基于J2EE的档案管理系统的设计与实现

论文摘要

90年代以来,尤其是进入新世纪后,随着信息技术的发展,信息化已经成为时代潮流,“信息高速公路”的建立正以惊人的速度改变着人们的生产方式、工作方式、学习方式和生活方式,也正在引起教育领域中体制和模式的深刻变革。2003年,教育部下发了关于电子校务的指导文件,强调了电子校务工作的重要性和紧迫性。在校务工作信息化的同时,一个直接的问题就是电子文件的大量产生,给文件归档工作带来新的挑战,因此一个具备相应能力的档案管理系统的建设成为了亟待解决的问题。本文通过分析当前档案管理在国内外发展的现状及其发展的意义,结合对文档一体化、应用集成等相关概念的研究以及对某大学统一身份认证、校园电子公务系统等MIS和应用系统的建设,提出了符合现代档案管理规范和文档一体化管理要求的基于J2EE架构采用Struts框架设计的某大学档案管理系统,并讨论了系统各应用模块的设计方案以及具体实施策略,初步实现了该系统。该系统的设计符合J2EE以及Struts的规范,实现了B/S架构中客户零安装、零维护的优点,体现了文档一体化、代码复用、数据共享、应用集成等思想,为校园信息化建设探索出了一条新路。

论文目录

• 摘要
• Abstract
• 第一章 引言
• 1.1 论文背景
• 1.2 论文的主要内容和意义
• 1.2.1 论文的内容
• 1.2.2 论文的意义
• 1.3 论文的章节安排
• 第二章 档案管理系统相关概念和技术基础
• 2.1 档案管理相关概念
• 2.1.1 档案信息系统概述
• 2.1.2 教育电子政务概述
• 2.1.3 文档一体化概述
• 2.2 应用集成简介
• 2.2.1 应用集成的概念
• 2.2.2 应用集成的发展背景
• 2.2.3 应用集成的层次
• 2.3 相关实施技术
• 2.3.1 J2EE简介
• 2.3.2 Struts框架简介
• 2.3.3 Hibernate简介
• 第三章 档案管理系统分析
• 3.1 档案管理系统的建设目的
• 3.2 档案管理系统总体架构
• 3.3 系统功能需求列表
• 3.3.1 立卷单位
• 3.3.2 业务指导室
• 3.3.3 保管利用室
• 3.3.4 征集编研室
• 3.3.5 系统维护
• 3.4 公共需求
• 3.4.1 小纸条
• 3.4.2 外部数据导入
• 3.4.3 查询与检索
• 3.4.4 系统数据库初始化
• 3.4.5 数据统计
• 3.4.6 打印
• 3.4.7 兼职档案员网络管理
• 3.4.8 历史单位
• 3.4.9 案卷信息录入快速通道
• 3.4.10 灵活的日期输入方式
• 3.4.11 复制上一条
• 3.5 归档流程模块分述
• 3.5.1 收发文登记
• 3.5.2 检查收发文登记情况（包括检查日志）
• 3.5.3 登记大事记
• 3.5.4 组卷
• 3.5.5 组卷审查到立卷成功
• 3.5.6 声像类档案归档（包括立卷到归档全过程）
• 3.5.7 人物档案
• 3.5.8 毕业生学籍档案
• 3.6 其它全宗模块分述
• 3.6.1 旧学籍档案（解放前）
• 3.6.2 历史档案
• 3.7 档案利用、销毁与库房管理
• 3.7.1 案卷出、入库
• 3.7.2 档案利用
• 3.7.3 档案鉴定与销毁
• 3.8 审查工作
• 3.8.1 领导审查
• 3.8.2 各科室的具体审查工作
• 3.9 系统管理
• 3.9.1 业务代码维护
• 3.9.2 辅助代码维护
• 3.9.3 用户管理
• 3.9.4 权限分派
• 3.9.5 日志管理
• 3.10 数据统计
• 第四章 基于J2EE的档案管理系统设计与实现
• 4.1 基于J2EE的档案管理系统架构设计
• 4.1.1 设计思路
• 4.1.2 系统架构
• 4.2 发文登记设计实现
• 4.2.1 业务描述
• 4.2.2 业务流程图及数据流图设计
• 4.2.3 业务部门需求对应关系
• 4.2.4 数据表设计
• 4.2.5 ER图设计
• 4.3 统一身份认证接口设计实现
• 4.3.1 功能与流程描述
• 4.3.2 部署
• 4.3.3 使用方法
• 4.4 文档一体化设计实现
• 4.4.1 业务描述
• 4.4.2 业务流程图及数据流图设计
• 4.4.3 数据表设计
• 4.4.4 实现策略
• 4.4.5 关键代码实现
• 4.5 公共文件上传设计实现
• 4.5.1 业务描述
• 4.5.2 业务流程图及数据流图设计
• 4.5.3 实现技术
• 4.5.4 接口设计
• 4.6 库房管理设计实现
• 4.6.1 业务描述
• 4.6.2 业务流程图及数据流图设计
• 4.6.3 电脑密集架解决方案设计
• 4.6.4 通用打印控件设计
• 第五章 结论与展望
• 5.1 结论
• 5.2 展望
• 参考文献
• 致谢