西北电力建设第一工程有限公司陕西省渭南市714000
摘要：新时期新阶段新常态对电力资料工作提出了更新更高更严的具体要求，为当前和今后一个时期做好电力资料管理工作勾勒了蓝图、指明了方向、明确了重点。因此，各级电力企业领导要高度重视电力档案的作用发挥，切实把电力资料管理工作纳入年度工作计划，列入日常议事日程，不断加大对电力档案工作的支持和建设力度。广大电力资料管理人员要牢固树立学习就是创新力的意识，积极学习各类资料管理新知识，提高自身能力素质，创造性开展相关工作，为电力资料管理创新发展做出积极的贡献。
关键词：电力施工企业；工程资料；管理
一、电力施工企业工程资料管理的意义
1.1资料管理能够便于追责
记录在工程中涉及的各项专业化数据并最终形文档资料收藏起来有利于工程的责任追究。收集整理的记录可作为重要的查询依据，尤其是在电网工程出现故障时，可对相关记录进行查阅，以方便找到相关原因，进而及时有效的解决问题。这不仅保证了工作的效率，使得问题得以有效及时的解决。此外，存档资料还能够有效的规避推卸责任的情况，明确事故的责任方，督促相关责任人对自己的工作范畴认真负责，从而起到监督和小惩大诫的效果。
1.2通过资料管理进行有效的目标控制
由于涉及国家多个部门的责任和利益，电网工程的项目重要性不言而喻。同样也导致了工程在建设过程中将在很大程度上受到外在很多方面因素的影响，若不能对外界复杂的因素进行排除，那么无疑会使得工程目标出现偏差，也无法达到相关的标准。而针对这一情况，在工程实施过程中，需以目标控制为基本原则，任何操作均不得与原本的目标相悖。在实际情况中，需遵守两个基本原则，如下：第一，是以工程目标为导向的原则。要以工程目标为导向来制定并严格执行各项工程计划；第二，熟悉掌握项目整体情况的原则。只有掌握工程的整体系统，才可及时有效的调整操作过程，结合实际情况以实现工程计划，并缩减实现与工程目标的差距，达到满意的工程效果。此外，在掌握整个工程系统情况下，才可更好的掌握工程实施的进度，才能更好的达到监管标准，通过记录全面的工程报道，以实现良性的循环。如果缺少完整、准确的工程资料数据，相关的主管人员对工程系统情况的全面掌握将很难完成，最终导致无法预判工程目标是否偏离，工程中存在的问题也得不到及时解决。
二、电力企业施工工程资料管理的特点及其重要性
2.1在新形势下，由于受到电力体制改革的影响，对电力施工企业工程的资料管理出现了很多要求，其具体体现在施工工程资料的综合分析、利用、形成、管理等方面，并面临复杂的环境条件。电力施工企业的资料管理具有技术性强、独特的行业特点等特征，提高了对资料的要求，使其具有同步性、完整性和详细性。
2.2电力施工企业工程资料管理的特点主要是：①做好电力企业施工工程资料管理的统筹与规划工作，并全程参与工程施工过程，进一步提高施工工程资料的完整性；②完善施工工程资料管理的有关规章制度，规范资料管理工作的操作流程，使其具有规范性和秩序性；③施工工程的资料管理工作要跟上施工工程的进度，保持步伐一致。做好电力企业施工工程资料管理工作，有助于提高施工工程资料管理水平，提高施工工程的质量。
三、电力施工企业工程资料管理的问题
3.1施工领导对于工程资料管理环节不重视
发展进步才是硬道理，因此相对于工程资料的管理，很多电力施工单位的领导更重视人力和物力资源、企业信誉度、市场占有率等对单位发展来说更显而易见的因素。在进行档案资料管理过程中，可能存在数据失真、移交拖拉滞后等情况，而所带来的工程结算无法及时进行，或从更远的角度去看，还可造成工程后期的维修或扩建等因缺乏原始数据的支持而产生影响，最终降低企业信誉度。
3.2施工单位的资料管理缺乏管理制度支持或制度执行不到位
工程资料整理是个长期且繁琐，并且需要不断调整的工作。很多施工单位由于工作周期过于繁重冗长，不愿意花费时间精力去制定适合自身情况的管理制度，更有甚者干脆不制定管理制度，而缺乏制度的约束自然会产生不良情况，如管理员在工作过程中无固定的工作内容，个人职责不明确，亦或在管理过程中较为涣散，未能对工程资料进行有序分类整理；也可能不对资料进行分类，合格的资料与废弃的资料均统一收集等。不健全的管理制度不仅造成资料管理混乱，更可导致施工单位管理水平无法提高，进而使得公司口碑下降。
3.3企业的资料管理人员缺乏技术水平支持
因为单位管理层对工程资料管理工作的错误理解，导致这个岗位被理解为了“谁都能做的工作”，因此了很多电力施工企业的资料员都是兼带或者没有经过系统培训的业余人士。这样的员工无法很好地理解资料管理工作的意义所在，认为工程资料管理就是简单的归档存放，相当一部分的资料数据甚至都是直接抄袭，无法对资料进行专业审查，更无法发现问题所在，造成很多资料失真，无法获得原始数据。
四、加强电力施工企业资料管理的有效策略
4.1提高资料管理人员的业务能力，确保资料准确完整性地收集整理
随着电力体制的改革，对电力企业资料管理工作的开展更趋于现代化，其服务范围不断扩大。为适应新形势的发展，电力企业需加强对资料管理人员的技术水平、理论知识、政治素养等方面的培养。资料管理人员一方面积极主动地收集资料信息，发现问题时及时上报处理，积极参与对施工工程的验收工作，根据资料管理的相关要求，严格把控施工工程所采用的材料的质量；另一方面加强和电力施工企业的理性沟通。电力企业需深入开展资料信息收集管理工作，通过不同方式及渠道收集资料信息，建立资料管理网络体系，加大资料管理的宣传力度，提高资料管理人员的管理意识。
4.2加强电力施工企业人员对资料管理的重视程度
我国对电力施工企业资料管理工作有着相关的法律要求。电力施工企业人员需加深相关法律的认识，明确资料管理的重要性。只有加强企业基层人员和高层人员对资料管理的重视，才能将资料管理工作融入到企业管理工作中，使基层人员积极配合资料管理人员收集资料信息，明确自身的责任，从而提升自身工作能力，提高资料管理的工作效率。
4.3在资料管理工作中使用计算机信息技术
电力施工企业资料管理人员需掌握一定的计算机知识，通过计算机将资料信息制成电子文档。对视频、文字、图片等信息内容进行整合，直观地表达资料信息。电子文档要具有规范性，使用统一的格式。信息技术的发展为资料管理工作提供了很多便利，以往资料管理人员需到各个部门收集资料信息，消耗了大量的时间，降低了工作效率。将计算机技术运用到资料管理工作中，便于各个部门通过计算机软件将资料信息制成电子文档传送给资料管理部门，有效地提高资料管理工作的工作效率，提高资料信息的安全性，由于在管理工作中会受到外界因素的影响，致使资料信息丢失，给电力施工企业造成巨大的经济损失。
结语：
工程资料的管理工作是一项综合性的工作，只有形成有针对性的、多元化、便捷、操作性强的工作流程，才能使管理工作顺利完成。除了单位领导层的态度要摆正、工作人员自身素质要提高外，也需要与时俱进，积极学习现代化管理理论制定适合企业运营的管理制度，利用现代化科技手段辅助完成工作，才能让工程资料的管理工作为企业的健康发展添砖加瓦。
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