大数据时代电力企业内部审计信息化问题及对策常健

大数据时代电力企业内部审计信息化问题及对策常健

(国网四川省电力公司信息通信公司四川成都610041)

摘要:内部审计在改善企业运营、实现企业目标等方面发挥着重要的作用。为不断优化内部审计职能,充分发挥内部审计作用,在信息化潮流的影响下,不少企业开始内部审计信息化建设。我国电力企业为应对未来市场的发展趋势,亦进行了内部审计信息化的研究与建设。本文中,就大数据时代下电力企业内部审计信息化中存在的不足进行了研究,并提出相应的解决措施,从而加强电力企业审计信息化的建设。

关键词:大数据时代;电力企业;内部审计;信息化

引言

近年来,信息技术得到快速发展,互联网在人们生活中得到广泛使用,大数据时代已经到来。大数据技术的广泛推广促进了各个领域的变革,电力行业也不能避免。大数据时代给电力企业带来了机遇,也带来了挑战。电力企业作为我国民生和国民经济的重要组成部分,在内部审计信息化建设上受到广泛的关注。内部审计信息化的成功建设将有利于企业实现规范化、专业化、高效化审计。然而,由于电力企业体制的特殊性、信息技术难度较高、高素质人员短缺等问题,使其内部审计信息化成为一条艰险的路程。电力企业需要明确自身不利因素与现状,并做出积极的改进与转变。

1电力企业内部审计信息化的必要性

信息化作为现代经济迅猛发展的产物,能为企业带来更大的优势,将其运用在内部审计中,亦能使内部审计发挥更充分的作用。对于电力企业而言,建设内部审计信息化是必然的,本文将从以下两方面进行说明。

1.1保证内部审计的独立性与客观性

电力企业虽然经历了由政府主导到投身市场的转型,但体制建设仍存留着原来的影响,在该体制下,内部审计受相应规章制度的影响,无法充分发挥其作用。而信息化的内部审计能最大化程度地将人为因素降至最低,保证内部审计的独立性与客观性。具体而言,在独立性方面,由于相关数据和流程均在计算机系统里自动生成,管理层较难操控内部审计人员以达到自己的目的;在客观性方面,计算机系统根据已有资料的分析,能使结果不具有人为上的偏向性,更加客观。

1.2保证内部审计的准确性和高效性

内部审计需要评估企业财务方面与非财务方面运行的合理性,其中还需要评估财务方面的准确性,而财务核算是否准确对企业的影响是重大的。内部审计信息化相比人工审计的一大优势在于数据处理与分析的精确程度更高,便于内部审计人员审查企业财务是否存在重大错误,从而保证内部审计结果的准确性。除此之外,内部审计信息化为内部审计人员提供了更加便利的方法,减少了内部审计人员以往手工查询、监管的复杂程序,使内部审计人员在工作处理上更加高效。由此,内部审计信息化极大提高了内部审计的效率和效果。

2大数据时代下电力企业内部审计信息化建设存在问题

2.1电力企业内部审计人员缺乏信息化意识

当下电力企业审计部门涵盖方向较大,主要包括企业财务、工程项目及其他业务的审计,所以在电力审计方面的信息化程度较低。这一问题产生的主要原因,在于企业审计部门领导缺乏对审计信息化的认知,对企业各类业务信息化审计的意识不强。因此综合多种电力企业发展建设的因素分析,企业有关领导通常将大多数资金投入企业的经营发展方面,而不会在内部审计中投入大量的人力与资金资源。

2.2审计系统尚不完善

审计系统的开发与建设是内部审计信息化的基础,审计系统包括硬件设备与软件的应用。硬件设备需要电力企业投入大量的资金,意味着电力企业前期将投入大量的成本,而这些成本在内部审计信息化过程中能否弥补尚未可知;审计软件的开发需要满足企业内部审计的各种需求,对于电力企业而言,内部审计系统与一般制造业企业不同,需要根据企业实际情况进行设计,目前这方面仍存在不足之处,它的应用尚未能满足电力企业的需要,还需进一步的研发。

2.3人才缺乏

电力企业内部审计信息化进程的顺利推进需要大量综合性人才的支撑,这些人才应该在熟悉该行业状况、具备审计专业知识的同时也通晓信息技术技能,这才能有效解决在审计信息化过程中遇到的诸多难题。但现实状况是我国电力企业中这类综合型人才普遍缺乏,这表明目前担任该职位的工作人员可能大多并不具备足够的能力来应对可能存在的问题,从而导致企业内部审计信息化进程推进较为缓慢,严重时甚至会降低现有的审计质量,加大整体风险,影响企业发展。

3大数据时代下加强电力企业内部审计信息化建议

3.1强化电力企业工作人员的信息化意识

内部审计信息化是电力企业创造内部审计的新形势,是电力企业内部审计建设方面从无到有的过程,这一过程需要电力企业管理人员具备先进的内部审计信息化意识,提出有效的内部审计信息化建设措施,同样内部审计人员同样需要具备这一意识,协助管理人员进行内部审计信息化建设。虽然目前管理人员已有内部审计信息化的意识,但并不强,仅停留于电力企业内部审计需要信息化建设阶段,还未有行之有效的方法和措施,因此,电力企业应强化管理人员和内部审计人员的信息化意识,促使企业加快内部审计信息化建设。

3.2加强内部审计信息系统建设

内部审计信息系统是内部审计信息化建设的必要设施。在内部审计信息系统的硬件设备方面,电力企业应购买具有足够容量的设备,这是由于在电力企业的不断发展下,所搜集和产生的数据将越来越多。在内部审计信息系统的软件应用方面,企业应明确拟建立的内部审计系统设计,使内部审计信息的运用符合企业的特征。企业可将系统类别进行分类,如分为审计信息门户、集成系统、查证系统和职能预警系统,以便内部审计人员的操作和沟通,管理层的查阅和分析。同时,企业应对信息系统定时进行调整和维护,确保系统的高效性和安全性。

3.3提高内部审计人员的综合素质

内部审计信息化要求内部审计人员不仅需要具备专业知识,还需具备一定的信息技术能力,对内部审计人员提出了更高的要求,对此,电力企业需要尽可能地提高内部审计人员的素质。具体而言,电力企业可对现有的内部审计人员进行培训,除了加强对其专业知识的培训和提高,还需教导其内部审计软件系统的操作应用方法,增强他们对专业知识和内部审计软件系统应用融合能力。同时,电力企业还可在招聘相应的内部审计人员时,提高招聘要求,尽可能招聘到综合素质较高的人才,以利于电力企业全方面提高内部审计人员的综合素质。

3.4重视审计信息化,加大投入力度

我国审计信息化程度面临着极不均衡的状况,大型电力企业内部审计的信息化程度较高,而小型企业则相对较低。造成这种现象的原因之一是后者对信息化的重视程度不足,因此,要改善这种现象,首先,就要从思想层面提高小型企业管理层对信息化的重视程度,引导其从企业的长远发展来做出规划和决策。其次,国家可以对推进信息化进程的小型企业给予适当的优惠的补贴,以鼓励这类企业的发展和内部审计信息化的顺利推进。

4结束语

总之,电力企业的内部审计信息化建设不是一朝一夕就能完成的,在此过程各种,企业可能面临各种各样的问题,但信息化进程的不断推进和深化也正体现在问题不断提出和解决的过程中。因此电力企业应在充分了解自身审计特点的基础上,引入信息化技术,以推进电力企业内部审计信息化健设的发展。这一发展不仅有利于电力企业适应未来的市场发展需求,也为经济发展和电力保障做出了一定的贡献。

参考文献:

[1]丁佐勤.信息化环境下电力企业内部审计面临的挑战和对策[J].中国战略新兴产业,2017(12)

[2]李其帅.电力企业内部审计信息化战略建设[J].现代国企研究,2017(04)

[3]沈虞挺.电力企业内部审计信息化应用与实践[J].全国流通经济,2017(02)

[4]吴秀贞.电力企业内部审计信息化工作的实践与探索[J].企业改革与管理2018(11)

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