关键词：路桥工程档案管理；信息化技术；应用措施
引言
进入21世纪以来，我国的各领域、各行业都得到了飞速的发展，国家的城市建设速度也让世界震惊。网络技术和计算机技术的成熟和普及，也让我国各行业的管理工作都引入了信息技术，通过信息技术可以有效的提高管理工作的工作效率，有效的提升了档案信息的管理水平。路桥工程是城市建设中重要的工程项目，路桥工程中施工信息、周边环境信息、施工事故记录等信息都具有重要的价值，做好路桥工程档案管理工作，有利于提高对这些信息资源的利用率。在路桥工程档案管理工作中引入信息化技术，可以有效的提高数据信息的整理能力和调用能力，进而从管理层面促进路桥工程的发展。
一、档案管理在路桥建设工程中的重要意义
路桥建设工程中的大量施工记录、周边环境信息等数据都具有很高的参考价值，这些宝贵的信息资源不仅有利于在日后的路桥维护工作中起到参考性作用，当城市出现自然灾害时，在恢复建设是也具有重要的参考性作用。另外，一旦路桥出现质量问题，也可以通过档案记录从中找出相关的责任人，是质量问题和工程事故追责工作的重要依据。
路桥工程档案管理有助于保证路桥建设工程的施工质量，通过路桥工程档案管理可以充分的记录施工信息，在施工材料、各施工环节的施工细节方面都有所记录，将这些信息记录备案有助于从中发现施工质量问题。例如：在施工中每个环节的负责人员都要对所负责的施工内容进行记录，当两个环节的施工记录出现偏差时，就能引起质量管理人员的注意，可以有效的帮助质量管理人员寻找隐蔽工程中的质量问题，特别是施工材料以次充好的问题。另外完善的路桥工程档案管理，可以保证施工流程符合设计标准，通过详细的施工档案记录，可以有效的提高对施工人员的监督能力。
二、路桥工程档案管理工作中的现存问题
（一）对文件档案管理工作不够重视
随着路桥工程项目的增多，相应的工程项目信息档案也开始增多，这也造成了工程档案管理的工作量增大。大量的档案整理工作让一些工作人员产生了巨大的工作压力，产生了厌倦感，此时如果工作人员又没对工程档案管理工作加以重视，就会是档案管理工作质量下降，开始出现档案缺失或整理混乱的问题。路桥建设工程在施工中，进行信息记录的工作人员也存在对信息记录工作不够重视的问题，相关信息记录过于随意，一些技术参数记录虚假，这也影响了工程档案的准确性，让工程档案的参考价值降低。
（二）工程档案管理制度不够完善
在路桥建设工程中对工程档案管理方面的相应制度也不够完善，这也是造成工程档案管理工作质量不高的原因之一。管理制度不够完善，就不能保证档案信息填写的规范性，没有明确的填写标准，不仅使工程档案中重要的技术数据失去准确性，没有明确的备注，也会让人难以理解，严重的影响了工程档案的价值。没有相应的移交、保存规定，也不利于档案的保存，在一些档案的移交过程中，总是会出现档案遗失的问题，不能妥善的整理与保管，也让工程档案出现了不必要的损坏和丢失。
（三）人事变动对档案管理工作的影响
档案管理工作比较枯燥，并且待遇也不高，这也造成了档案管理岗位人员变动频率较高，人员不稳定就不能保证档案管理工作的稳定性。不同人在管理档案时，使用的方式也不同，过于频繁的人事变动，如果不能保证交接工作的质量，就会让档案管理工作越来越混乱，这严重影响了档案信息调取的效率，从而降低了档案信息的利用率。市政部门应该加强对档案管理人员职业素养的培养，提高档案管理人员的待遇，进而提高管理人员的工作水平，端正管理人员的工作态度，同时通过较好的福利待遇留住管理人才。
三、通过信息化技术提升路桥工程档案管理水平的措施
（一）信息化技术在档案管理工作中的应用
随着路桥工程档案管理工作量的增大，市政单位应该注重在档案管理工作中的信息化建设，架设数据存储服务器，通过计算机技术实现对工程档案的信息化管理，通过计算机进行档案整理工作，可以显著提高档案的分类、归档的工作效率。整理后的档案以计算机数据的形式被存入数据存储服务器中，可以有效的保证工程档案不会丢失。利用相应的档案管理系统，也显著提高了工程档案的调取速度，保证了工程档案获取的及时性，再通过网络技术进行工程档案的传输，进一步的提高了工程档案的利用率。在信息化建设工作中需要注意的是，各单位信息化管理平台之间的兼容性问题，因为计算机数据文档有很多种文本格式，如果信息化管理平台不兼容，就会影响工程档案信息的共享，进而影响工作效率。同时，也需要提升档案管理人员的专业技术水平，市政单位应该组织档案管理人员进行相关专业知识的培训工作，学习计算机知识和网络技术知识，掌握计算机的操作能力和信息化档案管理软件的使用能力，这样才能真正的将信息化技术应用在档案管理工作之中。
（二）结合3D模拟建模软件可提高工程档案的参考价值
在做好工程档案管理中的信息化建设后，也可以适当的引入3D模拟建模软件的应用，根据每个工程档案的数据信息，通过3D模拟建模软件进行路桥工程的三维模型的制作，在三维模型上标注各种信息，通过建模软件模拟出周边环境，体现周边建筑、地下设施等信息。通过这种方法，可以将繁琐的数据信息通过图像的方式展现出来，不仅提高了对工程档案的分析效率，也便于工作人员制定维修、重建计划，明显提高了工程档案的参考价值。当然在工程档案管理中引入3D模拟建模技术，还是需要根据工程档案管理工作的具体情况来决定的，只有先保证工程档案的完整性和准确性，同时又具备了较高的信息化建设水平的前提下，才能真正实现。
（三）信息化管理便于监督档案管理人员的工作
当信息化建设在路桥档案管理中初见成果后，可以更加方便的监督档案管理人员的工作情况，因为数据信息在计算机中调取更加迅速，所以如果档案管理人员不能保证工作质量，在调取工程档案时很容易发现管理人员的工作问题。再通过制定相应的奖惩制度，根据档案管理人员的业绩，对管理人员给予相应的奖惩，可以有效的激励管理人员积极工作，也能督促管理人员端正工作态度，进而达到提高路桥工程档案管理工作水平的最终目的。
结束语
综上所述，信息化技术加入到路桥工程档案管理工作之中，有利于降低档案管理工作难度，提高工程档案的利用率。因此信息化技术的应用，对于提高路桥工程档案管理工作水平有着至关重要的作用，有利于促进我国市政建设工作的健康发展。
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