(广西建工集团第五建筑工程有限责任公司广西柳州545001)
摘要:预结算工作对于建筑工程来说是尤为重要的。预结算的特点是内容量巨大且工作内容繁琐,它存在于建筑工程的各个阶段,需要有专业的人员进行严格的计算。本文将分析建筑工程在进行预结算工作时常出现的问题,并给出相应的解决方案。
关键词:建筑工程项目;预结算;主要问题:解决方法
建筑工程的预结算虽然繁琐,但是是每个建筑项目必须的。它的主要工作内容有财务的支出、财务的收入、建筑工程的施工计划等。相关的工作人员应当保持谨慎、耐心的工作态度,才能保障核算的准确性。预结算作为建筑工程的施工和手工的支出凭证,它将直接的关系着企业的经济利益,企业想要保障施工低成本下的利益最大化,必须做好建筑工程的预结算工作。与此同时,企业还应当提升自身在建筑领域的竞争力,维持长远的平稳的发展。
1建筑工程预结算概述
建筑工程的预结算是工程造价的组成部分之一,它对于整个建筑行业的长远发展是尤为重要的。由于预结算工作量大且工作内容繁琐,因此要求着相关的工作人员需要保持职业灵敏度。在一个建筑项目成立初期,企业的预结算部门便开始对整个工程所需要使用到的材料成本、人力成本等环节进行预估,对工程所需要的花费进行计算并编制预算报告。当建筑项目完工之后,预算项目组还需要对各个流程与各个环节中产生的费用进行计算,这是工程最后的结算工作。
2建筑工程预结算常见问题
2.1工作人员技术不达标造成工程量的虚高
建筑工程的预结算工作因其工作量巨大且工作内容繁琐,相关的工作人员必须具有专业的工作技能,如果工作人员的技术不达标,便会出现计算不准确、直接计算进料而忽视了材料的损耗率等情况发生。有的工作人员还可能进行重复计算,造成预结算结果与真实值出现偏差,最终导致了工程量的虚高。
2.2报价不真实
工程的虚假报价是预结算工作中常出现的问题之一。材料成本与人工成本是组成建筑工程预结算的重要两大部分,材料成本比人工成本所占的比率更高。一些企业只追求利益,忽略了预结算工作的真实性,往往对施工产生的材料成本进行虚报,提高材料成本数额,由于我国目前材料市场上的各个材料价格并不统一,不同的卖家出售的价格跨度较大,这一情况便给企业留下了可乘之机。企业往往按照市场上材料价格最高的批次进行报告,夸大其材料成本,以获得高额的利润为目的。企业的虚假报价的行为降低了预结算的准确性。
2.3施工初期计划赶不上施工过程中的变化
建筑工程在实际的作业过程中会受到环境、政策、人员等不确定因素影响,再加上整个建筑项目一般工期较长、工作内容繁琐等问题导致了施工的进程会出现与初期计划不相符的情况。因此初期的项目计划很难完全符合实际作业时由于不确定因素产生而发生的变化,这也是导致预结算不准确的直接原因之一。
2.4工程清单内容不准确、不真实
建筑工程清单在项目展开之前就需要由相关人员编制好,建筑工程在进行项目招标与预算编制工作时,需要工程清单作为依据。就目前我国建筑项目工程预结算现状来看,许多单位在编制工程清单时内容不够完整详细、统计的不够准确、相关数据也不够真实。这一情况将直接导致项目的返工,更严重者将会影响企业的招标工作,产生经济上的纠纷。
2.5地质勘测工作不达标
地质勘测工作是建筑工程开展前最重要的基本步骤,地质的勘测将直接影响着整个建筑项目工程的施工进度与施工质量,在一定程度上也关系到企业的施工成本的计算。它是所有工作的大前提。一些企业对地址的勘测并不重视,企业为了节约用人成本,招聘的勘测人员专业技能不达标,并且相关工作经验不够,不能独立、准确、高效的完成建筑工程地质勘测工作。这一情况将导致勘测数据不准确的问题发生,不准确的地质勘测数据会直接影响到工程成本的计算与预结算的准确性。
3相关解决方案
3.1妥善保存建筑工程施工现场的签证
预结算人员需要做好建筑施工现场的各个签证保存的工作,对施工产生的施工日记、原始凭证等数据进行妥善的保存,保障后续的预结算工作能够顺利的展开。与此同时预结算的工作人员应当熟悉建筑工程的施工进度,及时跟进项目的工作流程,掌握工程量的变化情况。
3.2建立有效的预结算监督体系
预结算的监督需要审计机关、政府部门、企业建筑工程管理部门的共同支撑。三方应当对施工单位编制的预结算等文件进行定期监督。与此同时,提供相关的技术信息也可以为施工单位提供一个标准且有效的模板。因此,审计部门、工程管理部门、政府部门制订一套详细且有效的预结算监督体系对于整个建筑行业的发展是必要的。在这个监督体系中,各个部门应当明确自身工作职责、工作步骤,以此确保预结算工作与后续的监督管理工作的顺利展开。除了外界的监督体系,建筑工程内部也应当建立相应的监督体系,减少预结算文件出现丢失、计算结果不准确等情况的发生。为了保障实时掌握施工单位与建设单位之间工程量的增减变化,对预结算进行审核的部门应当及时对建筑工程的施工进展与施工状况进行跟进,统计好工程量的变化,做好备案工作,避免给预结算工作带来不必要的麻烦。
3.3明确建筑材料的价格
由于我国建筑材料市场不同卖家对于材料的定价差别较大,导致企业利用该漏洞对材料进行虚假报价,获取更高的利润。针对该情况,施工单位可以提前对工程所需要的所有材料进行购买,在建筑施工项目展开后再将所买的材料运输进现场,供工人操作。企业对建筑材料价格上的控制可以降低实际的施工成本,也在一定程度上杜绝了虚假报价情况的发生。与此同时,企业应当了解市场上各个材料的价格,对于材料价格的涨幅做到心中有数,尽量在材料价格上涨之前进行购买。当购入的材料价格与市场上的价格出入较大时,预结算人员应当了解市场上材料价格的变动情况,在后续的工程完工后向相应的建设单位提出价格差,避免施工单位承受经济上的损失。
3.4保障工程量清单的科学性与合理性
建设单位在建筑项目工作开展之前应当建立科学且合理的工程量清单,如果企业本身能力有限,可以委托专业的工程管理公司对建筑施工的设计计划与施工流程制定一套科学且合理的工程量清单。该清单需要做到清晰完整,并且在一定程度上考虑到工程在实际施工过程中会出现的一些变化,避免工程量清单出现错项与漏项的情况。准确且科学的工程量清单将在一定程度上减少工程造价变化过大与工程量虚增等情况的发生。在编制工程量清单时,专业的工作人员应当结合委托方的实际工作需求,尽可能的将工程量清单细化。清单内容应当保障真实性、准确性、完整性,避免给建设单位带来经济上的损失。
结束语:
目前我国预结算工作还存在施工报价虚假、工程量清单虚高、施工方不够配合、项目实际施工过程中变更量的不明确等问题。由于市场上各个材料的差距较大,企业在建筑材料的购买工作上也容易出现问题,该现象会直接影响到工程造价。企业应当建立完善的预结算监督体系,对购买的材料价格进行控制,提前购买材料,在项目开展后再运送到现场使用。企业应当编制科学且合理的工程量清单,并考虑到实际施工过程中的变化,保存好建筑施工过程中各个凭证,给后续的预结算工作减少一定的麻烦。
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