(国网蒙东电科院内蒙古呼和浩特010020)
摘要:企业工会全方位服务职工,做好文化引领,是构建和谐企业的重要环节。国网蒙东电科院贴近一线、深入调研,整合资源、开拓思路,通过开展朵蓝行动将工会各项工作串联起来。拓宽与职工的沟通渠道,更具实效的开展帮扶解困,关注职工精神层面的需求,最终实现服务职工全覆盖,达到文化引领,构建和谐企业的目的。
关键词:服务;文化;和谐
0引言
打造和谐企业文化是构建和谐社会的重要组成部分,工会作为企业的重要组成部分,有着得天独厚的群众基础,在繁荣职工文化、保障职工权益、实现文化引领方面具有重要地位。国网蒙东电科院(以下简称“电科院”)自成立以来,始终坚持以人为本的价值理念,尊重员工、关心员工、切实维护员工的根本利益、充分尊重员工的价值和愿望。五年来,在电科院党委的领导和全院员工的共同努力下,开展了多项行之有效的工作,营造了温暖和谐的文化氛围。为了进一步巩固现有成果,为员工提供更加便捷的沟通渠道、更具实效的帮扶解困、更人性化的贴心服务,在总结经验和充分调研的基础上,电科院开展了朵蓝行动。笔者在朵蓝行动的开展过程中,总结了一些经验如下。
1朵蓝之家实现服务职工全覆盖
企业的和谐健康发展,需要建立一个理解包容、沟通融洽、彼此尊重的和谐人文环境,在这种环境中,各项工作得以高效协同开展,全体职工得以受到尊重和激励,企业才能上下政令畅通、健康快速发展。而温暖和谐的文化环境,需要工会全面实现服务职工的功能,让职工能够多角度、全方位的感受到企业的关怀和温暖。
朵蓝行动致力于为职工提供更人性化的贴心服务,“朵蓝”是蒙语中温暖的意思,旨在通过多种渠道建设电科院温暖之家,同时也体现出内蒙古特色。“朵蓝”也是蓝天上的白云朵朵,既代表着大草原,又意指清洁能源以及奉献清洁能源的特高压。
1.1朵蓝基金爱心汇聚帮扶解困
朵蓝基金的前身是电科院爱心基金,结合爱心基金运行三年多以来的经验和电科院现状,提出了更加行之有效、有利于职工的基金使用方式,设置了更加公开透明、监管严格的管理制度和管理组织,确保基金能够真正发挥帮扶救助、温暖人心的作用。
成立朵蓝基金委员会,负责基金的使用管理,委员会下设办公室,负责基金的具体操作。结合电科院“一院三地”的特殊情况,分别设置爱心捐款箱,每处捐款箱由专人负责管理,每季度定期开启,将捐款存入朵蓝基金账户并做签字记录。基金账户由专人管理,基金委员会就基金收入、运作和使用情况随时接受电科院全体员工的监督、质询和检查。
朵蓝基金是独立的专项基金,用于电科院有特殊困难员工的帮扶,员工及其直系亲属发生重大疾病、重大事故时的救助,以及其他需要爱心捐赠的情况。每次使用朵蓝基金都要召开朵蓝基金委员会办公室会议,研究捐赠的必要性、捐赠方式、捐赠金额等并上报基金委员会审定,遵循公平、公正、公开、高效、规范的原则,真正实现基金的有效运作、有效监督。
1.2朵蓝热线服务职工一路畅通
朵蓝热线是根据电科院进入特高压时代后,长期出差在外的员工较多、在工作生活中需要帮助的实际情况而成立的,设置了7天24小时随时畅通的电话和微信,是一条沟通方便、反应迅速的服务职工的渠道。热线以联系员工、服务员工为目的,旨在为出差在外、遇有特殊情况需要帮助的员工及其家属提供必要的服务和帮助。切实做到员工遇到难处有人管,员工提出问题有回应。
朵蓝热线设置专用手机号和微信号,专用手机由工会轮值人员持有,并保持7×24小时全时段畅通。员工需要帮助时,可通过电话、微信联系轮值人员。收到员工求助后,轮值人员通知相关联络员开展帮助或解答。员工也可直接联系相关部门的联络员,联络员需及时做出答复并尽快解决问题。
在接受求助的同时,朵蓝热线还通过微信朋友圈发布各类活动快报、温馨提醒、青年联谊信息等信息。提供闲置物品交换、收集闲置家具家电赠送新员工、提醒出差员工处理饭卡余额等贴心服务。今后拟建立职工家属微信群,在更广的范围内了解职工诉求;拟建立微信公众号,更灵活便捷的实现服务功能。
1.3朵蓝之家温暖关爱每位职工
为了进一步实现工会服务会员全覆盖,将温暖和关爱传递到每一位员工。电科院工会总结思路、创新方法,开展朵蓝之家系列活动。朵蓝之家结合实际,调查了解职工需求,采取多种措施,贴心服务职工中的各个群体,充分体现了电科院的人文关怀。
电科院一线员工长期投身特高压建设现场,现场工作任务重、压力大、时间长、环境艰苦,加之业余文体活动缺乏,一线员工存在工作压力难以释放、思想情绪多变的问题。针对这种情况,工会持续开展朵蓝之家系列慰问,在法定节假日、现场工作关键节点等时间,深入各特高压试验现场、物资抽检现场等地看望慰问员工,了解现场作业情况、人员精神状态,了解员工意愿送上贴心实用的慰问品,创造条件组织现场活动,帮助员工放松身心、缓解工作压力。
对于生病住院、家有丧事、家有突发事件的员工做到三必防;建立并及时维护困难职工档案,加强节日期间的走访慰问工作;遇有职工伤病、生育等特殊情况时,安排专人前往慰问;对于援蒙干部、东西帮扶干部等开展节假日慰问走访。将关怀送到每一位有需要的员工身边,做到温暖传递无死角、关爱员工无遗漏,使全体员工切身感受到电科院大家庭的关心帮助。
2朵蓝时光构建职工健康精神家园
在新形势下,企业对工会服务职工的要求是多维度的,不仅要解决职工在工作、生活中遇到的困难和疑惑,同时还要主动关注职工的精神世界,帮助职工树立积极向上的人生观、价值观、世界观,丰富职工的精神家园,从而实现整个企业积极向上的精神面貌。
电科院35岁以下青年职工占职工总数的70%,职工具有年轻化、高学历、思想活跃的特点,朵蓝行动针对这些特点,举办朵蓝时光系列活动,帮助员工培养健康的生活态度,提升个人修养和品位,在工作之余为职工的心灵输送氧气。
2.1朵蓝四季精神世界“高氧舱”
朵蓝时光系列活动,是为了让电科院广大员工在忙碌的工作和生活中享受一段温暖时光。活动分四个季度开展,每季度一次,围绕读书、诗文、书画、音乐、花艺、茶道等主题开展知识讲座、座谈交流、鉴赏培训等。春季开展“逐浪漫梦想享一室馨香”女职工及家属座谈会和花艺制作活动,培养女职工对生活的审美品位,鼓励女员工做思想富足、优雅健康的职业女性;夏季开展“雅乐涤腑脏丹青饰馨居”音乐鉴赏和美术装修知识分享活动,引导员工从点滴装饰开始以雅趣点缀家居,创造生活之美;秋季开展“茶爽添诗句深秋好读书”茶道知识和读书推荐活动,分享读书体会,鼓励职工终身学习;冬季开展“岁末斜阳暖围炉宜听书”播客推荐活动,鼓励大家在日常家务、运动、乘车过程中听好书、好节目,在忙碌的生活和工作中,合理利用碎片时间充实自己。在工作之余的朵蓝时光里,为职工的精神世界提供一个补充正能量的“高氧舱”。
2.2青年之声职场新人“听诊器”
电科院每年有大量年轻员工入职,这些年轻人大多是离开家庭所在地来到呼和浩特,在面对身份转换、生活环境变化、工作节奏紧张等新情况的时候,往往会有心理和情绪上的压力。针对这种情况,工会通过新老员工座谈等方式主动走到青年员工身边,听取他们的声音,了解他们的需求,为青年员工提供必要的生活帮助和心理咨询,做解决青年员工情绪和心理问题的“听诊器”。
2.3玫瑰小屋女职工的小家园
职场女性在面对工作、生活、家庭、子女方面往往有着很大的压力,为了缓解女性员工的压力,搭建一个倾诉、互助的渠道,在院内为女性员工开辟一个独立空间,建立玫瑰小屋。定期开展适合女性员工的讲座、培训等活动,兼具心理辅导、交流互助等功能。通过玫瑰小屋,将温暖和力量送到电科院每位女性家人的心中。
3朵蓝行动打造温暖和谐文化品牌
温暖和谐的企业文化,对于企业的发展至关重要。朵蓝行动对于电科院开展帮扶解困、服务职工、凝聚职工、增强企业凝聚力和核心竞争力具有重要意义。朵蓝行动并不是一次独立的活动,而是贯穿电科院工会整体工作的一条主线,在朵蓝行动推进的过程中,逐步打造电科院朵蓝文化品牌,是朵蓝行动的长远目标。
3.1注重长效发挥实效深化朵蓝行动影响力
要继续发挥朵蓝基金、朵蓝热线的作用。提高职工对朵蓝基金捐助的积极性和主动性,积少成多,为特殊困难的员工及其直系亲属发生重大疾病、重大事故时的能,主动深入到基层、深入到职工中,倾听职工的意见建议,了解职工的所思、所想、所忧、所盼,了解职工的困难,做到“接地气”、“讲实话”、“解难题”。持续做好朵蓝之家系列慰问活动,做好服务一线的相关工作。注意在朵蓝行动开展过程中总结经验,结合实际及时调整工作方法,拓展工作思路,确保朵蓝行动能够常态化、长效化、持之以恒的发挥作用。
3.2提高效率丰富内涵扩大朵蓝行动影响范围
在开展活动和提供服务的过程中,要简化流程,以职工的需求为起点,以职工的满意为目的。多方位、多角度、多层次地开展朵蓝时光系列活动,将电科院的温暖和关爱传递到每一位家人身边,提升职工的个人修养和品位,提升企业内聚力,增强职工幸福指数,让职工以更加饱满的精神状态,为电科院的持续健康发展出力献策。通过积极作为、协同一致、高效配合,从被动到主动,让朵蓝行动真正走近职工身边、融入日常生活、深入职工心里,逐渐在全院形成互助互爱的温暖家氛围。
3.3创新形式注重宣传打造朵蓝文化品牌
在符合公司相关舆情规定的前提下建立朵蓝热线公众号,充分运用新媒体的优势,更加灵活的发挥朵蓝热线的服务功能。联系公司及外部媒体,将朵蓝行动开展过程中员工之间和谐互助的事例宣传出去,扩大朵蓝行动的影响,进一步促进员工之间互助互爱、传递温暖,依托朵蓝行动逐步打造温暖和谐的朵蓝文化品牌。
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作者简介:
臧瑞民,(1975.02.09),女,内蒙古赤峰人,东北电力大学工商管理本科,高级电力工程师,单位:国网内蒙古东部电力有限公司电力科学研究院,研究方向:政工管理