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摘要：信息化系统的发展是一个渐进的、复杂而且艰巨的过程，且该系统主要作用于信息处理、网络、自动控制、通信等技术方面的应用。信息化系统在通信工程监理现场管理的应用，是适应了当代信息时代的发展，通过信息化系统的使用，更加方便、有效、直接地对通信工程监理进行现场管理，同时更加地节省人力物力，是一种时代进步的体现。而本文通过对信息化系统在通信工程监理现场管理的应用角度出发，讨论其相关的信息，希望能给予关注此话题的人带来一定的帮助。
关键词：信息化系统；通信工程监理；现场管理；应用
引言
信息化系统是一种应用信息技术与通信技术对机构进行全方位的改造过程的系统。其主要目的是为了在尽早时间内给用户传达正确的信息，从而能够进行正确的决策与决定，而且有效促进决策与控制信息的准确度。因此，在通信工程监理现场管理上正确的使用信息化系统，能够使通信工程监理现场上的管理决策更加有效、准确。而且能够在很大程度上降低人力物力的消耗，这也是符合信息时代下绿色观念的运用。所以有必要在通信监理现场管理中运用信息化系统，对相关的问题进行全面的探讨。
一、通信工程监理信息系统使用现状
（1）通信监理信息系统的合理应用，能够为监理工作的顺利开展起到很好的辅助作用。通信监理本身其实属于一种动态的过程，通常情况下不同的工程项目，其监理模式也存在着很大的差异。监理现场情况瞬息万变，因此，通信监理信息系统也是一种兼容多变的系统。近些年来随着科学技术不断的发展，监理工作逐渐的走向规范化，这为监理现代化提供了重要的手段。
（2）就目前来看，信息技术正在迅猛的发展，很多行业以及企业都在积极的构建自身的信息系统，从而使企业的运行效率得到有效的提升。但是，现阶段大多数企业都对信息系统的理解存在着很多误区。设立了相应的信息技术支持部门，来对信息系统开展有效的管理，然而这些部门并未能集成企业业务方面的管理；很多企业都过于依赖信息系统，最终造成公司运行效率不能得到有效提升。
（3）国内的大多数监理企业都是采用总监负责制来实施相关的业务，并且项目组一般都是自成体系。信息系统正常运行过程中，基本上没有相关的部门来对项目的监理经验进行总结，同时也不能为项目组提供技术方面的支持。通过对这种情况出现的根本原因进行分析得知，公司未能对自身的组织结构进行合理调整，从而很难适应现有的信息系统。因此，要想通过合理的运用监理信息系统，来使自身的监理水平得到显著提升，就需要根据实际情况的需要，对现有的组织结构开展合理的调整，只有这样才能够有效地促进水平的提升。
二、通信工程监理信息化发展现状
目前，我国在信息化监理机制、监理规范、监理人员资质认证等多个方面均有所研究，但在我国大部分企业中，由于受到思想意识、技术水平、行业发展水平等因素影响，在通信工程建设中未能有效落实监理信息化管理工作，使工程质量无法得到切实保障。另外，有些公司虽然意识到监理信息化的重要性，并逐渐开始引入监理信息化系统，但在系统建设中仍然存在部分问题。例如信息部门没有集成业务管理、系统弱化了组织架构调整等。在通信工程监理过程中，项目作为一个整体可以通过信息系统的方式管理。但在企业机构中如若没有专职部门来负责此事，对监理信息进行收集和分析的话，则很难使信息化系统在通信工程中的作用与优势得到充分发挥。
三、通信工程监理中信息化系统管理的必要性
1、通信工程监理的主要工作
监理，顾名思义即是监督和管理，需要按照规定的章法进行监督，协调建设单位和施工单位在工程项目实施中的各种关系。通信工程监理是通信工程监理企业受到运营商的委托，代表建设单位对承建单位的建设行为进行监控的专业化服务活动。
2、通信工程监理信息化系统建设主要工作
通信工程监理工作主要是对工程建设的质量、进度、投资进行控制，同时对工程项目的合同、信息进行管理，并对施工过程的安全进行管控，涉及多方向的数据统计与收集。因此，通信工程监理信息化系统需要及时进行数据收集，并通过分析，为监理人员做决策提供依据。
3、信息化系统建设中还要落实好管理制度和组织协调工作
在信息化系统建设过程中，除了关注监理工作中的三大控制目标外，还需要落实好管理制度和组织协调工作。企业通过信息化系统对项目监理机构组织进行指导、检查和考核，督促项目按预定的进度计划实施。使项目在企业内部控制中运行，这可以避免因为管理制度造成的工作偏差，减少造成经济损失的风险。此外，组织协调是监理项目组织的一项基本功能，需要不断提高员工的综合服务和协调能力。监理企业内部、监理企业与其他参建单位之间通过信息化系统进行沟通协调，保证信息及时准确传达。
四、信息化系统在通信工程监理现场管理中应用的重要性
信息化系统就是一个运用信息和通信技术进行工作和数据分析的系统，其出现和运行方便了人们的工作。在非常大程度上减轻人们的工作负担，在一定的程度上给予苦恼和难以抉择的人们提供了更为准确的数据分析，以此给人们带来一定的选择方向，是人们在决策中的强大辅助。因而信息化系统在通信工程监理现场管理的应用，可以极大地减轻通信工程监理现场管理人员工作上的负担。运用信息化系统，通信工程监理现场管理人员可以全方位、全天候、同步地观察到现场工作人员的情况。并且可以通过现场人员反馈的结果，对现场的工作进行评定和分析，也可以在一定的程度在随时地观察其工作和分析其行为的正确性。当其不合理时，及时适当地给予指出和评价。可以一定程度上减少安全质量问题的发生和一定程度上提高现场工作人员的工作效率。
同时，对于一个公司来说，在通信工程监理现场管理中运用信息化系统，可以极大地减少通信工程监理现场管理人员重复劳动的开支，最终节省了监理公司的费用开支和生产成本。通信监理工作引入信息化系统，而信息化系统的选择是以数据分析为依据的，其工作质量和工作的准确度是比较高的。信息化系统的加入会令公司的决策有据可依，在通信工程监理现场管理的工作效率和工作准确性也大大增加。因而，信息化系统在通信工程监理现场管理上的应用十分重要和必要，会给从个人和公司带来极大的帮助。信息化系统的运用是适应信息化时代发展的一个重要体现。总的来说，信息化系统在通信工程监理现场管理的运用是适当的选择，无论从个人层面还是企业的层面来看，都是实现收益最大化的有利选择。
五、信息化系统在通信工程监理现场管理工作中的应用
信息化系统在通信工程监理工作中的应用，无论对于个人还是公司来讲都具有诸多好处。从个人层面来看，可以扩展工作信息的获取渠道与方法，从而提高个人工作效率与准确度。从公司层面来看，能够使企业生产、经营、管理等方面的响应速度与管理效果得到较大提升。如何在监理现场工作中充分发挥信息化系统的优势呢？可采用以下几种方法：
1、进度管理子系统
该系统不但能够辅助项目监理人员制定进度计划，还能够对建设项目的实际进度进行检查，针对进度实施与计划中存在的偏差采取有效措施进行纠正，从而实现对通信工程建设的动态控制。对此，该系统的应用功能主要包括以下内容：
（1）输入原始数据，制定项目进度计划。为工程项目进度计划的编制提供数据参考，包括横道图、网络计划以及多级建设计划等，并根据数据的实时更新对计划进行优化调整，从而做到对工期、资源以及费用的有效控制。
（2）工程实际进度统计分析。随着工程的不断开展，需要借助输入系统对进度数据进行统计分析，从而形成及时完整的基础数据，通过基础数据与工程计划的对比分析检查项目是否按照工程计划中的约定工期开展，是否能够在预定工期内完成全部任务。如若其中存在偏差，则需要对存在问题提交分析报告，再根据实际情况进行讨论决策是否需要对进度计划进行调整。
（3）各类图形、表格的输出。输出的图形主要为：网络图、横道图、实际进度与计划进度对比图。输出的报表主要为各类计划进度表、进度对比表以及进度预测表等等。
2、造价管理子系统
该系统的主要作用在于对通信工程中的造价信息进行收集、整理与分析。在项目实施的不同阶段都会制定相应的投资计划，需要对真实的造价信息进行收集，并将实际造价与预期造价进行对比分析，从而使工程项目的造价得到动态控制。在本系统中，将各类工程成本造价汇集起来形成基本数据库，并将项目资金使用情况登记其中，使用户了解到资金的去向，同时用户有权对资金的使用明细进行查询、统计、核实报表等。对此，该系统的应用功能主要包括以下几个方面：
（1）提供各地定额，建立用户定额库；
（2）预算软件具有编制、审核、动态控制等功能，将投资数据输入其中，使造价控制的目标更加明确，并对造价目标所面临的风险因素进行分析；
（3）立足于项目实际，对相关价格与费用进行调整，将造价控制目标的变动情况动态的展现出来，将实际造价数据输入进去，动态对比分析，通过绘制造价控制图的方式完成预算造价与实际造价的对比；
（4）针对预算造价与实际造价间存在的偏差进行分析，并对未完工程所需的造价进行预测；
（5）对施工单位报送的工程款进行审核、对工程变动与费用赔偿等与造价相关的内容进行审核、对承包商资金的使用计划进行审核、对竣工结算进行审核。
3、监理信息综合管理子系统
在项目监理的任务分配、实施、报验、验收、整理几个阶段的信息进行综合管理。
3.1任务分配阶段
由建设单位项目负责人向监理单位分配任务，由监理单位将工作布置给总监理工程师，总监理工程师对工作进行分解后，分别布置给监理工程师、监理员与资料员。由上至下，按岗位分工分配相应工作。进入到工作分配界面后，选择工作接受者，并将相关资料发送给对方即可，便于接受者进行查阅。
3.2监理项目的实施、报验与验收
由总监理工程师、监理员、监理工程师等在系统中的相应位置填写监理文档，下级填写的内容以及数据需由上级进行审核，具体流程为：
（1）项目实施阶段
由总监理工程师、监理员、监理工程师以自己角色登录系统，根据各自的岗位职责分工编制和填写相应的监理记录，由上级对下级的填写情况进行审核，通过后即可进入到下一阶段。
（2）报验与验收阶段
由总监对监理记录进行编制汇总，由监理公司部门经理对项目报验与验收的内容进行审核后，才可进入到下一阶段。
3.3监理资料的整合
由资料员登录到系统中，根据项目监理员编制的文档，形成监理资料目录，经过总监的审核并通过以后，对档案进行提交并保存，从而完成整个项目的监理工作，最终合同履行完毕。
结束语
综上所述，信息化系统的出现是信息时代发展的直接体现，信息化系统的使用是适应信息时代的合理选择。在通信工程监理现场管理工作上运用信息化系统，能够很好的促进工作更加科学合理的运行，提升工作效率与工作质量。并且，信息化系统的使用，可以减少工作人员的工作负担，降低通信工程监理现场管理上人员及资源的消耗，从而更好的实现经济效益的最大化。因此相关人员非常有必要去充分了解与运用信息化系统，从而更好的适应与促进信息化系统的长远发展。通过使用信息化系统对通信工程监理现场管理，将会更大程度上促进监理工作质量、工作效率的进一步提升。
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