◆袁允清清远市城乡规划设计院广东清远511500
摘要：企业档案管理和企业文化的建设都是现代企业管理中十分重要的内容，作为档案管理人员，要能够站在企业改革发展的角度上，不断地探索新时期档案管理的文化内涵，以此来促进企业文化的不断丰富。同时，企业文化的不断更新也为档案管理提供了更多资料，通过二者的有机结合，能促进企业的持续发展。本文对企业档案管理对企业文化建设的作用进行了探讨。
关键词：企业档案管理文化建设作用措施
企业档案管理在企业文化建设中有着重要作用，它能为企业文化建设提供历史借鉴和参考，能够为企业文化建设提供直接依据，同时也是企业文化建设的有机组成部分。如今，越来越多的企业开始重视企业文化建设，企业文化建设的方式和内容也越来越多样，这就要求广大企业档案工作者既要在思想上高度重视，又要在行动上主动探索，更要在实践上积极创新，使企业档案工作跟上形势的发展，在企业文化建设中发挥出新的作用。
一、档案管理工作在企业文化建设中的作用
1.档案为企业文化建设提供了大量的历史文献，是企业文化建设的历史借鉴和参考，对企业文化建设起着宣传推广和教育作用。
企业档案是企业发展历程的记载体，它不仅真实地记录了企业从诞生、成长到发展的全部过程，记录了企业的知识、技术和经验，而且还记载了企业文化思想的发展过程，它蕴含着企业深厚的历史文化，聚集着企业丰富的信息资源。因此企业文化建设必须立足于本企业的历史和现状，不能随波逐流地构建一种与本企业状况不相吻合的大众化的企业文化。另一方面，企业档案是企业文化建设的直接资料来源，对企业文化建设起着教育宣传作用，企业可以充分利用档案馆藏，采用各种形式将企业的成长发展历程鲜活地展现在企业员工甚至社会面前。
2.档案管理工作是企业文化建设的重要组成部分，推动着企业文化建设的发展过程。
一方面，企业档案记载了企业的发展历程和创业事迹，记载了企业经营管理的经验和教训，记载了企业科学技术的创新和发展，这些都是企业文化建设的历史源泉，它能为企业文化建设提供宝贵的材料，是企业文化建设的保障。另一方面，企业档案管理部门对企业各类文件材料进行集中统一的收藏、整理、保管与提供利用的过程，就是企业文化建设不断积累、不断发展的过程。企业档案工作者在收集企业档案时，要充分考虑企业文化建设的需求，分析哪些文件、档案或资料是企业文化建设所需的资料和素材，能推进企业文化的建设进程。因此，企业档案工作者必须具备较强的企业文化建设敏感性和企业文化建设意识。
二、加强企业档案管理对企业文化建设作用的措施
1.强化全员档案意识，丰富档案信息资源建设
企业利用档案信息资源，挖掘品牌价值，树立外在社会形象和企业内部的先进人物形象，提升企业社会地位，增加企业的文化附加值，不仅拓展了企业档案保管和提供利用职能，丰富了企业档案工作的内容，还在很大程度上推动了企业文化建设的进程，促进了企业全面经营管理的发展。而加强对企业档案管理工作的领导、增强全员档案意识是做好此项工作的保证，企业应分层建立相应的机构，配备专门的档案专兼职管理人员，形成档案管理网络，做到层层有管理、责任到个人，定期考核，确保不同时期的各类档案完整、准确、系统。
2.摒弃不合理的内容选取，对企业档案的编制进行系统优化
对于企业的可持续发展而言，企业档案具有十分重要的价值，并不是简单的文字描述与收集，而必须通过一系列科学有效的手法进行企业文化整合、企业资料编制等，从而展现出企业的发展成绩与需要完善之处。另外，企业档案编制人员通过专业性的管理，能够更好地发挥出企业档案的价值，从而为企业的健康、长期发展提供有效的借鉴与参考。
3.加强企业人事档案工作改革，实现以人为本的企业人力资源管理
企业文化是一个物质、政策、精神等方面的综合体，核心是“以人为本”。现代企业人力资源管理，秉持的是“以人为本”的管理理念，这种理念主张“依靠人、尊重人、开发人、凝聚人，最终实现企业和人的共同发展”。要共同发展就必须达到“以人为本”的管理境界。要展示企业文化，就要运用共同价值观、和谐的人际关系、积极进取的精神文化来内聚人心，外塑形象，增强企业的竞争力。企业文化如果没有人力资源政策以及各项公司规章制度来支持，肯定只是一句空洞的口号。所以，企业文化不是一种摆设，成功的关键在于“实践”，要多花时间来研究企业的管理制度和人力资源政策。人力资源管理的目的就在于在企业内部最优化地配置人才，做到“人尽其才，才尽其用”，提高企业的核心竞争力。人事档案是个人社会经历和实践活动的全部记载，较为全面地反映了个人的业务能力、职业道德和文化素质等基本内容。记录完整的人事档案，有助于企业更有效地挖掘员工的潜能，更加合理地配置人力资源，最大化地发挥每个员工的才能，提高企业的核心竞争力。
4.创新形式，多层次、多方位地为企业发展服务
企业档案信息集中了文书、科技、产品、基建、会计、科研等诸多方面的内容，这些档案信息资源真实地记录了企业发展的整个过程，可用于企业对职工进行教育、提高企业的内在素质、开展广告宣传、帮助客户了解企业状况，是宣传企业、振兴企业最有力的武器，应不断创新档案利用形式，为企业发展服务。
5.提升档案管理人员业务水平，夯实企业文化建设的群众基础
依据企业档案管理人员文化素质的高低和岗位要求的不同，要对不同的人员进行相应的培训。对于档案技术人员，要鼓励他们继续学习深造，时刻关注企业档案管理技术的发展，经常组织技术人员到其他企业集团参观学习，从而提高企业应用新技术的能力。对于档案普通管理人员，要加强对档案管理理论和知识的培训，使其掌握现代档案管理理念，同时搭建合理的晋升发展平台，提供更多的晋升机会。
6.努力开展档案编研，提高档案的利用率
要大力开展档案编研工作，集中、系统地反映企业文化的相关内容。档案工作者要参与企业文化建设，必须充分开发档案信息资源，进行二次、三次信息加工，利用档案进行知识再生产，体现档案增值功能；要充分开发和利用档案信息资源，注重打造档案文化精品，为企业文化建设提供翔实的资料和系统的素材。
7.提升档案工作信息化建设水平。
如今，信息技术已经渗透到人们生产和生活的方方面面。将企业档案资料管理纳入信息化建设轨道，能够推动档案事业的跨越式发展。要充分利用网络、计算机、报刊等各类平台，大力开展档案资源信息共享，加强企业文化档案的挖掘、制作、宣传、推广，从而吸引更多员工感受和体会档案文化，为企业文化建设提供有力支持。在信息时代，企业档案管理者要与时俱进，提升档案工作信息化建设水平，不断创新和提高服务质量，向公众开展独具特色的文化产品服务。
总之，加强企业档案建设，对促进企业发展具有重要的作用。面对日益激烈的市场竞争，要站在企业改革和发展的高度，积极思考和探索新时期档案工作的文化内涵、文化特征、文化功能，更有效地发挥出档案工作在文化建设中的重要作用，努力形成档案工作与企业文化的互动格局，在促进档案工作自身发展的同时，彰显档案工作在建设有特色的企业文化、传承优秀文化中的独特作用。
参考文献
[1]宋依丽社会责任与档案文化建设[J].中国档案，2011，(11)。
[2]郭德红王强现代企业档案管理新理念[J].中国档案，2012，(4)。
[3]张秋燕王玥发挥照片档案作用，服务企业文化建设[J].北京档案，2011，(6)。
[4]赵新国周君档案在企业文化建设中的地位与作用[J].办公室业务，2011，(9)。