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摘要：随着计算机技术的高速发展，从事设计行业的人员已实现网络化办公，传统的人工图纸管理模式已经不适应建设一流供电企业的发展要求。借助计算机及网络的强大功能，把数目庞大，分类复杂、涵盖信息量丰富的电力系统工程图纸实现在计算机网络上整合管理，通过对工程图纸文档的属性进行分类，方便其他用户进行审核浏览等，本文阐明了应用计算机技术实现工程图纸文档管理必要性和可行性，并给出了工程图纸文档管理系统应具备的基本功能及其实现的技术路线。
关键词：图纸管理系统；数据库；CAD图形设计；VBA编程
引言
工程设计在社会发展进步中起到无可替代的作用，几十年来我们积攒了大量的图纸，至今某些图纸依然具有重要的学术价值，工程图纸的保存是每个设计单位的一项重要工作。有些设计单位仍采用传统的管理模式即档案储藏室的方式管理工程图纸。但是，图纸时间久了易发生褪色霉变等问题，另一方面工程图纸积累得越多，查找越困难。这些图纸是我们的宝贵财富，然而我们原有的狭小空间和陈旧的管理技术，已经完全不能适应现代科技对图纸贮存和利用的要求。当前我国图书、档案资料的管理已经进入数字化时代，数字图书、电子书等信息存储媒介成为主流，也推动着图书资料管理的变革。但是在保管的过程中如何充分借助先进的存储和传播技术，更好地管理、保存以及利用档案资源是我们需要解决的问题。
1实现工程图纸计算机管理的必要性
(1)节约资源，延长数据有效期。90年代以来，随着电脑作为办公必备工具的普及，从事设计行业的人员以基本实现网络化办公，高性能的设计软件代替了传统的手绘图纸，且更方便，能满足更高的设计模型需求。另一方面，网盘、移动硬盘等存储技术的技术革新，能让电子化的存储空间、存储时间近乎无限。
(2)工作流程网络化。设计人员可通过一定的途径访问统一建立的档案数据库，调取数据库中已有电子化图纸，进行修改，从而节约时间，提高工作效率。各个环节的操作，通过系统功能赋予不同等级的权限，比如设计、审核、运行、监管、查阅等根据不同需求对应不同权限，然后通过工作单方式实现电子化在线传递。
(3)资源共享。使用计算机保存工程图纸，可以做到快速准确的查询。设计人员可以在系统界面输人查询条件，如设计者、设计时间、图号、图纸类型、工程名称等，计算机就可根据用户的使用权限，快速调出相应的图纸资料。利用计算机的网络和数据库技术，可以为工程图纸建立一部最完善的，容易使用的电子档案系统，实现真正的不受时空限制的图纸资源共享。
2实现工程图纸计算机管理的可行性
(1)无纸化。生成电子版图纸有2种方法：一是通过常见的各种工程制图工具，目前工程设计行业基本是依托于各种设计软件进行画图，通过网络可以快速实现将不同格式的图形文件导入数据库。二是通过扫描已绘制的图纸，利用相关的软件直接转化生成矢量版本的图纸，例如比较常见的缩微影像技术和数字影像技术。
(2)系统设计。工程图纸从最开始的项目可研阶段，到最后的图纸信息化存储归档，涉及的部门很多，比如设计、审核、施工、运行、监管、浏览等归口部门。依托数据库系统，通过VBA（VisualBasicforApplication）技术等对系统各个环节根据不同需求分别赋予不同的权限，然后通过工作单的方式在线传递。
(3)数据库建设。一个管理系统的好坏主要取决于数据库的设计是否合理，图纸管理数据库在结构上应采用兼容性好同时需要对数据库中的数据进行规划管理，根据使用频率进行分类，根据不同用户的操作权限定义数据，方便数据调取。数据除了代表图纸的信息之外，还需要注意关联其他设备的数据，保证数据实现快速查询定位。
图1工程图档管理系统功能结构
3工程图纸管理系统
以基于网络的工程图纸管理系统替代传统的设计主要是实现三个方面的便捷，信息录入、逐级审批确认、方便浏览打印。
3.1图纸录入
(1)包括图纸设计和图纸采集，AutoCAD作为一种流行的制图工具具有使用方便、功能强大，且存储的文件比较小的特点，很多的工程图纸都是依托于AutoCAD生成的。在构建图纸的设计环境时，只需要对AutoCAD的应用进行兼容或集成处理，就能实现设计软件与数据库的流畅链接，且AutoCAD工具还有非常强大的VBA编程功能，设计人员还可以通过VBA实现快速发开图纸、修改图纸、关闭图纸、提交图纸等。
(2)信息采集主要通过缩微影像技术或者数字影像技术实现，缩微影像技术主要指通过光学摄影方法，把光线照在已经排版和整理好的初始文件上，这样曝光部分就会在感光胶片（一般都选择银盐胶片）上产生潜影，然后在显影加工处理后产生了黑白反差的原件影像，非常清晰，再把这些负片缩微图像拷贝制成缩微品，最后就能够通过检索、显示、复印还原等途径加以使用。数字影像技术主要是使用数字相机来拍摄文件，或者使用扫描仪来扫描文件得到的电子数据，借助计算机获得数字影像，能够随时查看并且打印出来。
3.2用户管理
(1)用户信息管理：用户信息（主要包括工号、姓名、所属部门、身份、等级、职称、职务、口令等）的维护、查看人员承担的任务及完成情况、浏览某人员设计的图纸等。
(2)用户权限管理：电子审批流程主要由ASP网页技术实现，审批人可以将图纸下载进行阅读浏览，这一操作并不会对图纸产生任何的修改。通过不同层级间传递，实现主机审批修改，另一方面逐级审批，逐级负责，最后归档。这里最主要的是数据管理系统对PDM自身的权限控制，要求PDM在保存数据时对数据进行压缩加密，对用户的操作进行身份验证，确定其是否拥有相应的操作权限.使之能够完全地对相关图纸进行查看、修改、审核等操作，从而完成工程图纸的设计、审批、更改等工作进行管理。
3.3图纸管理
(1)图纸属性：为了对图纸进行有效的分类，并且方便用户查找某一张图纸，图纸就要用许多的属性来管理。如图纸名称、图号、部门等。
(2)图纸检索：如何利用计算机通过简单查询、条件组合查询、模糊查询等多种查询方式快速地检索到所需要的信息已成为EDMS的主要问题。
3.4编码管理
(1)编码定义：EDMS中的信息编码主要有备料码、图形码、技术文件分类代码等。EDMS提供了一套语法规则，让用户按该语法规则进行编码的文件描述，再由EDMS对该文件进行编译，从而完成编码。
(2)编码查询：能动态的查询具体编码的整体含义及其编码各位所表示的具体含义.
4结论
工程图纸的网络化管理主要是实现了图纸和数据的录入、智能查询、调取、共享操作，另一方面，完善的系统权限管理与工作单流程控制可以为技术人员、审批人员、管理人员提供工作支持。
参考文献
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