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摘要:当前,我国经济飞速发展,社会需要的电力也越来越多,电力系统物资集约化管理在电力企业中逐步占据重要地位。电力系统物资集约化管理制度要不断地优化、改进,以提高电力系统物资集约化管理的效率。另外,管理人员要及时了解相关物资的预定、库存、消耗的情况,在企业经营管理中提供科学的策略。
关键词:电力物资;集约化管理;电力系统
引言
电力企业在运营中对于物资的计划管理是很重要的,它会直接对电力企业的经营效益产生影响。负责电力物资采购的管理人员要根据企业发展的背景,严格控制电力物资的采购过程,在采购中采用集中采购这种方法,这样会更加规范企业的采购工作,让其更加高效,降低企业的采购成本和资金占用,提高企业在市场中的竞争力。
1电力企业集中采购的物资管理现状
1.1电力企业对供应商的管理模式待完善
电力企业产业链开始于供应商,它是电力企业集中物资采购的开端,所以,集中物资采购是否能顺利的进行下去与供应商的管理的好坏息息相关。实际上,国家电企的资源都是进行统一配置管理的,这必然会导致对供应商的选择进行限制,这就说明了电力企业的管理模式有待完善。这主要表现在两个方面:一是电力企业和供应商的管理不是永久的、集中的,因为两方面都对短期内所获得的利益很关注,所以两方都不会对对方产生完全的信任,因此采购的风险就会提高;二是电力企业为了保证自己的利益,会不断地选择价格合适的供应商,那么在这个过程中采购的成本会增加,要是供应商不满意电力企业给出的价格不满意,这就会让两方的合作中断,必然会让品质高的供应商丢失,不合格供应商出现的几率增加,妨碍电力企业采购的高效发展。
1.2电力企业的采购评估体系不健全
电力企业为了采购过程快速进行,往往会忽视对采购单的评估,需要某种物资的部门要求企业去采购,通常就是直接填写单据,没有要求有关部门进行审核,这将会对采购的流程产生不好的影响。很多的电力企业部门也不会对供应商提供的物资进行检测评价,即便是有评估的,也往往没有那么的客观真实。因为负责采购的人往往都是跳过评估这个步骤直接进行物资采购,导致电力企业电力的出产率下降。
2电力物资供应管理基本概述
物资供应管理主要指为了确保企业物资供应而对企业采购、存货等环节进行集中管理,是对企业采购、存货活动的规划、组织和管理等活动,其职责在于供应、管理、运营等。目标是以最少的成本投放给企业提供最大的服务。在电力企业运营发展过程中,物资供应管理特性较为显著的特性在于物资供应的实时性和繁琐性等。物资供应管理作为一个管理过程,把生产目标当作核心要求,对于生产环节中所需的物资进行科学管理。电力企业日常运营活动和人们日常生活有着直接关联,因此,工作特性在于产电、供电和用电的同步性,最为关键的内容在于保证物资储备的合理性和规范性。
3加强电力企业物资供应管理的优化策略
3.1优化采购流程
电力企业物资采购成本一般包含了生产材料及销售产品等,这些均可以被称之为企业运营所需物资成本。在电力企业物资供应管理过程中,企业管理人员可以结合企业构建的采购价格管理机制以及供应商管理系统来设定采购流程,从而确保采购各个环节均可以实现科学监管,提升物资采购的合理性和规范性。电力企业可以通过建设反馈体系,及时找出采购管理中存在的问题并处理,提升企业管理效率和水平,确保物资管理工作有序进行。除此之外,电力企业还要加强采购成本管理,应用分级管理方式,明确各个部门工作职责,同时加强企业各个部门之间交流和配合,形成一个上下联动的工作体系,对各个部门活动所需物资加以分层管理,科学调配各个部门物资采购资金,确保采购资金能够得到高效应用,防止出现资金浪费而加剧企业运营压力。并且,把资金应用状况采用书面形式将其提供给管理部门,便于管理部门可以结合资金应用状况掌握资金应用走向,实现物资采购资金的科学分配,给物资管理工作顺利开展提供保证。
3.2加强人员培训
针对电力企业而言,企业职工作为促进企业稳定发展的动力,更是企业运营发展中不可缺少的一部分。因此,要想全面提升企业物资供应管理的时效性,需要增强管理人员的专业素养,全面开展物资管理培训工作,组织管理人员根据当前物资管理情况加以专业学习,给管理人员建设交互平台,确保管理方式的合理性,提升管理人员综合素养,保证电力企业物资供应管理顺利进行。除此之外,电力企业还要在夯实物资供应管理人员理论知识基础的同时,还要颁布一系列培养及激励对策,引导企业职工自主的参与到运营管理活动中,例如参与企业重大决策制定、目标规划、生产技术改革等活动中,提升人员对运营、生产流程的认识,让管理人员可以对电力企业形成较强的认知感及责任感,和企业发展目标相迎合,增强电力企业向心力。通过提升管理人员专业水平和综合素养,实现企业物资管理水平的提高,从而引导电力企业稳定发展。
3.3构建信息化管理机制
电力行业中,所涉及的物资种类繁多,所呈现的管理形式比较复杂。伴随着信息技术的高速发展,为电力物资的管理提供了技术支持。通过信息技术,构建全面的物资管理平台,类如财务管控系统、库存物资系统的构建。在很大程度简化了物资管理的流程,从而使管理效果获得有效提升。在构建信息管理机制时,要从物资采购、运输、到储存进行全方位的信息化管理,从而有效提升电力物资管理过程中的安全性。同时,在实现信息化管理时,要注重对物资管理数据的有效分析,从而为今后的物资采购、及储存提供数据支持。
3.4注重管理人员素质培训
管理员的素质在很大程度上决定着物资管理的整体效果,因此,电力企业必须加强对管理团队的整体素质建设。针对物资管理需求,电力企业对管理人员进行素质培训,包括管理理念的更新,对物资管理加强监督。在进行物资管理时,管理人员要严格按遵照管理流程。同时,在培训内容中适当摄入心理学知识,掌握沟通技巧,从而加强与合作商的有效沟通。并鼓励管理人员结合多年经验对管理机制进行有效创新,提升物资管理的整体效果。
3.5清楚掌握采购市场
电力企业在完善物资管理过程中,要加强对物资采购流程的规范化,使电力物资在质量上与电力生产标准相吻合,提升电力生产的整体效益。采购部门需要针对物资需求专门成立调查组,根据电力物资的市场情况进行有效的调研,从而选择高质量的电力物资。同时,在选择合作商时,要注重对商家信誉的考核,为今后的持续合作提供依据。采购员要依据结合企业的生产需求对物资价格进行有效评估,并结合市场变动进行灵活的调整,保证最终的定价在企业的生产承受范围之内。
结语
综上,随着电力行业的不断发展,必须对物资管理提高关注,从而有效完善管理机制,对推动电力企业的持续发展呈现重要作用,使企业在市场竞争中占据主要位置。管理者必须针对电力企业的发展需求,对物资管理机制进行有效创新,实现电力物资的优化配置,为企业的电力生产提供物资保障。同时,加强对电力物资的有效管理,可以在很大程度上节约生产成本,提升企业的整体效益。
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