（富顺县环境卫生管理所四川自贡643200）
【摘要】随着计算机技术信息技术迅猛发展和广泛应用，计算机技术为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的契机，信息成为知识经济时代最为重要的资源。目前，档案电子化是档案管理工作必须实施的重要工作，已经成为人们的共识并显示出非常显著的成绩。
【关键词】信息技术档案管理应用
中图分类号：G271文献标识码：Ａ文章编号：ISSN1004-1621（2017）02-057-01
现代信息技术对社会生活的影响是方方面面的，对档案管理也产生了重要的影响。无论是在国内，还是在国外，也无论是政府机关还是企业高校，都非常重视档案管理工作，与每一个人的生活都有着密切的关系。随着现代信息技术的发展，档案管理也提出了先进的管理理念，两者在某些方面达到了高度的契合和统一。
一、档案管理应用计算机技术是档案现代化发展的要求从20世纪80年代开始，世界范围内以计算机为核心的现代化信息技术的发展和应用，给档案管理带来前所未有的冲击和革命。首先，计算机技术被广泛引入日常的档案管理工作中。其中最为突出的是表现在档案检索工作上，即利用计算机的超大容量和运算快捷的特点，将档案检索系统输入计算机之中。以提高档案检索的质量和速度。其次，由于电子档案的大量涌现，同时人们为了方便利用又把传统的固态档案录入计算机，建成数字档案馆，这种借助于新技术建立的档案馆为档案管理工作开拓了一个全新的领域和课题。再次，为了适应用户对开放的先行文件和历史档案的快捷查找，利用的需求各级各类档案馆（室）纷纷建立各种类型的计算机网站。档案载体的变化是出现了电子档案，党政机关、企事业单位的办公、管理和经营活动的方式发生了质的变化，电子政务、电子商务这种新形式的办公方式开始崭露头角，逐渐替代了以纸张为介质传递信息的传统办公模式。人们利用计算机和网络来书写、传递、储存、查找检索和利用信息。信息的存在形式就由原先看的见，摸的着的固态形式转化为看不见、摸不着的数码形式，它转化的档案就是电子档案。随着电子文件几何式骤增，对电子档案的超前控制、及时收集、有效管理与开发利用以及数字化技术的推广。服务范围的拓展，管理手段的革新都要求档案管理人员的计算机知识和技能必须与时代同步。要树立适应新形式要求的全新的服务理念，把现代化计算机技术与我们积累的工作经验、档案利用的典型案例、档案史料、编研材料结合起来，参与到这场文案管理的变革中来，在变革中求生存，在变革中求发展，不断改进工作方法，增强服务意识，改善服务环境，使档案信息得到更好的利用，顺应时代的要求。
二、现代信息技术为档案管理提供新的媒介
现代信息技术的发展，实现了办公自动化和生产智能化，提高了生产效益，为社会创造了更多的社会财富。传统的档案管理主要采用的是人工采集，以纸作为媒介，对数据资源进行整合和保存。受自然环境的影响，纸质材料具有一定的寿命和保存条件，加大了档案管理工作人员的重复工作量，同时传统的档案管理对于普通用户来说，资料数据不全面，查找方式单一，而且数据更新速度慢，严重的影响了人们对数据的运用效率。而现代科技的发展，为档案管理工作提供了新的媒介，用计算机技术代替人类手工抄写，保证了数据的真实和有效。
三、依托现代信息技术，建立档案数据库
网络技术的发展，为档案管理工作提供了便捷的工具，我们要以信息化的科技手段为依托，建立档案数据库和数字图书馆，实现档案管理工作的信息化管理。在建立数据库的同时，要制定与之相适应的管理条例和管理方法，提高档案管理工作的效率。先进的科技手段和设备的应用，在一定程度上节省了大量的人力、物力和财力，促进档案馆朝着现代化的管理方向发展。但是信息化的发展不是孤立的，档案馆的工作人员要用联系的、发展的、变化的眼光去看待与档案管理普遍存在联系的事物。注意到科技更新换代的速度，加强同技术人员、科技设备公司及时做好沟通交流，把维护数据库的安全和促进数据库的更新结合起来，避免出现"档案信息孤岛"的现象，影响档案的基本功能。
四、顺应社会信息化的要求，全面提高档案工作者的素质
随着全社会信息化建设步伐的不断加快，电子文件的产生与管理给档案管理工作带来了极大的挑战。在信息网络环境下如何发挥档案工作自身的特点和优势来为社会提供高质量、全方位的档案信息服务，是摆在当前的重要任务之一，适应政务信息化，档案工作者素质的提高和意识的培养是关键。
在信息观念日益增强的市场经济环境中，新知识、新技术、新事物、新经验层出不穷，而档案管理工作人员还存在着知识结构老化，服务技能单一现象。如果仅凭原有的知识、技能、经验很难适应新技术应用的要求，档案人员只有不断学习和掌握新知识、新技能、新本领才能参与电子环境下的业务转型并起到积极的促进作用，《档案法》规定要"采用先进技术，实现档案管理的现代化"。现代化管理的基础是工作者的知识化，尽管技术进步对信息环境的构建起着至关重要的作用，但是人仍然是决定的因素，档案工作人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在。可见掌握档案人员计算机技能整体状况，不仅可以促进档案专业教育加快改革步伐，调整人才培养方向，以适应时代需求，有利于增强档案人员的终身学习意识和时代意识，促进干部队伍知识结构的改善和优化。
总之，档案部门要定期对档案管理人员进行专业技能和现代信息技术应用能力的培训，使之在掌握档案专业知识，了解新学科发展的基础上不断更新自身的知识结构，以适应网络化社会对信息的要求，也只有具备一支高素质的专业队伍，才能灵活应对电子形式的档案信息服务，提高工作效率和质量。
参考文献
[1]任梦虹.信息化在档案资源整合中的作用.《黑龙江科学》.2015.06