数字化干部人事档案管理系统设计

论文摘要

随着国内干部人事制度改革工作的不断深入,干部人事档案的利用频率迅速提高。当今信息技术和互联网应用的普及,档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量的数字化电子文件。中共中央组织部在2000年开始了基于图像的数字化干部人事档案系统开发的调研准备工作,并进行了相关系统的研发工作。山东省于2001年开始,由省委组织部及部分市接受干部档案数字化管理的概念,并在理论层面上进行了初步的探讨和研究,并于2006年初提出干部档案数字化任务,潍坊市委组织部根据上级安排,首先进行了试点研究与开发应用工作。本文以潍坊市委组织部进行干部人事档案管理数字化应用为依托,借助计算机网络技术、数据库技术和多媒体技术,设计并开发了一套基于图像的数字化干部人事档案管理系统。系统基于干部人事档案日常业务流程,采用客户/浏览器/服务器的拓扑结构,具有跨平台的特点。文中在调查现有档案管理方式和工流程的基础上,采用结构化设计方法,进行数字化干部人事档案管理系统的系统设计,包括系统的拓扑结构设计,功能设计以及数据库设计。系统对数字化档案的图像采集、存储格式和安全系统等关键技术进行了详细介绍,并利用VB和ASP.NET程序代码实现了程序的各项功能。

论文目录

• 中文摘要
• ABSTRACT
• 第1章 绪论
• 1.1 干部人事档案概述
• 1.2 国内外档案数字化现状分析
• 1.2.1 档案数字化在国外的进展概况
• 1.2.2 档案数字化在国内的进展概况
• 1.3 本文的主要工作
• 1.4 论文的组织结构
• 第2章 系统需求分析与流程设计
• 2.1 潍坊市委组织部信息化应用现状
• 2.2 项目利弊分析
• 2.3 项目需求分析
• 2.4 系统功能需求
• 2.4.1 档案日常业务管理
• 2.4.2 档案数字化采集流程分析
• 2.4.3 数字化档案查阅流程
• 2.5 系统使用者与使用流程分析
• 2.5.1 管理员
• 2.5.2 干部科室用户
• 2.5.3 单位领导
• 2.5.4 单位内部用户
• 2.5.5 外单位查阅用户
• 2.5.6 上、下级用户
• 2.6 其他需求
• 第3章 系统总体设计
• 3.1 系统功能概述
• 3.2 系统设计原则及方法
• 3.2.1 系统设计原则
• 3.2.2 系统设计方法
• 3.3 系统软件拓扑结构设计
• 3.3.1 现有软件拓扑结构分析
• 3.3.2 本统软件拓扑结构
• 3.4 系统功能设计
• 3.4.1 信息管理系统
• 3.4.2 信息采集系统
• 3.4.3 信息查阅系统
• 3.5 系统安全设计
• 3.5.1 档案的保密机制
• 3.5.2 数据的完整性
• 3.6 小结
• 第4章 系统的关键技术
• 4.1 档案图像标准化采集
• 4.1.1 建立目录
• 4.1.2 采集数据
• 4.2 存储格式选择
• 4.2.1 选择的基本原则
• 4.2.2 储格式的选择
• 4.3 安全系统
• 4.3.1 访问控制
• 4.3.2 信息加密
• 4.3.3 身份验证
• 4.3.4 数据安全
• 4.4 数据库设计
• 第5章 系统软件的实现
• 5.1 系统运行的软硬件环境
• 5.1.1 软件环境
• 5.1.2 硬件环境
• 5.2 开发语言及开发工具的选取
• 5.3 档案查阅系统的实现
• 5.3.1 系统登录
• 5.3.2 申请查档
• 5.3.3 管理员审批
• 5.3.4 档案查阅
• 5.4 档案采集系统的实现
• 5.4.1 档案目录导入
• 5.4.2 批量修正图像
• 5.5 档案管理系统的实现
• 5.6 小结
• 第6章 全文总结
• 6.1 论文总结
• 6.2 进一步工作的建议
• 6.3 经验与体会
• 参考文献
• 附录
• 致谢
• 学位论文评阅及答辩情况表