，随着到期的样品一起处理掉，需要重新吹膜，而使用留样瓶，可以重复利用，从而减少机器的磨损，减少仪器的维护成本，延长使用寿命。
8.3节省空间：由于化验室内留样间的空间是有限的，原来使用留样袋每层架板上只能留6行，而使用留样瓶可以增加到7行，使有限空间得到更好的利用，空间利用率提高。
9结束语
总之，成品留样在分析工作中占有很重要的位置，留样管理的好与坏，是化验室工作质量和水平的标准之一，留样不仅是检验，更是维护企业利益和名誉的需求；对提高工作效率，提升空间的利用率，并对留样间的整洁度有很大的提高，故设计新的留样管理办法是有必要的。
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