人才中心档案管理系统的设计与实现

论文摘要

所谓人事档案,是指在人事工作中形成的记述和反映个人经历、德才等方面情况,并按一定规则要求加以整理,集中保管,以备查考的文件材料。档案记载着一个人成长的轨迹,记载着身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审情况以及人才能力、性格、工作作风、思想政治表现等许多情况,具有重要的“凭证价值”和“参考价值”。通过信息化手段记录档案的流转过程对于档案的保管具有重要意义。第一、在档案流转过程中,业务人员微小的失误都可能给存档人员带来巨大的麻烦或严重的后果。第二、在档案保存费用上,由于不同办理手续的收费方式不同,容易造成账目的混乱,也容易滋生腐败。第三、不同种类业务产生的信息庞大繁杂,给统计工作造成巨大挑战。第四、没有统一的信息交流平台,给信息交流造成影响。以上问题必须使用信息化管理才能得到有效解决。本课题,即阐述人才中心档案管理的信息化实现。通过深入研究档案工作的工作流程,严谨梳理档案管理方法,统一企业类型档案和个人类型档案的信息共享与存储,最终实现了提高档案管理的水平与信息化程度的目标。首先,本课题对业务流程、用例、数据流做了详细的分析；而后,做了软件总体设计；并在详细设计中,在数据流图的基础上做了数据库设计。最后,做了实现和集成测试。在实际工作中,摸索出了一个行之有效的档案管理系统。

论文目录

• 摘要
• ABSTRACT
• 第一章 引言
• 1.1 课题背景
• 1.2 建立档案管理信息系统的意义
• 1.2.1 利用信息化管理的手段,排除管理漏洞
• 1.2.2 将工作量均衡到整个组织架构中,提高组织的工作抗压能力
• 1.2.3 提供统一的工作平台,使组织成员协同工作
• 1.2.4 提高数据信息整理的效率与准确性
• 1.3 研究系统的思路
• 1.3.1 其他相关系统的优势和劣势
• 1.3.2 本次设计系统的优势和劣势
• 1.4 课题任务
• 1.4.1 课题内容
• 1.4.2 本人承担任务
• 1.5 论文结构
• 第二章 系统的需求分析
• 2.1 业务系统工作流程需求分析
• 2.1.1 个人名义存取档业务相关流程
• 2.1.2 企业名义存取档业务相关流程
• 2.1.3 机要档案存取档业务相关流程
• 2.1.4 财务管理业务相关流程
• 2.1.5 企业登记备案业务相关流程
• 2.2 辅助系统功能需求分析
• 2.2.1 参数配置系统的分析
• 2.2.2 用户管理系统的分析
• 2.3 系统用例分析
• 2.3.1 企业名义存档相关用例图
• 2.3.2 个人名义存档相关用例图
• 2.3.3 机要档案存档相关用例图
• 2.3.4 系统管理相关用例图
• 2.4 系统数据流图分析
• 2.4.1 个人存档相关业务数据流图
• 2.4.2 企业存档相关业务数据流图
• 2.4.3 机要存档相关业务数据流图
• 2.4.4 用户系统相关数据流图
• 2.5 本章小结
• 第三章 系统的设计
• 3.1 系统网络结构设计
• 3.2 软件结构设计
• 3.2.1 个人名义存档系统相关功能
• 3.2.2 企业名义存档系统相关功能
• 3.2.3 机要存档系统相关功能
• 3.2.4 财务系统相关功能
• 3.2.5 企业备案相关功能
• 3.3 数据库设计
• 3.3.1 个人存档业务相关ER图
• 3.3.2 企业存档业务相关ER图
• 3.3.3 用户系统相关ER图
• 3.4 数据库表的详细设计
• 3.4.1 根据ER模型进行数据规范
• 3.4.2 对数据表进行泛化
• 3.4.3 几个重要的数据库表
• 3.5 本章小结
• 第四章 系统的实现
• 4.1 几个重要算法和技术难点
• 4.1.1 归档日、结算日、每月档案费金额及出现行政调整时可能出现的问题
• 4.1.2 存档人单人应缴档案费核算问题
• 4.1.3 企业应缴档案费核算问题
• 4.1.4 SQL注入的安全问题
• 4.2 一个功能模块的具体实现
• 4.3 本章小结
• 第五章 系统集成和测试
• 5.1 软件风险分析
• 5.2 黑盒测试与白盒测试
• 5.2.1 个人档案系统测试用例
• 5.2.2 企业档案系统测试用例
• 5.2.3 机要档案系统测试用例
• 5.2.4 财务系统测试用例
• 5.3 本章小结
• 第六章 结束语
• 6.1 论文工作总结
• 6.2 问题和展望
• 参考文献
• 致谢