关键字:工程投标;问题;对策
1工程投标报价过程中的常见问题
1.1投标人缺乏深入分析企业的优势和劣势以及项目信息
建筑工程投标企业竞标,必须全面地了解企业内部的实际情况,深入分析它的优点,明确缺点,比如企业是否有在建工程,相关技术人员的能力水平是否满足工程建设的需要,是否有一些特殊的工程等,这些条件和企业投标报价密切相关。然而,从目前的情况看,企业内部的投标没有深入了解这方面,缺乏分析企业的优势和劣势,使得投标工作缺乏重点。加上没有深入了解待建项目的信息,对类似项目之前的报价信息、招标单位对项目的期望重点等问题认识不足,这些都会影响到实际的投标工作。若未充分考虑这些因素,在投标的过程中会使自己处于一个被动的情况下,也会带来一些负面影响,波及后续施工作业。
1.2现场考察不严谨
现场考察的目的是使投标单位了解施工现场的地理、交通、人文环境等,也是投标单位做好投标报价的先决条件。但是目前的情况是,很多的投标工作往往不重视这个环节,认为可有可无,因此在这个环节上出现很多纰漏。诸如中标后才发现地理条件较差,进场施工基本的三通一平出现困难、没有很好的材料购买途径等,而在报价时并未考虑到该情况,相应子目的报价也偏低,直接导致企业的损失;抑或地理、环境、可利用资源很好,没有考虑到施工的便利条件,部分子目的报价过高,导致报价偏离未中标。
1.3盲目低价竞争
任何一个企业主要还是应该以盈利为目的,这才能保证企业长久良性发展。面对市场竞争的沉重压力,不少施工企业为了承揽任务,有时不惜过度压缩成本甚至亏本投低价。结果要么是不能中标,要么是中标后使企业背上了严重的经济负担,工程实施过程中因为资金周转问题导致项目实施的不顺利,更有甚者因此而靠偷工减料来填补亏空。
1.4投标人报价风险偏大
投标工作有一定的报价风险。就目前而言,现在的工程量清单报价法,为市场交易的双方提供了一个相对平等的交易平台,从而更有利于合理分担风险。但由于建筑工程本身的特点,即投资周期长、资本使用多、受外部环境影响较大和不确定因素较多,这将使其在施工过程中存在较大风险。采用现在的工程量清单计价模式下,投标人只负责自己的报价价格,对工程内容变更、超过约定范围外的材料价格波动和工程量清单计算错误等等不承担相应责任,由业主承担这些风险,从而降低了投标报价在上述范围内的风险。但与此同时,由于建筑市场的竞争异常激烈,许多工程招标文件和工程量清单偏离了原则,将一些有可能发生的风险约定在承包人的风险范围内,投标人为取得工程不得不承担该风险,在一定程度上就增加了投标人的风险。需谨慎衡量风险与成本的比例,既要合理考虑风险所造成的成本增加,又要避免投标报价过高而失去中标机会。
2工程投标过程中问题的解决措施
2.1工程投标报价中加强对合同及技术规范的熟悉
在招标合同中相关条款对合同双方的职责都进行了明确的规定,不仅具有通用的条款内容,还有专用条款,是对通用条款的一个补充说明,因此在投标分析的时候需要对两种类型的条款都要熟悉,尤其是专用条款的内容应进行重点的分析,避免其中加入一些不合理的条件,这样可以降低投标风险。另外,在投标报价之前还需要对技术规范进行熟悉,对支付项范围以及计量项目的分析主要就是对施工图中计量的具体内容进行明确,确定项目是否有支付号,根据招标文件的范本对技术等方面的内容进行分析和注意。而且还需要对计量方法进行了解,确认工程施工中可以使用附加措施的环节。
2.2工程投标报价的现场考察
在土建工程的现场考察中需要相对工程实际的地理、气象条件进行观测,确保现场的地貌地形与设计图纸中呈现的相一致,还要确定施工现场的地下水水质的状况以及水域的深度等情况,对工程施工地区的气温、降水量、降雪量等情况进行调查记录,确认当地是否发生过雨雪灾害或者地震等灾害,然后确认现场周遭的运输环境等。现场考察需要利用招标企业发放的平面图,对现场的施工便道以及便桥设置等情况进行确认。这些现场工程的考察可以为报价的合理制定提供支持。
2.3工程投标报价中对投标信息的收集
根据招标要求去了解和分析有多少家企业将参加本次投标。对参与投标报价的企业进行进一步的分析确认,尤其是与自身企业投标段相同的企业进行重点的分析关注。另外,工程企业还需要对那些潜在的竞争企业的经营状况进行调查,了解竞争对手的实力与资信,确认竞争企业的在建项目的分布情况以及任务的执行情况。此外,需要对以前的报价文件与市场价格的预估进行收集,有利于企业进行投标决策,对相似工程的价格情况进行了解,结合相关的资料进行分析,对工程的各项价格水平有一个全面的认识。
2.4对工程报价进行准确分析与决策
在工程的投标报价中投标人可以结合市场竞争的实际状况以及自身的业务量等条件进行投标报价,首先确认自身企业在招标地区开展业务的可能性,然后根据市场供求状况,分析自己在投标报价中所具备的优势和劣势,其次对竞争企业的实力进行分析,探究工程实际实施过程中会存在的风险,然后对报价进行合适的调整,选择最合适的投标方案,使得自己的报价方案具有较高的竞争力。
2.5采取措施降低投标报价的风险
为了降低报价的风险,可以使用不平衡的报价方法。一般来说,工程清单报价的关键技术是利用不平衡的报价方法。但必须要注意的是,使用这种方法报价时,需要认真核算工程清单提供的工程数量和实际的施工过程中的工程数量之间存在的差异,只有掌握这些才可以发挥不平衡报价法的作用,有效地降低投标报价的风险。如果某项工程提供的工程量清单数量小于实际的建筑工程数量,它需要在报价中最大可能报高该部分的报价,相反就是降低报价,如此一来承包商可以获取一定的超额利润,同时赢得中标的可能性更大。
2.6构建科学合理的投标报价决策
科学决策是保证决策质量的基础,采用科学合理的投标报价决策流程是建设企业参与工程项目投标和科学决策的保障。根据企业的经营策略和投标项目情况,构建科学合理的投标报价决策过程。同时,公司决策者提高自己自身素质,不仅要有强烈的市场竞争意识、战略谋略和洞察力,还要有较强的应变能力和判断力,掌握科学决策的方法,并按照科学的决策过程,做出科学合理的决策,提高投标报价决策的质量。
结束语
在当前投标日益激烈的市场竞争中,施工企业想要中标,必须采用科学方法投标,在基于综合考虑企业实际情况、仔细分析待建项目具体要求和现场条件等基础上,做出正确的投标策略,并选择科学合理的报价方法,全面考虑预期利润和风险的承受能力。本文围绕此中心,结合工作实践,对当前建筑工程投标工作中常见的不足之处和具体的对策进行了分析,并希望通过本文的讨论可以在未来投标报价工作中起到帮助作用,更好的提高投标报价准确性、科学性,提高企业中标成功率。
参考文献
[1]吴文俊.浅析工程投标报价的策略与技巧[J].科技经济市场,2013,04:76-79.
[2]闫志军.工程项目投标报价策略探讨[J].科技创新与应用,2013,11:229.
[3]王金萍.浅谈工程投标报价策略[J].门窗,2013,07:106+111.
[4]刘子愉.浅论工程投标报价的优化[J].企业技术开发,2013,06:34-37.
[5]孙乃雪.浅谈工程投标报价的策略与技巧[J].经营管理者,2013,20:204-205.