广西建工集团第四建筑工程有限责任公司广西541004
摘要：一个完整的建筑工程离不开资料的管理。建筑工程资料的管理对建筑工程施工质量、建设成本、进度等方面有着重要作用。本文就结合作者实际工作经验，简要的分析房屋建筑工程的资料管理，以供借鉴。
关键词：房屋建筑；工程资料；管理措施
1房屋建筑工程资料管理的重要性分析
1.1建筑工程的文件概述
建筑工程的施工资料主要是指在工程项目施工中，按照国家相关规定、行业标准形成了完整地工程资料，包含工程项目建设形成的各形式信息记录，比如说：工程准备文件、施工文件、监理文件和竣工图纸等。工程项目的资料作为企业建设项目管理的窗口，反映出项目管理水平。
1.2房屋建筑工程资料管理内容
房屋建筑工程的资料管理涉及到工程项目准备阶段的资料、施工资料、竣工体制、工程监理的资料等。其中的准备阶段资料包含工程施工之前，项目立项、招投标、审批、征地、勘察和设计等过程形成地文件资料。工程项目的施工资料作为施工单位在实施阶段的基本文件，比如说：工程施工质量的技术管理记录、建筑工程施工质量的验收记录等。工程竣工图纸是项目施工资料管理核心部门，项目设计的质量及其施工阶段的变化直接决定出工程竣工之后地使用价值、功能。建筑工程的资料管理特点在于真实性、全面性，结合工程项目实际过程进行真实的记录，确保资料自身的可靠性、真实性。
2房屋建筑工程的资料管理问题分析
2.1资料管理制度的不完善
建筑工程的资料管理制度还不够健全，存在着诸多问题。从现阶段的情况进行分析，我国的建筑工程资料管理中最明显地问题是管理制度的不健全。除此之外，若是与国外建筑工程的资料管理进行比较，就发现我国资料管理的体制基本上难以望其项背，虽有针对资料管理的工作制定相关法律法规，但是其发挥实际作用十分有限，法律规范的程度令人汗颜。资料管理人员的社会责任感的不足，资料管理专业知识的缺乏，收集信息时不够认真，通常就草草了事，在管理资料时，更是不够认真，造成了施工单位资料使用时的手忙脚乱，管理人员资料管理的意识、管理观念的低下，这些都直接降低工程资料管理的水平。
2.2资料的收集时效性较差
建筑资料管理的时效性也是主要特点，缺乏时效性的建筑资料就基本上丧失了其价值，资料应该和施工进行同步，不能落后施工。因为人力成本是建筑工程资料管理中的最大投入，部分建筑资料管理的部门就减少了资料管理人员设置，资料管理的部门中工作人员在其位置，却不谋其职的现象十分常见，甚至是出现了有的工作人员身兼几个职务地现象，其做好存在主要的弊端是分散资料管理人员精力，工作效率的大大降低，工作热情、积极性的不够，建筑工程的资料管理部门形同虚设，根本上不能发挥出实际的作用。建行组工程资料管理是否具备相关时效性，还在一定程度上取决房屋建筑资料管理人员自身的素质，在其管理资料时也就出现了质量的丢失、资料和施工不同步地现象，由于某资料管理人员不称职，使得实际工作中存在着诸多的问题。
2.3文件资料的失真现象十分严重
从现阶段的情况进行分析，我国建筑工程的施工单位工程资料的管理出现了造价屡见不鲜的现象。我国工程资料的机构通常不够重视高层资料收集、管理，一人身兼数职的现象十分常见，但是资料管理的人员根本上不具备同时管理多项资料能力，在管理过程中为应付验收，就自己做资料，资料造假的现象也就因此产生。技术性调查在工程准备阶段就需要进行实施，但是我国建筑工程的资料管理人员还没有做到这点，通常在竣工后才进行资料的制作。其做法是极为错误的，出于应付的心理。直接造成了工程资料真实性不能保证，对实际施工中不能进行真实有效的反映，建筑工程资料原有的价值不能体现。
3加强房屋建筑工程施工资料管理的措施
3.1树立系统管理的意识，规范资料管理的过程
房屋建筑工程的施工资料管理工作十分复杂、繁琐，做好管理的工作不仅是资料管理的人员职责，还需要全体人员进行参与，若是企业内部人员可以为做好房屋建筑的资料管理工作做出贡献，降低资料管理难度的系数，不管是高层领导人员，还是基层工作的人员，都需要积极的参与至资料管理工作中，增加自身管理意识，为企业树立了良好地外在形象，创造出更多地经济社会效益，促进了企业长远发展。从现阶段的情况进行分析，不少资料管理的单位仍然使用旧的管理方式，在一定程度上降低工程质量管理效率，企业需要加强对传统管理方式的改变，规范工程施工资料管理流程。除此之外，高层的领导人员需要注重对基层资料管理人员培养，提升专业素质，保证其管理质量。
3.2严格控制竣工验收的环节
为增强建筑工程的资料管理力度，痛死管理水平、质量，我国就特别制定建筑工程资料管理法律法规，但是其法律法规并没有得到有效实施，由于法律法规得不到资料管理部门重视，对于其情况，资料管理的部门需要明确自身责任，加强施工现场管理、监视，注重资料收集、管理工作。
3.3加强管理人员的培训工作
建筑工程的资料管理工作有着较强的系统性、专业性，其都加大管理的难度。其因素加大管理的难度。对于其情况，资料管理的单位需要加强管理人员培训工作，明确出各环节的管理职责，在管理的过程中应该严格落实责任制度，确保材料管理的人员在其位，能够谋其政，为保证管理人员有着较高地专业水平，定期开展专业的培训工作，增强了管理人员管理的意识，就管理资料归档作为例子，资料的归档有着不少方法，具体需要采取哪一种方法，应该按照工程项目实际的情况做出选择。
3.4内业资料档案化
在建筑建设过程中，应该加强对档案资料的管理，因为档案资料直接反应着企业的内业管理水平，在管理过程中，需要对档案人员加强相关的培训，严格档案管理办法，使档案管理更加制度化、合理化。只有保证档案管理资料的有序进行，才能保证施工正常进行。
结束语
总而言之，房屋建筑工程资料管理的工作有着较强的综合性、系统性的特点，其工作开展十分复杂，对房屋建筑工程的资料管理人员专业水平提出更高的要求，资料管理人员综合素质应该要高，不仅具备较高的思想道德素质，还需具备一定的科学文化素质，提升资料管理专业的水平，丰富自身专业的知识，保证资料管理工作的顺利开展。
参考文献
[1]程超.建筑工程资料管理问题与对策分析[J].理论探讨，2011（5）.
[2]李秀梅，林楠.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].城市建筑，2013（17）.
[3]颜霞鲁.建筑工程技术资料管理重要性及方法分析[J].建筑科学，2012（11）.
[4]张艳，肖军.建筑工程资料归档和组卷方法改进[J].质量管理，2007（4）.
[5]王建强.建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].城市建设理论研究，2011（23）.
[6]魏华.论公路工程内业资料的管理[J].工程技术:全文版,2016(11):00312-00312.
[7]于志勇,于美娥,卢江.现行公路工程竣工资料归档管理办法存在
[8]张秋生,林强.浅谈公路工程内业资料的管理[J].科技信息,2012(35):401-401.