中冶南方工程技术有限公司湖北武汉430223
摘要：在企业经营管理过程中，采购是非常重要的一个部分，可以进一步加快企业产品的开发，确保企业产品的质量，在企业成本支出当中，采购是非常重要的一个组成部分，与企业的利润回收和经营发展有着直接关联，重视采购管理工作具有非常重要的意义，是我国当前企业管理过程中，需要重点解决的问题。当前我国在采购的过程中，其发展水平和发达国家还有一定的距离，在一定程度上影响了我国的企业快速发展，一定要加快企业采购的发展和创新，通过大宗物资采购等方式加强采购的管理具有非常重要的意义，能够让我国采购工业的管理水平进一步提高。
关键词：大宗物资采购；风险管理；措施
一、企业物资采购中面临的主要风险
1、计划风险
所谓的计划风险，就是在企业物资采购的过程中，因为没有制定完善的采购计划方案、采购的应用技术和体系缺乏，从而造成原产品的使用量会减少，甚至会出现无形消耗的现象。例如，如果企业没有根据企业发展的实际情况进行采购计划的设计，企业物资采购的数量、质量都会受到影响，无法采用全面性、科学性的工作方式来完成相关工作任务，就会影响物资采购工作的有序实施和发展，从而降低物资采购的整体效率。
2、合同风险
合同风险就是因为企业采购合同问题而产生的风险的综合。例如，有些企业没有从企业发展的实际情况出发，也没有对采购企业的情况进行了解，盲目签订合同，对合同的内容缺乏认知，合同中的责任划分也不够明确和具体、合同交款表述不清，甚至出现口头协议的情况，这些都影响了企业采购工作的开展。同时，在合同管理期间，也会出现一些诸如：卖方为了提高经济效益，运用各种不合理的手段和方法套取采购标的、虚假优惠、假冒伪劣的问题，从而严重影响了企业的正常运行。
3、价格风险
在企业物资采购的过程中，由于价格原因导致的一系列风险，可以统称为价格风险。例如，在采购招标的过程中，可能会出现供应商之间恶意串通的问题，他们对价格进行恶意的抬高，从而造成了企业严重的经济损失。还有，在企业采购招标过程中，有些供应商通过贿赂等不发手段与采购业务人员进行串通，从而获取标底。
4、质量风险
由于所采购原料质量问题所产生的各种风险，我们统称之为质量风险。比如，在企业物资采购过程中，很多不法人员把不合格的、低劣的产品放到采购的物资产品中，造成了企业所采购的物资无法达到质量的要求，这样不仅会严重影响企业的生产，无法达到质量要求，同时也会造成不同层面的安全隐患。与此同时，由于质量风险，会造成企业竞争力的严重下降，甚至会影响企业的知名度，阻碍企业的长远发展。
5、验收风险
在企业物资采购验收中出现了质量、数量的问题风险统称之为验收风险。在企业物资采购的各个环节，验收阶段非常重要。但是，很多企业不能够按照最初合同的规定进行采购审核和验收，这样就会造成很大的隐患。有些企业在物资采购的环节，不能够做到采购物资质量的管理和协调，没有采用科学化的工作方式进行采购控制，从而出现质量差、数量少的问题，影响企业经济效益的提升和综合的竞争力。
二、大宗物资集中采购存在的问题
当前各企业在进行物资管理的过程中，主要使用集中采购等方式，获得了较好的效果，在一定程度上强化了企业的效益。然而在进行大宗物资集中采购的过程中，依然出现了很多问题，下面对这些问题进行具体分析和阐述。首先，各大企业在通过集中采购管理过程中，出现采购集中度不足等情况，主要是因为企业制定的目标和签约集中度之间具有一定的差距。其次，在物资采购的需求以及使用准确度方面有一定的差距，企业在进行集中采购的过程中，实际和预期方面往往具有一定的出入，主要是计划使用的情况和实际使用的情况产生较大差别，无法保证采购和使用能够有效的协同。另外，企业在采购的过程中，人员过少或者人员队伍不健全，无法符合企业采购的正常需要。最后，在采购的过程中，审批的时间比较长，审批的过程中具有较多的环节，导致审计的时间较长，直接影响了采购的效率，采购的过程中无法将集中采购的优势充分的发挥出来。
三、大宗物资集中采购的风险管理措施
1、完善风险管理制度，提高风险应对水平
首先，需要进一步完善当前的物资集中采购体制，企业当前的采购体制还无法符合当前企业发展的具体需要，需要与企业的实际需求相结合，有效的分析企业的效益成本，并且和企业的采购情况相结合，强化企业的集中采购，对企业的集中采购目录进行完善。其次，还需要把企业以前通过数量分配为主的管理模式转变，逐步转变为当前以工程投标段和金额为主的方式，能够让管理的效率进一步提高。另外还需要重视奖惩机制的建设，将集中采购管理的方式进行改进，在企业内部设计考核目标的过程中需要保证废弃物资的使用效率提高，在出现物资浪费的过程中，一定要对其进行合理处理，让惩罚的力度加大。最后在制度方面需要对采购的内容进行明确，需要将一些不规范的情况改变，重视各种问题。
2、提高标准化管理水平，降低集中采购风险管理
需要进一步强化企业的集中化管理，方便与企业的实际情况相结合，依照采购的具体要求制定相应的采购标准，并且依照采购的制度与模板相结合进行资料的完善。在采购的过程中，需要对采购风险管理的流程进行标准化建设，如果发现制度不完善，需要依照相关标准进行处理，保证逐步完善企业的制度。在管理的过程中，需要使用物料编码标准化的方式进行管理，让企业物资的集中采购得以实现，对企业物资的有效管理进行强化，除了需要对企业的各项物资进行标准化的编码管理外，还需要对企业各项物资的管理进行强化，明确各规格和功能方面，对物料编码的完善，最后还需要加强对企业各项采购行为的强化，避免出现集中采购风险。
3、加强信息化管理，增强风险应对能力
首先需要逐步加强和完善当前的信息化系统，加强采购管理模块和库存管理模块的完善，在采购部门管理的时候，需要进一步的信息管理体系进行完善，进一步分析企业的物资使用情况，并且仔细的记录企业各项库存信息收入库的情况，严格的对信息的输出和输入情况进行控制，保证标准化的管理；其次还需要进一步明确当前物资的情况，对物资录入管理系统进行强化，不断完善企业的物资信息，方便让企业的风险应对能力提高，合理的使用库存系统；最后企业在管理过程中需要进一步提交采购需求，对管理水平的进行合理化，使用标准化的采购模式，完善采购信息，方便企业的信息管理水平提高。
4、加强降本增效激励机制
大宗物资采购的过程中，重要的方式是集体谈判并进行决策。在此过程中，采购小组是履行集体谈判职能的重要单位，然而，该组成员由于谈判降价无激励，本职工作任务重等原因，在此过程中没有积极性，所以一定要采取降本增效激励措施，强化大宗物资采购谈判工作小组的积极性。如果在谈判的过程中能够降低采购成本，可以在此过程中给予一定的精神奖励或者物质奖励，让相关人员的积极性提高，帮助企业更好的降本增效。
结束语
企业在采购管理的过程中，一定要有效的分析企业的采购成本和采购效率，方便企业在大宗物资集中化管理的时候，控制采购风险，提高采购效率，为企业的快速稳定发展打下坚实的基础。
参考文献：
[1]王明博.大宗物资集中采购的SWOT分析和对策研究——以林业系统企业为例[J].辽宁经济，2018（25）：188-189.
[2]冯文杰.产权交易机构可为企业大宗物资采购提供阳光服务平台[J].产权导刊，2019（14）：306.