在建工程项目管控与核算的几点探讨

在建工程项目管控与核算的几点探讨

郭辉烁

潮州市政府项目建设中心广东省潮州市521000

摘要:企业扩大再生产及筹建中的大型企业均涉及到工程项目建设,如何进行在建工程项目的管控、核算,既保证工程质量、又节约工程成本,是企业普遍追求的目标。本文针对企业自建工程项目的管理与核算中所存在的问题进行阐述,并总结几点建议,以期与大家共勉。

关键词:在建工程;项目管控;核算

引言

对企业成本和支出的核算是企业会计的最基本职能,为保证企业能够长期健康的发展,会计核算的规范化是必须要重视的一项内容。在现实经济活动中,许多企业在会计核算的规范性上存在瑕疵,使得后期的核算出现更大的问题,给企业带来经济损失。本文旨在对企业会计核算的规范化管理进行探究,分析现今阶段企业会计核算中存在的一些问题,并提出解决策略。

1目前企业对在建工程项目管理与核算中存在的主要问题

1.1没有完善的内部控制制度

目前企业在内控制度中对在建工程项目的规章制度一般只是格式化的条款,未根据具体的工程项目制度具体的管理办法,未按工程分管人员细化岗位职责、无具体的工程招投标、工程合同的签订、合同履行、工程价款的结算及工程全过程的跟踪管理等方面的细节流程,以致出现具体业务办理环节无章可循的状况。

1.2工程项目核算不规范

在建工程会计核算未按工程项目设置明细账,只是按项目名称进行二级会计核算,或是在项目名称下按施工企业或是供应商进行明细核算,不能真实反映工程建设情况及工程进度,且不利于日后办理竣工决算。

1.3财务人员业务素质不高

因企业规模、资金等诸多因素的影响,企业管理层对财务人员业务水平重视程度不够,更别说对财务人员进行培训,导致财务人员素质未能适应企业项目管理的需要,领导层又仅仅重视项目当年的盈利状况,会计核算就只核算出项目的盈利情况;且因业务素质不高,建帐无章法,框架结构混乱,反映出公司的财务数据混乱,无法真实反映公司实际情况;清算项目未完全清算,领导层不重视,财务人员也放之任之。

2在建工程项目管控与核算

2.1树立成本管理的观念

为了能够保证建筑施工项目的成本核算具有科学性、合理性、准确性,可以将作业成本法应用在工作中,但是最为重要的就是树立成本管理理念,保证成本核算的有效性。在建筑施工企业的成本核算工作中,应该以全局的视角对工作进行分析,以整体的角度对项目进行管理。对此,无论是企业,还是其他的建筑施工企业,都需要将因果关系融入到项目的成本核算之中个,对传统的核算理念、方式进行控制,同时也需要将非生产环节所产生的成本,纳入核算之中。

2.2完善与工程项目相关的管理制度

企业应制定完善的工程项目管理制度,一般企业均设基建科,有专门的分管基建项目的领导及人员。应按分管领导及基建科人员配置情况设置不同岗位,进行岗位职责分工。从项目立项、工程设计、工程招标、合同的签订与管理、自采物资的管理、工程建设、工程款的审批与支付、项目工程竣工验收、项目节余物资的回收、工程竣工结算、工程竣工决算及工程相关资料的归档与移交等方面均明确具体负责及经办人员,并在各主要项目管理环节制定业务流程图,做到制度完善、有章可循。

2.3合理配备人员,科学设置会计机构

企业在进行会计机构的设置和管理时,为保证会计核算不受其他人员和部门的干扰,影响会计信息真实性,需要设置独立的会计机构以及专门进行会计核算的岗位。会计核算岗位的财务人员,应该以公开、公正的方式进行选择;同时核算岗位应该是专人专岗,不得由其他岗位的人员兼职;会计核算岗人员应保持公平公正,保证自身的独立性,在核算工作中不偏袒任何一方。只有在工作上做到工作和独立,会计核算的准确性和真实性才能够得到保障。

2.4加强内外部监督

企业会计核算管理的规范性直接受到财务工作制度的影响,因此,为实现对企业行为约束的有效性,企业需要加强相关的监督制度的完善。在内部监督方面,企业应该充分认识到会计核算对企业经营管理的重要性,提高监督活动的有效性,促进会计核算人员素质的提高。在外部监督方面,企业可以利用会计师事务所和税务所等中介机构,加强会计事项和税务事项的监督,提高会计信息的准确性和合规性。为确保会计核算的规范性与合法性,可以利用财政和税务部门的外部监督作用,对会计工作中的违法违规行为进行查处。同时加强企业内外部监督能够有效的促进会计核算的规范化。

2.5提高财务人员自身业务素质

企业应当配备相当的财务人员对项目进行核算管理,定期进行业务培训,学习,提高财务人员自身的业务素质。加强与各项目组的沟通,熟悉各项目业务流程,准确地指导各项目提供完善的原始业务资料,认真地做好各项目资料的收集、加工、处理及归档工作,及时、准确、如实地反映项目报表和会计资料,确保项目核算及公司核算的真实性,进而为经营决策提供可靠的依据。

2.6及时进行工程结算

工程项目完工后建设单位分管人员应及时督促施工单位提交工程结算资料,并审核施工单位送审的竣工结算资料的完整性,完整的送审资料包括:(1)招投标文件、中标通知书、工程施工合同及协议;(2)竣工图、招标答疑文件、图纸会审记录;(3)隐蔽工程验收记录、设计变更签证单及现场签证资料;(4)地质勘查报告、单项工程竣工验收合格证明及由建设单位审核批准的施工组织设计资料;(5)材料设备认价单、建设单位供材领用单、工程结算书。上述结算资料经建设单位项目分管人员审核无误后,转送具有相应资质的中介机构(结算审核单位)进行工程结算审计。项目分管人员对结算审核单位出具的工程结算报告进行复核,审核无误后由建设方、施工方、结算审核单位三方签章认可,并将结算审核报告转交财务作为工程支出核算及支付工程款的依据。

2.7按期办理竣工决算

工程决算内容应包括从工程项目筹划到竣工投产全过程的全部实际工程支出及项目管理费用,含:建筑工程费用、安装工程费用、设备工具、器具购置费用和工程建设其他费用以及预备费等。工程项目竣工决算书可以由建设单位自行编制,也可以委托具有相应资质的会计师事务所审核编制,并出具审计报告,做为工程项目完工、资产移交的依据。

结束语

总而言之,企业应当重视项目财务核算工作,提高财务人员自身业务素质及地位,建立健全项目核算体系、管理制度等。只有这样财务人员才能正确搭建项目核算的框架,有了正确的框架,才能正确解读各项目原始业务资料,核算出公司及各项目的经营状况。有了正确的核算,才能利用各种分析方法分析出最优项目,对经营状况差、盈利能力差、资金流量不足、资产周转缓慢的项目进行缩减,甚至关闭,集中扶持优质项目(客户或者产品),开发更优项目(客户或者产品),细分出公司的盈利点,使企业效益达到最优,以利于企业在激烈的竞争环境中生存。

参考文献:

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