基于工作流技术的办公自动化系统的研究与设计

论文摘要

随着现代科学技术的突飞猛进,尤其是计算机技术、网络技术以及自动化技术的飞速发展,越来越多的公司为了规范管理、提高运作效率,构建了办公自动化(Office Automation, OA)系统,办公自动化系统不仅减轻办公人员工作负担,提高工作质量和效率,而且使得管理工作更加规范化、网络化、自动化,它在提高领导者的管理水平、推动信息化建设方面起着举足轻重的作用。在办公自动化系统中引入工作流技术,利用工作流算法自动驱动事务性活动,实现信息流程自动化,可有效地管理和控制事务性业务流程,提高办公效率。论文以某证券公司办公自动化系统的建设为背景,介绍了办公自动化和工作流技术的基本概念、国内外研究状况以及开发平台等。通过公司的需求分析,对系统进行了功能模块的划分、设计和实现等,本文主要研究工作如下：(1)结合现有各种开发平台以及公司其他信息系统的开发平台,确定本系统的最佳开发和运行平台为LiveBOS;(2)参与了功能模块分析、LiveBOS应用的安装和配置等工作；(3)完成了电子邮件、收发文管理、员工论坛等功能模块的实现,有效协助办公人员顺利完成各项工作；(4)对设计过程中的关键技术进行了详细说明,比如工作流技术的实现以及运用OLE技术实现痕迹保留等；(5)对全文的工作进行了总结,并对本课题未来的研究进行了展望,提出了需要进一步研究的问题。工作流技术及其在办公自动化系统的研究与实践,基本满足了公司办公自动化的需求,提高了公司办公效率,实现了办公信息文档的自动处理,达到了节省资源、协同工作、信息共享的效果。

论文目录

• 摘要
• ABSTRACT
• 目录
• Contents
• 第一章 绪论
• 1.1 课题研究背景与目的
• 1.2 办公自动化介绍
• 1.3 国内外研究状况
• 1.3.1 办公自动化现状
• 1.3.2 工作流现状
• 1.4 课题的主要研究工作
• 1.5 论文组织结构
• 第二章 工作流技术基本概念
• 2.1 工作流的基本概念
• 2.1.1 工作流的定义
• 2.1.2 工作流的相关术语
• 2.2 WFMC的工作流规范
• 2.2.1 工作流管理系统的体系结构
• 2.2.2 工作流参考模型图
• 2.3 工作流的3R原则
• 第三章 系统需求分析
• 3.1 系统需求背景
• 3.2 系统可行性研究
• 3.3 系统目标
• 3.4 系统平台的选择
• 3.4.1 目前OA的开发平台
• 3.4.2 系统平台的选择
• 3.5 系统平台介绍
• 3.5.1 LiveBOS平台概念
• 3.5.2 LiveBOS平台构成
• 3.5.3 LiveBOS系统构成
• 3.5.4 LiveBOS平台特点
• 3.5.5 LiveBOS平台适用环境
• 第四章 系统功能模块
• 4.1 系统模块概述
• 4.2 系统各功能模块描述
• 4.2.1 个人事务
• 4.2.2 收文管理
• 4.2.3 发文管理
• 4.2.4 办公流程
• 4.2.5 日常办公
• 4.2.6 新闻信息
• 4.2.7 资料库
• 4.2.8 电子邮件
• 4.2.9 BBS论坛
• 4.2.10 系统维护
• 第五章 办公自动化系统的设计
• 5.1 系统的体系结构
• 5.2 用户界面设计
• 5.3 数据库设计
• 5.4 系统安全技术
• 5.4.1 系统安全概念
• 5.4.2 系统安全策略
• 第六章 办公自动化系统的实现
• 6.1 工作流的实现
• 6.1.1 工作流实现技术
• 6.1.2 工作流实现算法
• 6.2 发文流程的实现
• 6.3 员工论坛的实现
• 6.4 几个关键技术的实现
• 6.4.1 痕迹保留的实现
• 6.4.2 会签机制的实现
• 总结与展望
• 总结
• 展望
• 参考文献
• 攻读学位期间发表的论文
• 致谢