水利水电第七工程局有限公司四川省成都市610213
摘要:水利水电工程在农田灌溉、水力发电、供水安全、防洪调水等方面发挥着重要的作用。近年来我国加大了水利水电工程项目的投入力度,多个水利水电工程项目开始启动,而如何在确保工程项目保质保量完成的基础上尽可能降低成本是建设和施工企业十分关注的工作内容。本文围绕水利水电工程施工设备物资管理的相关议题进行了探讨,概述了水利水电企业设备物资管理的基本特点,梳理了目前水利水电工程施工中设备物资管理的问题,提出了水利水电工程设备物资管理水平的强化措施和建议,在不断提升我国水利水电工程的物资管理水平。
关键词:水利水电工程、施工管理、设备物资管理
1引言
水利水电工程不仅是人民生命财产安全的保障,也是国家经济发展的保障。近年来,我国水利水电工程建设发展迅速,在这一情势下,加快提升工程设备物资的管理水平是水利水电建设企业工作的重点内容之一。
2水利水电企业设备物资管理的基本特点
水利水电工程建设中的设备物资管理是企业管理的重要组成部分,具体是指在水利水电工程建设的生产过程中对各种需要设备物资的订购、运输、仓储、供应等环节进行计划制订,同时并对所有的设备物资进行有效的组织和控制。设备物资管理的好坏对工程建设的日常运营和持续发展有着重要的影响作用,精细化的设备物资管理可以使工程建设的资源实现合理化使用,不仅可以保证产品的质量,降低生产成本,还可以加速企业资金周转,进而提高企业的经济效益。
对于水利水电工程中的设备物资管理来说有以下自身的特点:
首先,水电建设行业属于工程性行业,水电工程建设的日常生产过程所涉及到的原料不仅数量多而且规模较大,由于施工工艺流程复杂工作面较多因此所需的设备也多是大型的施工设备,这些就决定了工程在物资投入上的费用较大,在企业的总成本中占有较高的比重。
其次,水电企业作为基础能源型企业,日常生产必须具有高度的连续性,而消费环节与生产环节基本同步实现,因此水利水电的质量和水利水电的安全性对社会具有直接而广泛的影响。
第三,水利水电建设的日常生产涉及到众多部门和众多生产环节,因此物资管理的条目众多,内容繁琐,不仅要求管理人员工作细致,同时还要求物资管理部门与其他部门密切配合才能高效完成。
总之,无论从行业角度、社会角度还是企业角度来说,水利水电工程的物资管理都是十分必要且十分重要的,相比于一般的工业企业,水利水电工程对物资的选用、配置和管理也必然面临着更高的要求。
3水利水电工程工程设备物资管理中面临的主要问题
其一,物资管理体制不够完善。这一点不仅表现在人员配备方面不合理,岗位人员对自身的职责及权限不清晰,存在相互推诿的现象;同时也表现在缺乏有效的考核及监督机制。另外,对于物资物料的计划及申报和审批管理制度还相对薄弱。这些都影响到物资管理工作的高效实施。
其二,物资管理及成本控制的意识还没有在全体工作人员中建立起来。由于水利水电工程项目涉及到多个部门及人员,管理内容庞杂且事项众多,管理过程中受到时间和空间等多项不稳定因素的影响,物资管理难度大而且可控性弱,这就需要全体相关人员的共同配合和努力才能提高物质管理的质量和效率。然而大多数人对物资管理存在认知误区,认为是某几个部门的事,重视度不够,在物资管理工作的开展过程中表面应付或被动服从,实际工作配合程度较差,影响了物资管理的工作效率。
其三,物资管理的精细化程度还不够。这一点体现在物资的源头控制方面,比如,采购计划的管理,招投标的程序规范等;同时也体现在物资的节流方面,比如,对物资的验收环节、对物资的领用环节以及对废旧物资的回收及再利用环节等等。
4水利水电工程设备物资管理水平的强化措施和建议
(一)计划管理方面
水利水电企业的物资管理其中重要的一环就是采购环节,采购人员要密切配合好各部门,根据工程项目的实际生产情况来制定物资的计划需求。采购人员不仅要认真编制物资需求计划,同时还要严把审核的关卡,尤其是对于临时追加的一些物资采购计划,要确保实际需要才能通行,尽可能减少急件的采购,同时要避免超量采购的现象和库存有货却重复采购的现象,通过科学合理的制定采购计划来提高采购的准确性和采购效率。采购计划的良好实施一方面可以有效得降低库存,另一方面也可以将物资费用控制在合理的预算范围之内,进而更好地为企业高效运营服务。
(二)账目管理方面
水利水电企业的物资管理部门应该按照库存情况建立详细的库存物资统计台账,通过建立分类别的信息库来对物资进行条理明晰的管理。账目在管理过程中不仅要保证分类清晰,还要做到记录或录入完整、标准、规范,确保账目和实际物资相符。管理人员对库存物资进行盘点时要将单项现货和定期现货的盘点结合起来,一方面要协同配合好企业的财务部门,满足财务核算科目的需要,另一方面还要按照相应的规定对物资盘点出现盈亏的情况进行总结和分析,吸取有利的经验,找出不利的原因,同时做好责任落实和考核工作。
(三)处置管理方面
在水利水电工程项目中经常会出现闲置或者施工中更换或报废的物资,这些物资的合理处置也是物资管理工作中不容忽略的内容。对这些设备物资,管理部门工作人员应及时进行等级和分类,然后与相关管理部门和技术部门做好交流沟通,采取合理的处置措施。如有些可以再次直接利用的设备物资可进行登记入库,为水利水电工程项目的后续运营维护工作备用。对于直接利用价值不高的设备物资可进行改造或对外处置,使其变成可直接利用的物资或者转变为资金,进一步降低库存量,节省企业的成本。对于不能再重新利用的废旧品要按照相关的流程进行合理处置。
(四)人员配合方面
在物资管理的人员配置方面,要实现统一系统的岗位协作配置。比如可以分为三个小组。一个是专职资料审查小组,主要负责进账出账、点收发票、盘点核销、上报资料、财务对接等。另一个是验收小组,这个小组成员尽量安排经验丰富的人员,主要负责物资验收方资料及货物资料的核查、对报检标识检查、登记检验台账等。还有一个是仓库管理小组,主要负责仓库的分区、货品的进库、货品的归类和摆放、卫生整理、日常耗材物料的货物领用登记等。此外,在水利水电工程项目中,物资管理部门与其他职能部门应协同配合。在项目计划过程中要与相关部门保持紧密沟通,在有效沟通的基础上进行采购计划,同时配合相关部门及时出具合格报告,尤其要与施工和工程部门建立高效的沟通渠道,保障物资管理工作的高效性。
5结语
我国水利水电工程建设项目正在如火如荼的进行,2018年,我国172项重大水利水电工程已开工建设129项。在这一重要时期,水利水电工程建设单位应该积极正视工程施工物资管理工作中的盲点和漏洞,采取有效的手段和措施,不断完善物资管理体系,科学合理地控制水利水电工程项目建设成本,为各项水利水电工程建设目标的实现提供重要的保障。
参考文献
[1]浅谈水利水电工程施工管理,《建筑科技与管理》组委会,建筑科技与管理学术交流会论文集,2015
[2]浅谈水电施工企业的设备物资管理,《建筑科技与管理》组委会,建筑科技与管理学术交流会论文集,2013
[3]水利水电施工中机械设备管理的问题与对策,胡坚强,《现代制造技术与装备》,2016(02)
[4]水电施工企业设备物资管理解析,王科,《江西建材》,2015(05)