H企业固定资产投资项目档案管理

论文摘要

企业固定资产投资项目档案管理是企业管理的重要组成部分,它综合了企业项目管理和档案管理等有关专业知识。最近几年,国家把项目档案验收作为项目竣工验收的前提条件,普遍引起了企业的重视。由于项目档案管理要求高,涉及部门多,档案管理部门在实际工作中不断遇到新问题需要解决,基于这种背景,本文对固定资产投资项目档案管理进行了有益研究和探索,以指导企业顺利开展这项工作。本文首先对目前企业固定资产投资项目档案的现状进行了分析,对现行管理职责和流程进行了诊断,并归纳出目前企业项目档案管理中存在的主要问题,在分析的基础上,本文从项目管理的角度入手,运用和吸收工业工程的管理思想,对企业项目档案管理重新进行设计,建立了项目档案管理三维模型图和业务管理流程,理清了项目档案管理和项目建设管理的内在关系,突出了企业档案管理部门在项目档案管理上的监督和指导作用,明确了项目建设各方的职责,构建了项目档案管理新职责体系,并提出了合同约束、同步管理、过程控制、移交把关等企业项目档案管理方法。本文对项目档案的环节管理进行了流程优化和改善,并运用5W1H提问技术,对重点环节的活动进行分析设计,更加细化了项目档案的管理过程。本文还引入了项目全生命周期管理概念,并提出了项目全生命周期各阶段的项目档案管理要求。论文最后针对项目竣工验收阶段的项目档案验收进行分析,并提出项目档案验收的条件、方法和内容。总之,全文在分析现有项目档案管理的基础上提出新的解决方案,对指导企业固定资产投资项目管理工作具有现实意义。

论文目录

• 摘要
• Abstract
• 1 引言
• 1.1 选题背景和意义
• 1.1.1 选题背景
• 1.1.2 选题的意义
• 1.2 国内外研究现状
• 1.2.1 国外研究现状
• 1.2.2 国内研究现状
• 1.3 研究目的和主要内容
• 1.4 本章小结
• 2 项目档案管理的相关理论和方法
• 2.1 项目档案管理的概念和内涵
• 2.1.1 项目的概念
• 2.1.2 工程项目的概念
• 2.1.3 项目档案的概念和内涵
• 2.2 项目的生命周期及其档案形成过程
• 2.2.1 项目的生命周期
• 2.2.2 项目的建设程序
• 2.2.3 项目档案的形成过程
• 2.2.4 项目档案的特点
• 2.3 固定资产投资项目档案管理相关国家标准
• 2.4 本章小结
• 3 H企业固定资产投资项目档案管理的现状分析
• 3.1 企业概况
• 3.2 现行项目档案管理的职责体系
• 3.2.1 项目准备阶段
• 3.2.2 项目施工阶段
• 3.2.3 项目试运行阶段
• 3.2.4 项目竣工阶段
• 3.3 现行项目档案管理流程分析
• 3.4 目前项目档案管理存在的主要问题
• 3.4.1 企业项目档案管理制度不完善
• 3.4.2 企业对项目档案管理工作重视不够
• 3.4.3 企业项目档案考核缺乏力度
• 3.4.4 企业项目档案管理人员的业务知识不全面
• 3.4.5 企业项目档案管理缺少信息技术手段
• 3.4.6 企业项目档案归档资料不规范
• 3.5 本章小节
• 4 H企业固定资产投资项目档案管理方案设计
• 4.1 项目档案管理的设计原则
• 4.1.1 集中性原则
• 4.1.2 完整性原则
• 4.1.3 准确性原则
• 4.1.4 系统性原则
• 4.1.5 安全性原则
• 4.1.6 有效性原则
• 4.2 项目档案管理职责体系的构建
• 4.2.1 项目管理的组织形式
• 4.2.2 H企业项目档案管理网络及职责的确定
• 4.3 项目档案管理流程的设计
• 4.3.1 建立项目档案管理模型图
• 4.3.2 项目档案管理环节流程设计
• 4.4 本章小结
• 5 H企业固定资产投资项目档案管理方案实施
• 5.1 企业项目档案的管理方法
• 5.1.1 建立项目档案管理网络
• 5.1.2 建立项目档案的合同约束机制
• 5.1.3 坚持项目档案的同步管理
• 5.1.4 坚持项目档案的过程控制
• 5.1.5 坚持项目档案的移交把关
• 5.2 项目档案管理环节流程的实施
• 5.2.1 收集
• 5.2.2 鉴定
• 5.2.3 整理
• 5.2.4 审核、归档
• 5.2.5 验收
• 5.2.6 利用
• 5.3 项目全生命周期的档案管理
• 5.3.1 建设项目管理的方法
• 5.3.2 建设项目全生命周期的阶段划分
• 5.3.3 基于项目全生命周期的档案管理
• 5.4 本章小节
• 6 结束语
• 6.1 本文的主要工作
• 6.2 体会和改进
• 致谢
• 参考文献
• 攻读学位期间发表的论文目录