张玉梅
江夏区环境保护局湖北武汉430200
摘要：我国文化博大精深，档案文化在历史的长河中已经发展为保存、吸收、消化、创新为一体的新型文化。随着信息技术在我国的广泛应用，不仅对各行各业产生了显著影响，还对社会文化产生了积极的影响。在信息文明时代，档案部门在进行档案文化建设工作时要顺应时代的发展，正确认识档案文化建设的重要性，通过信息技术手段，推动档案文化建设向新的高度发展。本文对信息文明时代下档案文化建设现状进行了探讨并作出反思。
关键词：信息档案文化现状
随着智能化程度的不断提高，我国的信息技术也在不断提升中。档案文化具有教育、传承等属性，在档案文化建设过程中，档案部门要不断分析档案文化建设中存在的不足，紧跟时代潮流，了解信息文明时代发展要求，迎接挑战，抓住机遇，积极提升信息文明时代档案文化建设的发展高度。
一、信息文明时代的到来对档案文化建设的影响
档案文化建设作为我国文化建设体系中重要组成部分，在促进我国文化建设发展中占有重要地位。在我国档案文化的时代发展中，各个阶段所表现出来的形式各不相同，对其产生的影响也各有不同。信息文明时代的到来，给档案文化建设带来了新的机遇和挑战。档案文化建设想要在信息文明时代进一步发展，就要对信息文明时代对其有什么样的影响进行分析，以便使其能更快取得成功。
1.1.对档案原始文件保存的影响
信息技术的出现，使计算机应用广泛，可以把档案数字化。在档案文化建设中，可以把原档案通过电子扫描把数据录入到计算机数据库中保存，这样以来，如果以后出现查询或修改的情况，工作人员可以直接通过计算机进行查询或修改，不用再寻找原件，使其更加便捷；另外，用计算机进行存贮，可以实现档案工作人员和技术人员间的信息共享，方便了相互之间的交流沟通。
1.2.对档案收集的影响
在信息文明时代以前，档案收集主要是以人工为主，在进行收集和整理时，既繁琐又容易出错，不但耗费大量的人力物力财力，还影响了工作效率。在信息技术时代，利用信息技术，可以对档案进行加工、分类、细化、分析、整理等，既减少了纸质材料的使用，又降低了出现错误的几率。
1.3.对档案保管的影响
传统的纸质档案，放在档案室中进行保存。在这种保存方式下，一方面纸质档案容易损坏，极易发生重要档案模糊或丢失的情况；另一方面在进行查找时，范围较大，不易查找。利用U盘、移动硬盘甚至是网盘等电子信息技术保存档案，可以最大限度防止档案的缺损与丢失，方便工作人员查阅。但是，在利用电子设备保存档案时，要注意做好备份工作，谨防电子数据的丢失。
1.4.对社会大众的影响
在信息文明时代，我国的档案信息不再是国家独有资源，而是转变成为大众服务的公共社会资源。信息文明时代对档案的管理，必须关注社会大众的需求，真正做到档案文化信息全民共享。
二、信息文明时代档案文化建设的现状
信息技术数字化是信息文明时代下档案文化建设的主要途径，通过对档案文化建设中信息资源的运用，将档案文化建设与其他各方面相结合，保证了信息文明时代下档案文化建设的成效。现阶段，档案文化建设已经取得了一些成果，然而档案文化建设工作与信息技术还在磨合当中，对档案文化建设工作的展开产生了一定影响。
2.1.对档案信息资源的利用度不深
现阶段档案管理单位对档案文化的认识只是停留在历史参考价值上，等待有需要的人或单位来进行查询。这种档案文化模式体现不出档案文化建设的功能和价值，阻碍了档案文化建设的进一步发展。
2.2.档案文化建设信息化缓慢
在信息文明时代，信息资源主要是用来共享。现阶段，档案文化建设和信息技术融合速度缓慢。档案文化资源不在是国家独有资源，而是服务于大众的社会公共资源。然而从现状来看，档案文化资源共享性不高。
2.3.针对档案文化建设的法律规范较少
虽然人们逐渐认识到了档案文化的重要性，但在现阶段针对档案文化建设的法律规范还是较少，在这种情况下，档案文化建设工作在开展中无法正确按照法律规范进行，容易对档案文化成果产生消极影响。
2.4.档案文化工作者积极性不高
进入信息文明时代后，传统的纸质档案被电子档案所代替，这种转变给档案工作者带来了一定的难度。档案工作者一部分因为对信息技术不了解产生抵触心理，另一部分因为转变的不适应导致消极态度，影响了工作积极性，减缓了档案文化建设的发展。
三、对信息文明时代档案文化建设现状的反思
现阶段，我国档案文化建设在信息文明时代的发展缓慢，对档案文化资源利用较少，因此，应该加强档案文化建设的宣传，明确发展目标，保障档案文化建设的发展方向。
3.1.加强档案文化资源的利用度
档案文化建设是社会文化延续和传承的重要方式，给人们的生活带来了极大的便利。档案文化建设要以人民群众日益增长的文化需求为导向，提升档案部门的文化形象，加强档案信息资源的开发利用，比如可以利用方言建档、家庭建档等方式加强对档案信息资源的利用度。
3.2.通过各种方式实现档案资源共享
现阶段，对档案文化信息资源利用程度低主要是因为人们对档案文化认识不够。所以一方面可以进行档案馆文化建设，把其建立成集文化、教育、研究等功能于一体的新型档案馆；另一方面，可以开展档案文化公益服务，增强档案文化的知识性、休闲性和趣味性，在重要节日或纪念日进行革命传统教育、爱国主义教育等活动，提高人们对档案文化的认识；再一方面，可以通过各种媒体宣传档案文化的重要性，利用大数据、互联网等信息技术，构建档案文化网络平台，实现档案文化共享。
3.3.以法律规范做引导开展档案文化建设
信息文明时代，在档案文化建设过程中，要对仅有的档案文化法律规范进行研究，熟悉法律规范内容，结合档案文化建设实际情况，认真贯彻和落实法律政策，在法律规范的引导下，正确开展档案文化建设工作。
3.4.加强档案文化建设工作人员的培训
在档案文化建设中，要对档案文化建设进行多角度分析，对硬件和软件设施增加资金投入，同时，对工作人员加强培训，除了培训信息技术等专业知识以外，还要提高对法律法规等的熟悉程度，保障档案文化建设工作向信息化时代健康发展。
四、总结
通过对信息文明时代文化建设的现状分析，档案文化建设在现阶段面临着新的挑战，档案文化建设要迎接挑战，抓住机遇，在信息技术的前提下，提高工作人员的专业知识和法律意识，运用信息技术带来的便利，推动档案文化建设稳步前进。
参考文献：
[1]高文.基于信息文明时代档案文化建设现状反思[J].人文天下，2018，04：46-49
[2]杨淘淘.信息时代我国档案文化产业发展研究[D].黑龙江大学，2018.