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摘要:随着社会经济的不断发展，科学技术的运用也成为我国新时代的潮流，计算机技术广泛应用于各行各业中，计算机网络化给人们的生活带来极大的便利，档案管理现代化的发展离不开档案管理中的计算机运用，计算机的运用使得档案管理的信息化、智能化、数字化的特征更加具体，新时代的档案管理需要计算机技术的支持。本文通过分析计算机技术在档案管理现代化运用中的必要性，并认识到计算机技术在档案现代化管理中存在的问题，进而针对问题提出相应的解决措施，以期对相关人员的工作提供参考。
关键词：计算机技术；档案管理；现代化运用
档案管理是每个企业的重要工作之一，高效的档案管理工作不仅可以快速处理客户及公司信息，而且还有利于后续工作的顺利进行。档案管理中计算机技术的运用是大势所趋，也是公司档案管理工作的主要内容。随着经济的发展，信息化技术的演变，计算机技术对人类的影响程度也越来越大，计算机技术基于强大的功能和快捷的速度等一系列优点开始进入档案现代化管理中，但同时也给档案管理带来了一系列的挑战，如何应对挑战、战胜缺点、发挥优势作用就成为我们当今必须重视的课题，值得相关人员进一步深思与探究。
1.计算机技术在档案管理现代化中运用的必要性
在传统的档案管理中，很大程度上依赖人工，档案大多是纸质文件，当纸质文档过多时，我们不得不重视人工整理的局限性，人都是有感情的生物，人的工作会受到情绪的影响，在情绪影响的情况下，人工整理档案或多或少存在些许误差，甚至酿成大错。这就需要充分运用计算机技术这种智能化的工具来更精准、更有效率地完成，计算机技术的诞生于发展使档案信息资料的收集、整理、分类、编码、保存、提取、相关服务等有了秩序性和精确性，研究人员的不断研究对计算机技术档案管理的功能产生了促进作用。可以说，计算机技术是人类社会发展的重要产物，其所具备的高效性、准确性、存储性极大提高了档案管理的效率，最大程度促进企业的档案质量管理。
2.计算机技术在档案管理现代化中的应用形式
2.1企业档案信息的检索
档案信息的整合与保存是档案管理的重要部分。传统档案管理中，人工管理纸质档案在某些情况下不能保证资料的完整性与有效性，也就无法对档案进行高效合理的管理。因此，为保证档案管理的智能化与准确性，我们有必要有义务看重计算机档案信息检索系统的研究，这也是推动我国技术革新的重要举措。
2.2企业文档的有效管理
有效管理企业文档，就要保障档案使用的记录与保存，计算机技术使企业文档的登记、检索、办理、清退等状态详细记录，并针对相关功能采取规范化、智能化管理，提升各部门信息共享的频率，减少人力、物力、财力的不必要耗损，提高企业的管理效率。
2.3计算机管理统计系统
计算机管理系统分为应用软件与系统软件，不同的软件具备不同的功能。应用软件负责档案的接待与管理功能，系统软件在此基础上会自动生成后期的信息统计，并对多个用户进行相关信息的查询、文件的输送与管理。
3.计算机技术在档案现代化管理中存在的问题
3.1档案管理信息化建设不够完善
在我国市场经济体条件下，企业关注的重点大多是在市场方面，占领最大的市场份额是企业追求的目标，大多数资金都会用于市场开发与建设中，档案管理的计算机技术需要投入大量的金钱与精力，许多企业没有充分认识到档案管理对企业发展的重要性，还有企业将档案管理的计算机技术视为单位裁剪员工的首要部分。另外，一些小规模单位直接忽视信息化档案管理的建设，相关硬件及软件设施的建设与完善程度不够高。在这种情况下，公司的档案管理信息化建设不够完善，档案部门的工作人员无法顺利开展工作。
3.2相关规范标准不健全
在我国经济社会进步的时代大背景下，越来越重视标准化的发展，国家加大力度对相关的档案信息规划进行了制度方面的完善，但在实际的执行过程中还存在执行力度不彻底的现象。企业将计算机技术融入档案管理现代化的进程中，但公司之间各部门及各人员之间的沟通精神还很欠缺，企业内部的信息规范是企业档案管理的重中之重，制度不标准、不规范是企业存在的广泛问题。
3.3档案开发与共享尚未达到目标
随着社会的进步，企业对档案的管理也得到前所未有的提高，但管理的档案价值有时却不能很好的发挥出来。受传统观念的影响，档案给人一种保密、封闭、严肃的印象，因此必须无条件保存，不可随意外露，因此各企业对档案的管理也只是停留在保存、介绍、整理等方面，档案管理者的素质较低也是阻碍整个档案管理发展的重要瓶颈。
4.完善计算机技术在档案管理中的作用的措施
4.1完善相关制度
大到企业，小到部门，都需要相关规章制度的管理，制度是一个企业的基础，是保障企业顺利进行的基石，计算机技术在档案管理现代化中的运用，必须通过相应的规章制度进行管理。企业应该根据档案管理的程序对各部门制定相应的标准，督促员工严格遵守，要制定合理公正的奖罚体系，对不同的员工进行相应的奖励与惩罚。
4.2加强企业人员的素质培养
企业在招聘档案管理工作人员的过程中，就需要选拔相关计算机操作熟练和基础知识扎实的人员进入企业，这是有效保障企业发展的基础和关键。人员在岗过程中，需要随时观察动态，跟踪近期发展，针对问题及时解决，要对在岗员工进行定期与不定期的教育与培训，提升专业技能，加强素质教育。要保证工作人员的专业知识与计算机操作能力符合企业档案管理的要求，使其在充分掌握相关技术的基础上，进行日常工作的顺利开展。
4.3激发创新思维，实现开发共享
随着计算机网络技术的发展与社会文化的迅猛发展，档案管理也需要加强创新思维的研究与运用。在实际的档案管理工作中，要力争建设统一、规范、有序的制度，建立科学合理的制度是保障工作顺利进行的前提。企业要加强企业文化的建设工作，用企业文化感染员工，提高员工的创新思维，创新思维是每一项工作的要求，是提升工作效率的关键，是促进企业发展的重要因素。档案管理应当突破传统思想，打破传统观念中封闭、保密的思维，要将档案的开发与共享进行结合，使档案的开发与共享成为管理的两大利器，促进档案管理工作的进一步发展。
结束语：时代在发展，技术在进步，思想在前进，计算机技术应用于各个方面，计算机技术在档案管理现代化的运用过程中，一方面技术的进步大大提高了管理的效率，增强了档案管理的质量，另一方面也带来一系列的挑战，如何迎接并战胜挑战就成为我们应该重视的课题。档案管理的现代化、智能化与数字化的实现离不开技术的支持，也离不开工作人员的创新思维，打破传统观念，实现档案开发与共享是企业档案高效管理的重要内容，因此，我们需要重视档案管理的创新性思维，提高企业的综合素质，遵守相关规章制度，才能提高档案管理的技术性与效率性。
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