数字档案馆的构建

论文摘要

随着现代信息技术的快速发展以及同时产生的大量电子文件,数字档案馆的研究和建设成为我国档案界关注的焦点。数字档案馆相对于传统档案馆,有着丰富的数字化资源、信息的共享、海量的存储、快速的传输、便捷的检索、高度的开放等优点,是传统档案馆不能相比的。本文针对档案管理的特征和状况,建立了数字档案馆平台。数字档案馆除了馆藏实物档案数字化的工作外,还涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程,代表的是一种信息环境和基础设施的构建(包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立)。它包括:电子档案的收集与分类整理、电子档案工作流程的制定、将现有馆藏实物档案数字化、将现有馆藏实物档案数字化、向用户提供电子档案的网上归档、查询、借阅、管理等功能。提供实物档案索引查询、网上借阅流程管理功能。本项目建设覆盖整个档案的生命周期,架构合理,流程创新,极大提高了档案资源的利用率和档案工作效率和档案管理水平。项目的主要特点:覆盖面广,功能模块全,包含实物档案和电子档案的采集、管理、共享全生命周期。架构合理,技术领先,数据库完全与我单位综合管理信息系统统一,用户界面简洁友好,真正实现了全部数字档案资源共享。数字档案工作流程和技术创新。数据量大,数字化程度高。实现了网上按密级借阅下载,安全性高,数字资源可管控。实用度高、应用效果好,实现了资源共享。实现了档案管理自动化,极大提高了档案工作效率和档案管理水平。该项目的开发完成,节约了我单位的档案管理和服务工作成本,极大提高了档案协同工作效率和档案的利用效率,保证了我单位数字资源安全可控,尤其是数字档案馆流程的创新优化,一方面减轻了档案人员的工作负担,另一方面职工能更方便快捷获取数字档案资源,对我单位管理、生产工作具有良好的促进和推动作用。优化并固化工作流程,形成管理制度。使档案资源可控。提高档案归档工作效率,减轻档案人员工作量,将数据采集工作前移到用户。提高档案管理水平,全部档案采用网上管理,废除了纸质各类联系单。加强档案管理职能,做到档案资源出入口唯一、安全可控。提高档案利用效率,为全院职工提供便捷的网络数字档案检索、下载服务。提高了数字档案安全性,包括访问安全、存储安全等。

论文目录

• 摘要
• Abstract
• 第1章 绪论
• 1.1 研究背景与意义
• 1.2 本文工作
• 1.3 本章小结
• 第2章 系统技术方案
• 2.1 系统特点
• 2.1.1 采用三层体系架构
• 2.1.2 流程引擎图形化定义
• 2.1.3 安全保障
• 2.1.4 集中认证
• 2.2 技术开发平台
• 2.2.1 微软技术平台
• 2.2.2.N et应用框架
• 2.2.3 技术架构说明
• 2.2.4 平台特点
• 2.3 系统软硬件配置
• 2.3.1 硬件配置
• 2.3.2 软件配置
• 第3章 系统需求分析
• 3.1 技术要求
• 3.2 操作要求
• 3.3 性能需求
• 3.4 安全性需求
• 3.5 功能需求
• 3.6 本章小结
• 第4章 总体设计
• 4.1 功能模块划分及架构
• 4.2 系统流程
• 4.3 数据库设计
• 4.3.1 数据库总体设计
• 4.3.2 工作流引擎数据表设计
• 4.3.3 用户、组织、权限数据表设计
• 4.3.4 档案业务表设计
• 4.4 系统用例图设计
• 第5章 详细设计
• 5.1 系统功能描述
• 5.2 系统核心组件及三层体系架构的设计
• 5.3 详细设计中应用的关键技术
• 5.3.1 前后台数据岛结构
• 5.3.2 Web Service 技术
• 5.3.3 工作流定义
• 5.3.4 缓存技术
• 5.4 主要功能模块的实现
• 5.4.1 查询检索
• 5.4.2 借阅申请与审批
• 5.4.3 信息录入
• 5.4.4 档案统计
• 5.4.5 权限管理
• 5.6 本章小结
• 第6章 系统测试
• 6.1 测试目标及参考人员
• 6.2 背景
• 6.3 测试范围
• 6.4 测试方法
• 6.5 测试结论与建议
• 第7章 总结与展望
• 参考文献
• 个人简介
• 致谢