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摘要：建筑工程的竣工资料可以客观的了解一项工程的质量，同时从其中也可以了解到施工现场中的工作质量和工作进展。一项建筑工程如果想要完成项目竣工必须要做好建筑工程竣工资料，该资料是城建档案管理部门的重要收集资料之一，同时该资料对建筑工程后期的改建、扩建、检修、维护都有着重要帮助。编写和归档建筑工程资料时所有参加建筑的单位工程都要参加的工作。对建筑工程竣工资料进行科学合理的管理，可有效管理好建筑工程的施工质量，并且也是对建筑物的安全的保证，其意义不言而喻非常重要。本文对建筑工程竣工资料管理中普遍存在的问题进行总结分析，进而得出相应的改进策略，以改善建筑工程竣工资料的管理现状。
关键词：建筑工程；资料管理；竣工；问题与改进策略分析
前言
建筑工程的竣工资料一般是被用来反馈施工现场的工作情况和建工工程的质量情况的，并且需要在工程竣工阶段需要被验收的。建筑工程竣工资料在工竣工后建筑的扩建、改建、检修、维护都有着重要参考的意义，因此对其进行妥善的管理不仅是完成质检管理部门的检查，还是完成的城建档案管理部门归档的重要工作。归档、编制建筑工程资料通常情况下是所有建筑工程参与者一起完成的工作，所以对建筑工程竣工资料进行科学合理的管理，可以有效促进建筑工程中的建筑物的施工质量和建筑物的安全及使用的提高。本文对当下建筑工程资料管理的现状进行研究分析，并且总结归纳出我国建筑工程竣工资料管理所存在的问题，进而分析找出改进策略，为建筑工程的资料管理提供帮助。
一、建筑工程竣工资料管理现状
目前，我国的大部分建筑企业的管理理念相对落后，仍然处于传统的管理阶段，忽视了建筑工程资料在建筑工程质量管理和施工管理中的重要作用。在不少建筑企业的管理层中，对建筑工程资料的管理的机制还不健全，这也造成了建筑工程资料管理的问题的存在，也导致了因为对工程资料的不善管理，引起的工程资料在收集时不及时，在建筑工程竣工后归纳的资料不全和所归纳的资料中的内容存在真实性不理想的情况的发生。这些情况都很容易让工程中的两方产生不必要的矛盾，并且对建筑竣工后的管理也有极大的影响。
二、建筑工程竣工资料管理中存在的问题
1.对建筑工程资料管理的重视度不足
我国早在2002年就发布了相关管理条例，如《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》、《建设工程质量管理条例》来促进我国建筑工程的资料管理的完善和提升，帮助建筑企业通过工程资料管理控制工程的质量。但仍然存在相关资料管理人员在工作中不重视其重要性的现象。如因建筑企业的重视程度不足，导致建筑工程的竣工资料在归纳时不齐全。而这些工程资料的不完整很容易对建筑工程的施工质量产生影响，不能做到有效的反馈，为建筑工程的质量控制增加了难度。
2.建筑工程资料的丢失量多
建筑工程资料在资料管理工作中出现丢失的现象屡见不鲜，这些都是相关管理人员在工作中没有认真对待资料管理工作而导致的。因为相关管理人员的不重视，就造成了工程资料管理工作的进度缓慢和回档率较低的情况发生，并且对工程资料的借阅和易手的情况没有及时的管理，也会造成工程资料缺失的情况，导致工程资料管理工作的问题增加。许多建筑企业对其工程资料的不重视，也是建筑工程资料的丢失量多的原因之一。建筑企业在建筑工程竣工后，就忽略了相关工程资料的重要性，认为随着工程的结束，相关资料的管理工作也不再重要。这对建筑工程竣工后资料管理是致命的，这种现象严重的阻碍了建筑工程的进度，并且建筑工程的施工质量也会受到相应的影响，最重要的还会推迟竣工验收工作的完成。
3.建筑工程资料管理保存问题多
在对建筑工程的工程资料进行收集后，各地各级部门没有一套相对规范的管理方法对这些资料进行装订和管理，这就造成了这些资料没有得到很好的保存，进而造成建筑工程资料的丢失和混乱的情况的发生。我国的建筑企业在对工程资料进行保存时，只是去做了而并没有做到位，需要按规定归档的工程资料因缺少资料，或资料模糊等原因没有得到有效的进行。同时将资料的原件和复印件放在同一个文件夹下进行保存或是存放在同一个区域，也导致了在选取相关资料时，难度加大，这也拖延了建筑企业对工程的管理。
4.建筑工程资料管理机制不健全
因为建筑工程资料管理机制的不健全，通常会导致相关资料的管理进度与工程实施的进度不能同步，严重的还会导致相关工程资料的丢失。这些都是因为我国建筑企业的工程资料管理水平良莠不齐，并且相应的工程资料管理机制不健全导致的。这就造成了在对建筑工程资料进行归纳管理时出现一系列相关问题的现象发生。同时这种不健全的资料管理机制也限制了建筑工程工程资料管理工作的进行，进而拖延了建筑工程的进度。
三、改善建筑工程竣工资料管理中存在的问题的策略
1.建立完善的资料管理机制
要想提高建筑工程竣工资料的管理质量和管理水平，必须对资料管理的工作系统化、规范化、流程化，因此需要相关管理部门建立完善健全的资料管理机制。具体细节如下：对管理制度进行优化，将管理工作落实到工程的每一个环节上，让所有相关人员都积极投入到资料管理中，并且互相配合协调，共同进步，不断的提高资料的归档管理的规范性，确保工程资料管理工作的顺利进行，完善健全资料数据库，做好工程进行中所有相关的记录工作。对资料的管理需要进行有序的逐级归纳，同时对相关记录进行及时的更新，添加和完善校验工作，以此来保证资料管理的准确性。
2.加强工程资料管理的重视程度
加强工程资料管理人员对其工作的重视程度，是改善管理中存在的问题的重要方式。对相关管理人员进行培训和定期测试，确保相关人员的职业素质和业务水平，同时不断的加强相关管理人员对相关法律的学习，宣传资料管理的重要性，可使的相关管理人员的职业素养。
3.及时收集施工技术资料并做好相应记录
在收集施工技术资料的工作中，应该做好沟通，各部门协调配合记录工作，填写真实信息，并在确认信息准确后签认，如果出现施工资料存在疑问，应及时处理。以此来帮助资料的及时管理和资料真实性的提高。
4.强化施工管理资料的分类工作
对工程资料进行大体上的划分，而后对每个部分进行详细的向下的划分，可使得工程资料有序的逐级归档。同时在收集到的工程现场资料，应在签认盖章后及时归纳到相关文件夹下，并做好管理记录。这样可使管理资料工作有条不紊的进行，提高资料管理水平。
结束语
建筑工程竣工资料的对建筑工程的施工质量管理具有极其重要的作用，因此在进行相应的资料管理时，必须保证资料的真实性和完整性，只有这样才能真正实现竣工资料的作用。同时还应不断摸索完善工程资料的管理模式，提高工程资料管理水平。
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