（江苏射阳县洋马中学，江苏省盐城市224335）
摘要：随着我国社会的日益发展，人们所要处理的信息量越来越大，但传统的信息处理技术并不能满足当前人们的需求。计算机的强大的数据处理功能以及文字处理功能和多媒体技术的应用都给办公带来了极大的便利。计算机技术在办公自动化的过程中起到了十分重要的作用，也给办公自动化带来很好的成效。
关键词：计算机；信息处理技术；办公自动化；应用
在信息经济时代，人们需要处理海量的数据信息，而传统的数据处理方法已经无法满足时代发展的客观要求，各方面存在的问题日益突显，办公效率极其低下。在计算机技术日益发展的浪潮中，办公自动化引起了社会大众的广泛关注。随着办公自动化的普及，计算机信息处理技术的重要性日渐显现，被广泛应用其中，使内部结构得以优化重组，强化了办公的协同能力，提高了领导者的决策能力，实现了高效的办公，不断促进新时期不同行业、领域的迅速发展。
1、计算机信息处理技术、办公自动化概述
信息技术可以进行一系列的操作，比如，获取、传递、处理，管理、处理信息是其核心作用。它并不是由单一成分组成的，比如，计算机技术、网络技术，又被称之为信息与通信技术，其用途非常广泛。从某种角度来说，计算机信息处理技术不同于一般的处理技术，具有多样化的特点，比如，较高的科技含量，在输入、检验等环节中应用非常广泛，实现了高效的处理、管理。
办公室自动化的产生是建立在多种现代化技术基础上的，网络技术，属于一种综合性质的办公技术，兴起于20世纪70年代的发达国家。就我国而言，稍晚点，兴起于80年代。在经过一系列发展之后，办公自动化发生了质的转变，已成为不同大型协同工作产品，扮演着关键性角色。随着办公自动化不断普及，办公效率与质量已上升到一个更高的阶段。
2、计算机技术在办公自动化管理中的作用
2.1办公自动化概述
办公自动化是指办公信息处理的自动化，主要是利用各种先进的技术，进而使人的各种办公业务活动由人机信息系统共同完成，达到利用信息、提高办公效率的目的。办公自动化系统具有以下几方面优点。
（1）可满足各项业务需求
处于同一办公室的同事能够同时按照计划进行协作，并且能够通过在线实时交流，使系统具有较高的灵活性。还可支持召开在线会议、安排会议进度等。
（2）具有灵活的即时通信
通过在网上实时交流系统可提供即时信息处理及应用共享平台，实现网上实时交流系统，使员工有效开展工作，与同事进行高效沟通，进而减少通信费用。
2.2有利于降低管理成本
计算机技术在办公自动化管理中的广泛应用，带动了经济革命和信息革命，管理成本降低是最为直接的表现。具体表现为：计算机技术的应用，减少了办公过程中不必要的环节和所需的材料，在提高工作效率的同时，降低了材料成本，提高了工作效益。另外，计算机技术的应用，以往需要多个人才能完成的工作，现在只要一个人或更少人就能完成，这在很大程度上减少了办公人员的数量，有利于降低成本。
2.3有利于扩大办公区域，优化办公环境
以往受技术条件的限制，在选择办公地点时更多考虑的是技术层面的能力，办公的区域和环境不得不受制于技术条件。而随着计算机技术的应用，极大地改变了这一状况。与传统办公室相比，现代化的办公突破了区域的限制，可在高楼大厦，世界各地或任何可能的地方进行办公，因此，办公环境不再受到过多限制，办公人员甚至可根据自身的喜好进行选择，工作心情更为舒畅。工作人员也不再是独立工作的个体，而是能通过利用计算机网络技术实现合作、协调，工作效率大大提升。另外，计算机技术的应用实现了跨行业、跨区域的交流、合作，为各行各业构建了一座桥梁。
3、计算机技术在办公自动化中的应用
效益，计算机技术作为办公自动化管理体系中主要技术，贯穿于办公自动化的各个环节和要素，极大地提高了办公自动化管理效率和水平，因此，带来的效益是巨大的，显著的。这些效益的收获源自计算机技术在办公自动化中的应用。总结计算机技术在办公自动化中的应用，主要包括以下几个方面。
3.1图文制作及演示软件
图文制作及演示软件在计算机技术应用较广的一项功能。指的是将需要的各种图文内容，先通过幻灯片格式进行输入，然后对包括表格、文本、图片、剪贴画、艺术字、公式等内容进行编辑，并根据需要插入视频、声音等，最后播放出来。这一软件的应用，最大的功效就是能显著增强演示的效果，而且在应用这些软件的过程中，能极大地激发用户的创造力。
3.2文字软件处理
处理软件是计算机技术应用于办公自动化中的重要表现。其中，文字处理软件是最为重要的软件之一。利用文字处理软件能制作出各种文档，包括商务合同、报告、书信等，且操作简单、快捷。另外，文字处理软件在处理文字方面表现突出之外，在处理图形和表格方面的功能也十分齐全。该软件能将图形、表格、文字三者很好地结合起来，以便更好地呈现出效果，且功能操作易于掌握，使用方便。软件提供多项命令和功能，如列表排序、文件管理功能、邮件列表功能、数据计算功能、图形处理功能、创建显示类型、文字替换功能、文本对齐、添加图形边框等，以供用户选择，帮助其更快捷地完成任务。该软件在文字处理方面所体现出的强大功能，受到办公人员的普遍亲睐。
3.3数据处理电子表格
在处理数据时，应用数据处理电子表格能极大地提高工作效率。数据处理电子表格功能强大，操作具有简便、清晰、快捷等特点，即便是初学者也能很快学会并熟练掌握。因其能提供大量分析工具、具有专业水准的计算工具，因而能在很大程度上削减重复、复杂的计算过程，工作效率得以极大提升。另外，数据处理电子表格还具备格式化功能，以及通过数据图表透视表进行直观、形象的数据分析。尤其适合用于制作经济信息分析和财务报表，因而受到相关领域的极大推崇。
3.4数据处理软件
与文字处理软件相类似，数据处理软件则是用于处理各种数据。在办公中，数据繁多、过程处理复杂是一大特点。而应用数据处理软件，使用其提供的数据库管理系统、应用程序生成器等，能帮助用户创建各种数据库应用程序（包括各部门、个人），从而为所需的人提供各种有效、准确的数据信息。这为实现现代化管理目标奠定了基础。
3.5电信会议
电信会议就是利用计算机以及有关的数据通讯设备，将不在同一地点的人联系起来，围绕一个主题或事务进行探讨，类似真实的会议。但电信会议在某些方面更具优势，首先它突破了地域的限制，而且一个人能够同时参与几个不同的会议，省时省力，办公效率也随之提高。另外，参会者均能对会议的主题做出比较详细、妥善的回复，然后再利用计算机网络对各方意见进行汇总、打印，并能对决议的可行性进行断判等。
4、结束语
综上所述，计算机办公自动化系统已广泛应用于各行业中，极大地提高了办公效率，且实现了空间无距离的信息化交流。办公自动化也因此成为社会信息化发展的必然选择。而对办公自动化未来发展趋势的分析，可知计算机办公自动化技术将会在更多领域发挥重要作用，令人期待。
参考文献
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[2]刘伟.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].《科技传播》,2011,(20).
[3]刘向辉.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用探究[J].《软件》,2013,(3).
作者简介：蔡征华（1971.01-），女，江苏省盐城市射阳县人，大专，江苏省盐城市射阳县洋马中学，计算机信息处理。